Tre plessi, quattro categorie, una persona sola. Almeno il calendario lo teniamo noi.
Estintori, defibrillatori, porte tagliafuoco, illuminazione di emergenza: ogni categoria ha la sua cadenza e ogni sede il suo referente. ToriSet li mette in un quadro unico, manda l’avviso a chi deve agire e tiene i documenti pronti per il giorno della verifica.
Senza carta di credito · Free: 10 prodotti e 3 persone
Tre modi di perdere una scadenza.
Le scadenze stanno in tre raccoglitori diversi
Antincendio con una ditta, DAE con un’altra, impianti con la manutenzione dell’ente. Nessuno ha il quadro completo, e quando manca qualcosa lo si scopre tardi.
Chi controlla non è chi firma
Il collaboratore che passa in palestra, il referente che tiene i registri, il dirigente che risponde: tre persone diverse, che oggi si parlano via post-it e messaggi.
I verbali si cercano quando è tardi
Arriva la verifica e parte la caccia al documento: quale ditta è venuta, quando, cosa ha scritto. Le carte ci sono quasi sempre — trovarle è il problema.
Una sede per ogni plesso, un permesso per ogni persona.
Ogni edificio è una sede con i suoi presidi. Le persone si invitano una a una e vedono solo quello che devono: chi tiene la palestra non ha bisogno di vedere gli uffici, e chi coordina vede tutto.
- Plessi, palestre e uffici come sedi distinte, con lo stato di ciascuna
- Permessi per lista: chi vede, chi modifica, chi riceve i promemoria
- Controlli registrati dal telefono, con foto e nome di chi li ha fatti
- Verbali delle ditte allegati al presidio giusto, pronti da mostrare
Estintori — Plesso centrale (×24)
controllo semestrale · ultimo 03/2026
DAE — Palestra
elettrodi · scadenza 10/2026
Porte tagliafuoco — Succursale (×12)
controllo secondo libretto · almeno semestrale
Illuminazione di emergenza — Aule
verifica autonomia · annuale
Le quattro categorie che ogni edificio pubblico si porta dietro
Cadenze diverse, soggetti diversi, documenti diversi. Metterle nello stesso quadro è il primo passo per non perderne una.
Estintori
Cadenza di riferimento:Sorveglianza secondo piano interno, controllo almeno semestrale
Chi la esegue:Personale interno + manutentore qualificato
Defibrillatori DAE
Cadenza di riferimento:Elettrodi, batteria e verifiche secondo il manuale del modello
Chi la esegue:Referente DAE, con l’assistenza del fornitore
Porte tagliafuoco
Cadenza di riferimento:Controllo e manutenzione almeno semestrali, nel rispetto del libretto
Chi la esegue:Manutentore qualificato
Illuminazione di emergenza
Cadenza di riferimento:Verifica di funzionamento semestrale, autonomia annuale
Chi la esegue:Manutentore dell’impianto
Nei contesti soggetti a regime antincendio la verifica di autonomia dell’illuminazione può essere richiesta con cadenza più stretta: la imposti tu, ToriSet la ricorda.
Chi lo usa, e per cosa.
Scuole e istituti comprensivi
Più plessi sotto la stessa dirigenza, personale che ruota e verifiche che arrivano senza preavviso: il registro resta all’istituto.
Comuni ed enti
Uffici, magazzini, impianti sportivi e teche DAE sul territorio: ogni struttura è una sede con il suo responsabile.
Palestre e impianti sportivi
DAE, estintori e spogliatoi da tenere in ordine, con la società sportiva che risponde di quello che c’è dentro.
Teatri, biblioteche e musei
Presidi antincendio numerosi, pubblico che entra tutti i giorni e documentazione che deve essere sempre reperibile.
Parrocchie e associazioni
Oratori e sale con volontari che si alternano: le scadenze restano scritte anche quando cambia chi se ne occupa.
Alberghi e strutture ricettive
Camere, cucine e aree comuni con presidi distribuiti su più piani: il controllo si registra dove si trova la cosa controllata.
Da dove nascono queste scadenze.
Negli edifici aperti al pubblico convivono più famiglie di obblighi. ToriSet ti aiuta a rispettare le scadenze che ne derivano tenendo insieme date, responsabili e documenti.
DM 1 settembre 2021
Controlli e registro per estintori, porte tagliafuoco e illuminazione di emergenza nei luoghi di lavoro.
UNI 11473-1
Porte e chiusure tagliafuoco: controllo e manutenzione almeno semestrali, nel rispetto del libretto del produttore.
UNI CEI 11222
Illuminazione di emergenza: verifica di funzionamento e verifica di autonomia con le loro periodicità.
DM 24/4/2013 e L. 116/2021
Presenza e gestione dei defibrillatori, con manutenzione secondo il manuale del fabbricante.
ToriSet non attesta la conformità dell’edificio e non sostituisce i registri previsti dalla normativa: organizza le scadenze e conserva ordinati i documenti che li accompagnano.
Quello che ci chiedono di più.
Come divido i plessi?
Ogni edificio è una sede: plesso centrale, succursale, palestra, magazzino. Ogni presidio appartiene a una sede, così quando qualcosa scade sai anche dove andare a metterci le mani.
Posso dare accesso a una sola sede?
Sì. I prodotti si organizzano in liste e per ogni persona decidi, lista per lista, se può vedere, modificare o non vedere affatto. Il collaboratore della palestra apre la palestra, il referente della sicurezza apre tutto.
Il personale può registrare i controlli dal telefono?
Sì: si apre la scheda del presidio, si registra il controllo con data, esito e — se serve — una foto. Resta scritto chi lo ha fatto, e il conteggio della prossima scadenza riparte da lì.
Serve anche se abbiamo un solo edificio?
Sì, e si parte gratis: 10 prodotti e 3 persone senza scadenza. Molte piccole realtà — una parrocchia, una palestra, un ufficio — stanno dentro il piano Free.
Le ditte esterne possono lavorarci?
Puoi invitare chi ti fa manutenzione dandogli accesso solo a ciò che gli compete. Se invece è la ditta ad avere ToriSet Enterprise, sarà lei a preparare il tuo spazio e a tenerlo aggiornato con il proprio marchio.
Un quadro solo per tutte le sedi.
Aggiungi il primo plesso, invita chi se ne occupa e lascia che le scadenze si calcolino da sole. Il piano Free non scade e non chiede la carta.
Vuoi vederlo sul tuo caso?
Lasciaci due righe: ti scriviamo con un esempio costruito sul tuo parco, non con una brochure.