Non tutte le attrezzature hanno una verifica di legge: solo quelle dell'Allegato VII.

Il D.Lgs 81/2008 mette in capo al datore di lavoro l'efficienza di tutte le attrezzature di lavoro, dal trapano al carroponte. Solo una parte di esse — quelle elencate nell'Allegato VII — deve però passare, a intervalli fissi, sotto gli occhi di un soggetto esterno all'azienda, che ne valuta lo stato di conservazione e di efficienza e rilascia un verbale. Lo dice l'art. 71 comma 11, ed è la differenza che conta: per un'attrezzatura dell'Allegato VII una data la fissa la norma, per tutte le altre la fissano il manuale del fabbricante e la valutazione dei rischi.

L'Allegato VII è organizzato in tre gruppi: gli apparecchi di sollevamento di materiali, quelli che sollevano persone — o persone insieme a materiali — e le attrezzature e gli insiemi a pressione. Dentro ogni gruppo la cadenza cambia da una famiglia all'altra, e per due famiglie non è un numero solo ma una regola che dipende dal settore di impiego, dal tipo di apparecchio e dall'anno di fabbricazione.

La prima verifica la esegue l'INAIL, che ha 45 giorni di tempo dalla richiesta; decorso inutilmente quel termine, il datore di lavoro può rivolgersi a un soggetto pubblico o privato abilitato. Le verifiche successive competono all'ASL — o all'ARPA, dove lo prevede la legge regionale — oppure, a libera scelta del datore di lavoro, a uno dei soggetti abilitati. Le modalità di effettuazione le disciplina il DM 11 aprile 2011.

La verifica periodica è quella di cui parla il resto di questa guida: riguarda solo le attrezzature dell'Allegato VII, la esegue un soggetto esterno — INAIL, ASL, ARPA o un abilitato — alla cadenza scritta nell'Allegato, e finisce in un verbale. Non la può fare il manutentore di fiducia, e non la sostituisce nessun contratto di assistenza.

I controlli periodici del datore di lavoro sono un'altra cosa e riguardano tutte le attrezzature che si degradano nel tempo. L'art. 71 comma 8 non fissa un numero: chiede che la frequenza nasca dalle indicazioni dei fabbricanti, dalle norme di buona tecnica o, in assenza di queste, dai codici di buona prassi. Prevede anche controlli straordinari dopo riparazioni, trasformazioni, incidenti, fenomeni naturali e lunghi periodi di inattività.

Una delle poche cadenze numeriche scritte nella norma sta altrove, nell'Allegato VI, punto 3.1.2: funi e catene degli apparecchi di sollevamento e trazione, ogni tre mesi, in mancanza di una specifica indicazione del fabbricante. La manutenzione, infine, è l'art. 71 comma 4 e si fa secondo le istruzioni d'uso, cioè secondo il libretto della macchina. È l'unica delle tre di solito già organizzata in azienda — e per questo la più facile da scambiare per tutte e tre.

Non c'è un interruttore che si spegne il giorno dopo. Quello che succede è che l'attrezzatura resta senza il documento che ne attesta lo stato di conservazione e di efficienza, e nella prassi ispettiva un'attrezzatura dell'Allegato VII con la verifica scaduta è un'attrezzatura che non andrebbe usata finché la verifica non è stata eseguita. Le violazioni degli obblighi dell'art. 71 sono sanzionate dall'art. 87 del D.Lgs 81/2008.

La conseguenza pratica, però, arriva prima della sanzione: se succede qualcosa e il verbale manca, manca anche il modo di dimostrare che l'attrezzatura era stata verificata. Vale lo stesso per il comma 9, che chiede di riportare per iscritto gli esiti dei controlli e di conservare almeno quelli degli ultimi tre anni, tenendoli a disposizione degli organi di vigilanza.

Un dettaglio che si dimentica spesso: se l'attrezzatura lavora in luoghi diversi dalla sede dell'unità produttiva — un sollevatore telescopico che gira fra i cantieri, una PLE a noleggio — il comma 10 chiede che la accompagni un documento che attesti l'esecuzione dell'ultimo controllo con esito positivo. Non basta che il verbale sia in ufficio.