Rifiuti — obblighi documentali e figure (Germania)
Un elenco di controlli e adempimenti con la loro cadenza, pronto da aggiungere alla tua agenda.
Per le imprese che producono, trasportano, commerciano o smaltiscono rifiuti in Germania. Copre il sistema tedesco dei Nachweise (Entsorgungsnachweis, Begleitschein, registro rifiuti), la procedura elettronica eANV, la documentazione della raccolta differenziata secondo la GewAbfV e la figura dell'incaricato rifiuti (Abfallbeauftragter). Dal lotto di settembre 2026 copre anche i flussi di fine vita che nascono dagli impianti antincendio e di primo soccorso: classificazione degli estintori dismessi, soglia delle due tonnellate per la Abfallerzeugernummer, schiume estinguenti con PFAS e batterie al litio dei defibrillatori. Non copre le autorizzazioni degli impianti di trattamento, i trasporti transfrontalieri di rifiuti né gli obblighi di ritiro su imballaggi (VerpackG) e apparecchiature elettriche (ElektroG).
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- 13 controlli previsti, il più frequente ogni 12 mesi dall'ultima verifica
Controlli previsti
Riepilogo informativo verificato il 12/09/2026. Non sostituisce una consulenza legale: fa fede la norma citata. Se trovi un errore, segnalalo.
Alcuni controlli sono obbligatori solo in certi paesi: scegli il tuo e l'elenco si adegua.
In Italia questo prodotto non ha controlli previsti: quelli in elenco riguardano altri paesi.
In Francia questo prodotto non ha controlli previsti: quelli in elenco riguardano altri paesi.
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Tenere il registro rifiuti e conservarlo 3 anni
Produttori, detentori, raccoglitori, commercianti, intermediari e smaltitori di rifiuti pericolosi tengono un registro con quantità, tipo, origine e destino dei rifiuti, da esibire su richiesta dell'autorità. I registri vanno conservati almeno 3 anni dall'ultima annotazione, i trasportatori almeno 12 mesi; la prova è il registro stesso, cartaceo o elettronico. Si applica in pieno ai rifiuti pericolosi, mentre per i rifiuti non pericolosi l'obbligo riguarda soprattutto gli impianti di gestione; le utenze domestiche private sono escluse.
controllo continuo, conferma ogni 12 mesiObbligo di leggeKrWG § 49 i.V.m. NachwV §§ 23-25Solo GermaniaFonteverificato il 11/09/2026 - 02
Compilare e archiviare un Begleitschein a ogni trasporto
Ogni singolo trasporto di rifiuti pericolosi viaggia con un Begleitschein firmato da produttore, trasportatore e impianto di destino; il produttore archivia la propria copia nel registro rifiuti. La prova sono i Begleitscheine che riportano il numero del relativo Entsorgungsnachweis, e il controllo mensile serve a verificare che tutte le copie di ritorno siano rientrate. Si applica ai trasporti di rifiuti pericolosi; non è richiesto per le piccole quantità coperte dall'Übernahmeschein.
controllo continuo, conferma ogni 1 mesiObbligo di leggeNachwV §§ 10 und 11Solo GermaniaFonteverificato il 11/09/2026 - 03
Tenere valido l'Entsorgungsnachweis (massimo 5 anni)
Per ogni flusso di rifiuti pericolosi destinato a smaltimento o recupero il produttore tiene un Entsorgungsnachweis confermato dall'autorità, oppure lo gestisce in procedura privilegiata; la conferma vale al massimo cinque anni e va rinnovata prima della scadenza. La prova è il Nachweis numerato con dichiarazione di responsabilità, dichiarazione di accettazione dell'impianto e conferma dell'autorità: impostare il promemoria almeno tre mesi prima della data stampata sulla conferma. Si applica a produttori, detentori e smaltitori di rifiuti pericolosi; sotto i 2.000 kg all'anno per singolo tipo di rifiuto vale la Kleinmengenregelung del § 2 Abs. 2 NachwV, che sostituisce il Nachweis con il solo Übernahmeschein.
ogni 60 mesi dall'ultima verificaObbligo di leggeNachwV § 5 Abs. 4 i.V.m. KrWG § 50Solo GermaniaFonteverificato il 11/09/2026 - 04
Gestire i Nachweise in forma elettronica (eANV)
La documentazione dei rifiuti pericolosi va gestita in forma elettronica tramite la centrale ZKS-Abfall, con firma elettronica qualificata e trasmissione dei documenti nei termini previsti. La prova è la disponibilità di un certificato di firma valido, della Betriebsnummer e degli invii registrati in ZKS: il controllo annuale più utile è la scadenza del certificato, che blocca l'intero flusso. Si applica a produttori, trasportatori e impianti che gestiscono rifiuti pericolosi sopra le soglie di Kleinmengen; i produttori di piccole quantità possono avvalersi di un Bevollmächtigter.
controllo continuo, conferma ogni 12 mesiObbligo di leggeNachwV §§ 17-22 (Abschnitt 4: elektronische Nachweisfuehrung)Solo GermaniaFonteverificato il 11/09/2026 - 05
Documentare la raccolta differenziata dei rifiuti commerciali
Chi produce rifiuti urbani assimilati di origine commerciale documenta il rispetto dell'obbligo di raccolta separata delle frazioni previste, oppure i motivi tecnici o economici della deroga, con planimetrie, fotografie, documenti di consegna o pesatura e dichiarazioni del destinatario che indichino massa, tipo di recupero e destino. La documentazione va esibita su richiesta dell'autorità, anche in forma elettronica, e il controllo annuale serve a tenere il fascicolo completo. Si applica a tutte le imprese che producono gewerbliche Siedlungsabfälle (carta, vetro, plastica, metalli, legno, tessili, rifiuti organici e altri); la deroga per impossibilità tecnica o irragionevolezza economica va motivata per iscritto.
controllo continuo, conferma ogni 12 mesiObbligo di leggeGewAbfV § 3 Abs. 3 (und § 4 Abs. 5 für Gemische)Solo GermaniaFonteverificato il 11/09/2026 - 06
Smaltire le schiume estinguenti con PFAS
Il divieto non è più in preparazione: il regolamento POP e l'allegato XVII del REACH vietano PFOA, i suoi sali e le sostanze C9-C14 PFCA nelle schiume estinguenti, con termine di sostituzione scaduto il 4 luglio 2025. Resta invece in valutazione la restrizione REACH più ampia su tutte le sostanze PFAS, che è un'altra cosa. Per i rifiuti: concentrati, premix e acque di risciacquo con AOF pari o superiore a 5 µg/l sono pericolosi (CER 16 10 01*), le acque sotto soglia rientrano nel CER 16 10 02. Sversare in fognatura o rilasciare volontariamente resta penalmente rilevante.
controllo continuoObbligo di leggeVerordnung (EU) 2019/1021 (POP) i.V.m. Anhang XVII REACH; LAGA-Merkblatt PFAS-haltige Abfälle (Mai 2025)Solo GermaniaFonteverificato il 12/09/2026 - 07
Far aggiornare l'Abfallbeauftragter ogni 2 anni
Chi ha l'obbligo di nomina deve garantire che l'incaricato rifiuti partecipi regolarmente, almeno ogni due anni, a corsi di aggiornamento riconosciuti dall'autorità competente. Anche quando l'incarico è affidato a un consulente esterno l'impresa conserva la prova, cioè l'attestato di partecipazione. Si applica a ogni Abfallbeauftragter nominato, interno o esterno.
ogni 24 mesi dall'ultima verificaObbligo di leggeAbfBeauftrV § 9Solo GermaniaFonteverificato il 11/09/2026 - 08
Classificare correttamente gli estintori dismessi
Quando un estintore esce di servizio la classificazione del rifiuto dipende dall'agente estinguente, e la distinzione è netta: schiuma, acqua (anche solo additivata) e alogeni sono rifiuto pericoloso; polvere ABC o BC e CO2 sono rifiuto NON pericoloso. Questa è la correzione del verificatore rispetto alla vecchia categoria intermedia "Sondermüll ma non pericoloso", che non esiste. In nessuno dei due casi l'apparecchio può finire nella raccolta comunale: serve sempre un canale specializzato, rivenditore, produttore o centro di raccolta autorizzato. Obbligato è il produttore del rifiuto, cioè l'azienda che dismette.
controllo continuoObbligo di leggeAVV (Abfallverzeichnis-Verordnung); Merkblatt bvfa zur Entsorgung von FeuerlöschernSolo GermaniaFonteverificato il 12/09/2026 - 09
Nominare per iscritto l'Abfallbeauftragter
Le imprese che superano 100 tonnellate all'anno di rifiuti pericolosi o 2.000 tonnellate all'anno di rifiuti non pericolosi, e gli impianti espressamente elencati (impianti autorizzati, discariche, ospedali, impianti di depurazione), nominano per iscritto un incaricato rifiuti e ne danno comunicazione all'autorità. La prova è l'atto di nomina con la comunicazione e l'attestato di Fachkunde; il controllo annuale consiste nel ricalcolare le soglie sulle quantità dell'anno precedente. Si applica con soglie riferite all'anno civile, da ricalcolare ogni anno, e un solo incaricato può coprire più impianti dello stesso gestore.
controllo continuo, conferma ogni 12 mesiObbligo di leggeKrWG § 59 i.V.m. AbfBeauftrV § 2Solo GermaniaFonteverificato il 11/09/2026 - 10
Farsi consegnare la relazione annuale dell'Abfallbeauftragter
L'incaricato rifiuti redige ogni anno una relazione scritta al gestore sulle misure di gestione rifiuti adottate e previste, come prescrive il § 60 Abs. 2 KrWG. Non esiste una data fissa di legge: di norma si usa il primo trimestre dell'anno successivo e la prova è la relazione firmata e datata. Si applica solo alle imprese soggette all'obbligo di nomina.
ogni 12 mesi dall'ultima verificaObbligo di leggeKrWG § 60 Abs. 2Solo GermaniaFonteverificato il 11/09/2026 - 11
Restituire le batterie al litio dei defibrillatori
Le batterie al litio dei defibrillatori rientrano nell'obbligo generale di ritiro gratuito del Batteriegesetz: produttori e punti vendita devono riprenderle senza costi, e quelle sotto i 500 grammi — la taglia tipica di un AED — possono essere consegnate ai normali punti di raccolta pile. Non finiscono mai nel rifiuto indifferenziato né nella raccolta aziendale generica. Il testo del Batteriegesetz non è stato riletto in fase di redazione e il quadro è in transizione verso il regolamento europeo sulle batterie: il canale va confermato con il fornitore.
controllo continuoObbligo di leggeBattG; Verordnung (EU) 2023/1542Solo Germania - 12
Chiedere la Abfallerzeugernummer oltre le 2 t/anno
Chi produce più di due tonnellate l'anno di rifiuti pericolosi entra nel regime documentale pieno e ha bisogno di una Abfallerzeugernummer rilasciata dall'autorità competente. La soglia si raggiunge più in fretta di quanto sembri: circa duecento estintori ad acqua l'anno bastano. Il conteggio va fatto una volta l'anno su tutti i flussi pericolosi dell'azienda, non sul singolo tipo di rifiuto, e va rifatto dopo una dismissione straordinaria di apparecchi.
controllo continuo, conferma ogni 12 mesiObbligo di leggeNachwV i.V.m. KrWG; Merkblatt bvfa zur Entsorgung von FeuerlöschernSolo GermaniaFonteverificato il 12/09/2026 - 13
Documentare la separazione dei rifiuti da costruzione e demolizione
Sui cantieri il committente e l'impresa esecutrice separano le dieci frazioni elencate dal § 8 GewAbfV e documentano la separazione con le stesse modalità del § 3, per singolo cantiere. La prova è il fascicolo di cantiere con planimetrie, fotografie e documenti di pesatura. Si applica a imprese edili e committenti; non si applica ai cantieri con volume complessivo di rifiuti pari o inferiore a 10 metri cubi.
controllo continuo, conferma ogni 12 mesiObbligo di leggeGewAbfV § 8 i.V.m. § 3 Abs. 3Solo GermaniaFonteverificato il 11/09/2026
In Svizzera questo prodotto non ha controlli previsti: quelli in elenco riguardano altri paesi.
In Austria questo prodotto non ha controlli previsti: quelli in elenco riguardano altri paesi.
In Regno Unito questo prodotto non ha controlli previsti: quelli in elenco riguardano altri paesi.
In Spagna questo prodotto non ha controlli previsti: quelli in elenco riguardano altri paesi.
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