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Ratgeber · Anlagen und Arbeitsmittel

Die Erdungsanlage wird alle fünf Jahre geprüft, alle zwei Jahre auf Baustellen und in medizinisch genutzten Räumen.

In Italien ist die wiederkehrende Prüfung der Erdungsanlage eine Pflicht des Arbeitgebers, sie wird von einer unabhängigen Stelle durchgeführt und endet mit einem Prüfbericht. Sie ist nicht die Wartung, die der Elektriker macht, und nicht die Meldung an die INAIL, die italienische Unfallversicherungsanstalt: drei verschiedene Dinge, die ständig verwechselt werden. Hier steht, wie oft sie fällig ist, wer sie durchführt, ab welchem Datum sie zählt, was bei Überfälligkeit passiert und welche Unterlagen zusammen aufzubewahren sind.

Prüfung alle 5 Jahrealle 2 Jahre auf Baustellen und in medizinischen RäumenINAIL-Meldung innerhalb von 30 Tagen
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Wie oft die Erdungsanlage geprüft wird

Alle fünf Jahre. Das DPR 462/2001 überträgt in Italien mit Art. 4 dem Arbeitgeber die regelmäßige Instandhaltung der Anlage und die wiederkehrende Prüfung im Fünfjahresrhythmus, und nennt gesondert die Bereiche, in denen sich die Frist auf zwei Jahre verkürzt: Baustellen, medizinisch genutzte Räume und Umgebungen mit erhöhtem Brandrisiko. Elektrische Anlagen an Orten mit Explosionsgefahr haben im selben Dekret einen eigenen Artikel mit derselben zweijährigen Frist.

Durchgeführt wird sie von einer unabhängigen Stelle — der örtlich zuständigen ASL (dem örtlichen Gesundheitsdienst) oder ARPA (der regionalen Umweltschutzbehörde), oder einer vom Ministerium zugelassenen Prüfstelle, je nach Wahl des Arbeitgebers — und endet mit einem Prüfbericht. Es handelt sich also nicht um die Wartung, die das Unternehmen von seinem Elektriker durchführen lässt: Diese Messungen und Kontrollen helfen, ohne Überraschungen zur Prüfung zu kommen, ersetzen sie aber nicht und verschieben ihren Termin nicht.

Das Dekret spricht von Arbeitsstätten, nicht von Privatwohnungen: Ein Geschäft mit einem Angestellten ist eine Arbeitsstätte genau wie eine Lagerhalle, und die Pflicht ist dieselbe. Zum selben Anwendungsbereich zählen auch die Blitzschutzanlagen, die das Dekret zusammen mit der Erdungsanlage und mit denselben Fristen behandelt.

Fünf Jahre oder zwei, je nach Umgebung

Die Frist hängt nicht von der Art der Anlage ab, sondern vom Ort, an dem sie sich befindet. Das ist die Zeile, die Unternehmen mit mehreren Standorten am häufigsten übersehen: Dieselbe Firma kann ein Büro mit fünfjähriger und eine Baustelle mit zweijähriger Frist haben.

Wo sich die Anlage befindetWiederkehrende PrüfungWer sie durchführt
Arbeitsstätten allgemein (Büros, Geschäfte, Lagerhallen, Werkstätten)alle 5 JahreASL oder ARPA, oder zugelassene Prüfstelle
Baustellenalle 2 JahreASL oder ARPA, oder zugelassene Prüfstelle
Medizinisch genutzte Räumealle 2 JahreASL oder ARPA, oder zugelassene Prüfstelle
Umgebungen mit erhöhtem Brandrisikoalle 2 JahreASL oder ARPA, oder zugelassene Prüfstelle
Orte mit Explosionsgefahralle 2 Jahre, gemäß dem eigenen Artikel desselben DekretsASL oder ARPA, oder zugelassene Prüfstelle
Blitzschutz (Ableiter)wie die Erdungsanlage des Standorts: 5 Jahre, oder 2 in den obigen BereichenASL oder ARPA, oder zugelassene Prüfstelle

Fristen nach DPR 22 ottobre 2001 n. 462, Art. 4. Die Prüfung ist kostenpflichtig, die Kosten trägt der Arbeitgeber, der auch wählt, an wen er sich wendet. Es handelt sich um Höchstfristen: die Gefährdungsbeurteilung oder der Zustand der Anlage können häufigere Prüfungen nahelegen, nie seltenere.

Von der Inbetriebnahme zur wiederkehrenden Prüfung: wer macht was

Die Aktenlage einer Erdungsanlage besteht aus vier Schritten, dazu die laufende Instandhaltung. Nur einer der vier wiederholt sich in festem Rhythmus, und genau der wird übersehen.

  1. 01

    Konformitätserklärung

    bei Inbetriebnahme der Anlage und nach jeder Änderung

    zugelassener Installateur (DM 37/2008)

  2. 02

    Inbetriebnahmemeldung (die „denuncia“)

    einmalig, innerhalb von 30 Tagen nach Inbetriebnahme

    Arbeitgeber, an die INAIL und die ASL oder ARPA

  3. 03

    Wiederkehrende Prüfung

    alle 5 Jahre, alle 2 Jahre in den vom Dekret genannten Bereichen

    ASL oder ARPA, oder zugelassene Prüfstelle, nach Wahl des Arbeitgebers

  4. 04

    Außerordentliche Prüfung

    bei negativem Ergebnis der wiederkehrenden Prüfung, wesentlicher Änderung der Anlage oder auf Verlangen des Arbeitgebers (Art. 7)

    ASL oder ARPA, oder zugelassene Prüfstelle

  5. 05

    Wartung und Kontrollen der elektrischen Anlage

    gemäß internem Plan und den Regeln der Technik

    Elektriker oder vom Arbeitgeber beauftragte sachkundige Person

Die Konformitätserklärung des Installateurs gilt als Abnahme der Anlage (Art. 2): Es gibt keine behördliche Erstprüfung, die vor der Inbetriebnahme abzuwarten wäre. Wird die Prüfung statt der ASL oder ARPA einer zugelassenen Prüfstelle übertragen, ist deren Name der INAIL elektronisch zu melden: eine Pflicht, die durch das DL 162/2019, umgewandelt in die legge 8/2020, dem DPR 462/2001 hinzugefügt wurde.

Ab welchem Datum gezählt wird

Die erste wiederkehrende Prüfung zählt ab dem Datum der Inbetriebnahme der Anlage, das die Konformitätserklärung des Installateurs bestätigt und das die Meldung an die INAIL festhält. Danach zählt sie ab dem Datum der letzten Prüfung: Ein Prüfbericht vom 12. November 2021 setzt in einer gewöhnlichen Lagerhalle die nächste auf November 2026 fest. Maßgeblich ist nicht das Kalenderjahr, und eine verspätet durchgeführte Prüfung trägt diese Verschiebung für die folgenden fünf Jahre mit sich.

Fünf Jahre reichen, um den Wartungsverantwortlichen, den Berater oder sogar den Standort zu wechseln: Tragen Sie den Termin an dem Tag ein, an dem der Prüfbericht eintrifft, zusammen mit dem Namen der prüfenden Person. Es lohnt sich auch, einige Wochen vor dem Termin aktiv zu werden, denn die Reaktionszeiten von ASL, ARPA oder zugelassener Prüfstelle schwanken stark von Region zu Region.

Eine wesentliche Änderung der Anlage ist nicht nur eine Baustellenfrage: Sie löst eine neue Konformitätserklärung des Installateurs aus und ist einer der Fälle, in denen Art. 7 des DPR 462/2001 eine außerordentliche Prüfung vorsieht. Es lohnt sich, sie als Ereignis zu behandeln, das die Unterlagen neu eröffnet, nicht als beliebige, erst zum Jahresende zu notierende Maßnahme.

„Der Elektriker war letztes Jahr da“ ist keine wiederkehrende Prüfung

Die Kontrolle der elektrischen Anlage durch die Vertrauensfirma und die wiederkehrende Prüfung nach DPR 462/2001 sind zwei verschiedene Dinge, mit zwei verschiedenen Dokumenten und zwei verschiedenen Terminplänen: Den Bericht des Elektrikers zu haben heißt nicht, den Prüfbericht zu haben. Der zweithäufigste Irrtum betrifft die Meldung: Die Übermittlung der Konformitätserklärung an die INAIL erfolgt einmalig, bei Inbetriebnahme, und deckt nichts ab, was danach kommt. Der dritte ist eine in Kleinbetrieben verbreitete Annahme — „das gilt nur für die Industrie“ —, während das Dekret von Arbeitsstätten spricht, und ein Büro mit einem Angestellten eine solche ist.

Was passiert, wenn die Prüfung überfällig ist

Die wiederkehrende Prüfung wird verspätet nachgeholt: Ein gesondertes Nachholverfahren gibt es nicht. Die in Art. 7 vorgesehene außerordentliche Prüfung dient einem anderen Zweck — negatives Ergebnis der wiederkehrenden Prüfung, wesentliche Änderung der Anlage, Verlangen des Arbeitgebers — und ist nicht der Weg, um wieder auf den aktuellen Stand zu kommen. Wer es mit einigen Monaten Verspätung bemerkt, beantragt die wiederkehrende Prüfung, und die Zählung beginnt ab diesem Datum neu.

Die Pflicht, elektrische Anlagen und Blitzschutzanlagen einer wiederkehrenden Prüfung zu unterziehen, wird durch Art. 86 des D.Lgs 81/2008 bekräftigt, der auch verlangt, dass das Ergebnis in einem Prüfbericht festgehalten und der Aufsichtsbehörde zur Verfügung gehalten wird; die Sanktionen für Verstöße stehen in Art. 87 desselben Dekrets. Keine Vorschrift schaltet am Tag nach Fristablauf den Strom ab, aber bei einer Kontrolle — oder nach einem Unfall — wird als Erstes der letzte Prüfbericht verlangt, und dessen Fehlen ist schwer zu erklären.

Enthält der Prüfbericht Auflagen, ist der Termin nicht das Einzige, worauf zu achten ist: Die Auflagen müssen umgesetzt und dokumentiert werden, denn das ist der Teil des Prüfberichts, den eine Aufsichtsbehörde zuerst liest. Sie abzuschließen heißt, schriftlich zu belegen, was wann und von wem gemacht wurde — nicht nur, es getan zu haben.

Was aufzubewahren ist, und wo

Die Prüfung dauert einen halben Tag, die Unterlagen fünf Jahre. Das sind die Dokumente, die der Prüfer am Tag des Termins verlangt und die eine Aufsichtsbehörde bei einer Kontrolle verlangt.

  • Die Konformitätserklärung des Installateurs (DM 37/2008), mit den vorgeschriebenen Anlagen
  • Der Nachweis der Meldung an die INAIL und die ASL oder ARPA, erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Inbetriebnahme
  • Die Prüfberichte aller Prüfungen, wiederkehrender und außerordentlicher: nicht nur der letzte, sondern die gesamte Historie der Anlage
  • Die erhaltenen Auflagen und der Nachweis ihrer Erledigung, mit Datum und Namen der ausführenden Person
  • Der Name der der INAIL gemeldeten zugelassenen Prüfstelle, falls Sie sich nicht an die ASL oder ARPA wenden
  • Anlagenpläne und Prüfprotokolle des Elektrikers: Der Prüfer braucht sie am Tag des Termins
  • Das Datum der nächsten Prüfung, berechnet ab dem letzten Prüfbericht und dort notiert, wo es auch Ihr Nachfolger sieht

Der Prüfbericht ist das Dokument, das Datum ist das Problem

Art. 4 des DPR 462/2001 verlangt, das Ergebnis der Prüfung aufzubewahren und auf Verlangen vorzuzeigen, und Art. 86 des D.Lgs 81/2008 verlangt, dass das Ergebnis der Kontrollen in einem Prüfbericht festgehalten und der Aufsichtsbehörde zur Verfügung gehalten wird. Keiner von beiden sagt, wo: Ein Ordner reicht völlig aus, solange jemand weiß, welcher. Prüfbericht und Termin getrennt zu verwahren — ein Ordner hier, ein Kalender dort — ist der einfachste Weg, am Ende nur eines von beidem zu haben, wenn beides gebraucht wird.

Dieser Ratgeber ist Informationsmaterial: Er ersetzt weder die genannten Normen noch die Herstelleranleitung oder das Urteil einer qualifizierten Fachkraft. ToriSet organisiert Termine und Dokumente; es bestätigt keine Konformität.

Excel, Anhänger oder Register

Zwischen zwei Prüfungen liegen fünf Jahre: Schwierig ist nicht, sie durchzuführen, sondern sich daran zu erinnern.

Der Prüfbericht der letzten Prüfung existiert fast immer. Was meist fehlt, ist das Datum der nächsten und der Name der Person, die sie anstoßen muss.

Wie es meist gemacht wird

Die letzte Prüfung ist ein Datum auf einem Prüfbericht im Ordner, das erst gesucht werden muss, um den Termin zu kennen

Mit ToriSet

Die Anlagenakte, mit angehängtem Prüfbericht und der nächsten Prüfung, berechnet ab der letzten

Wie es meist gemacht wird

An die fünf Jahre erinnert sich, wer dabei war: Wechselt die zuständige Person, geht der Termin mit ihr

Mit ToriSet

Ein gemeinsames Register: Wer die Akte öffnet, sieht die letzte Prüfung, ihr Ergebnis und wer sie durchgeführt hat

Wie es meist gemacht wird

Die Erinnerung ist eine Notiz im Kalender, oder die Kontrolle, die zuerst kommt

Mit ToriSet

Eine E-Mail 30, 14, 7 und 1 Tag vorher, an Sie und an die Person, die die Prüfstelle anrufen muss

Wie es meist gemacht wird

Konformitätserklärung, INAIL-Nachweis und Prüfberichte in drei verschiedenen Ordnern

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Alles an die Anlagenakte angehängt, dort, wo sie sucht, wer sie vorzeigen muss

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Regeln nach Land

Was sich von Land zu Land ändert.

Die Meldung an die INAIL und der Prüfbericht alle fünf Jahre sind eine italienische Form: anderswo gibt es sie unter diesem Namen nicht. Die grundlegende Pflicht besteht aber überall — die elektrische Anlage einer Arbeitsstätte muss regelmäßig von einer dafür kompetenten Stelle geprüft werden —, und was sich unterscheidet, sind die Quelle, das Intervall und wer es festlegt. Im Folgenden die Orientierung Land für Land; maßgeblich bleibt die genannte Norm.

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Deutschland

Fundstellen

  • DGUV Vorschrift 3

    Die deutsche Unfallverhütungsvorschrift zu elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln: Sie schreibt eine Prüfung vor der ersten Inbetriebnahme, nach Änderungen und Instandsetzungen sowie in wiederkehrenden Abständen vor, durchgeführt von einer Elektrofachkraft. Die Durchführungsanweisung nennt die Referenzfristen.

  • BetrSichV

    Die Betriebssicherheitsverordnung: Den Abstand zwischen zwei Prüfungen legt die dokumentationspflichtige Gefährdungsbeurteilung des Arbeitgebers fest. Sie regelt auch die Prüfungen in explosionsgefährdeten Bereichen.

Intervalle

Wiederkehrende Prüfung ortsfester Anlagen

in Abständen gemäß Gefährdungsbeurteilung; die Durchführungsanweisung zur DGUV Vorschrift 3 nennt vier Jahre als Richtwert für ortsfeste Anlagen

Elektrofachkraft

Prüfung vor Inbetriebnahme sowie nach Änderungen oder Instandsetzungen

bei jeder Inbetriebnahme, Änderung oder Instandsetzung

Elektrofachkraft

Anlagen in explosionsgefährdeten Bereichen

gemäß BetrSichV und Gefährdungsbeurteilung

nach BetrSichV befähigte Person

HinweisIn Deutschland gibt es keine einheitliche gesetzliche Frist für die Erdungsanlage: Das Intervall ergibt sich aus der vom Arbeitgeber dokumentierten Gefährdungsbeurteilung, und die Werte der Durchführungsanweisung sind Richtwerte, von denen nur nach unten, nie nach oben abgewichen werden darf. Die Erdungsmessung ist Teil der Prüfung der elektrischen Anlage und keine eigenständige Pflicht mit einer eigenen zuständigen Stelle.

Häufige Fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird.

Wie oft wird die Erdungsanlage geprüft?

Alle fünf Jahre in Arbeitsstätten allgemein, alle zwei Jahre auf Baustellen, in medizinisch genutzten Räumen und in Umgebungen mit erhöhtem Brandrisiko; dieselbe zweijährige Frist gilt für elektrische Anlagen an Orten mit Explosionsgefahr, die das DPR 462/2001 in einem eigenen Artikel behandelt. Die Frist zählt ab der vorherigen Prüfung, oder ab der Inbetriebnahme, wenn es die erste ist. Außerhalb Italiens ändert sich die Zahl: In Frankreich beträgt die Referenzfrist ein Jahr, in Deutschland legt sie die Gefährdungsbeurteilung fest.

Wer prüft die Erdungsanlage?

Die örtlich zuständige ASL oder ARPA, oder eine vom Ministerium zugelassene Prüfstelle: Die Wahl trifft der Arbeitgeber, der auch die Kosten trägt (DPR 462/2001, Art. 4). Der Vertrauenselektriker kann die Anlage messen und in Stand halten, aber die im Dekret vorgesehene wiederkehrende Prüfung führt einer der oben genannten Beteiligten durch und schließt mit einem Prüfbericht ab. Wenden Sie sich an eine zugelassene Prüfstelle, ist deren Name der INAIL elektronisch zu melden.

Wann erfolgt die Meldung der Erdungsanlage an die INAIL?

Einmalig, innerhalb von dreißig Tagen nach Inbetriebnahme: Der Arbeitgeber übermittelt der INAIL und der zuständigen ASL oder ARPA die vom Installateur ausgestellte Konformitätserklärung (DPR 462/2001, Art. 2). Diese Erklärung gilt als Abnahme der Anlage, es gibt also keine behördliche Erstprüfung abzuwarten. Heute erfolgt die Übermittlung an die INAIL elektronisch, über den Online-Dienst für Anlagenprüfungen. Die Meldung ersetzt nicht die wiederkehrenden Prüfungen: Sie ist deren Ausgangspunkt.

Was passiert, wenn die Prüfung der Erdungsanlage überfällig ist?

Die wiederkehrende Prüfung wird verspätet nachgeholt: Ein anderes Verfahren, um wieder auf den aktuellen Stand zu kommen, gibt es nicht, und die außerordentliche Prüfung des DPR 462/2001 dient einem anderen Zweck — negatives Ergebnis, wesentliche Änderung der Anlage, Verlangen des Arbeitgebers. Die Pflicht, elektrische Anlagen und Blitzschutzanlagen wiederkehrend prüfen zu lassen, steht in Art. 86 des D.Lgs 81/2008, der auch verlangt, dass das Ergebnis in einem Prüfbericht festgehalten und der Aufsichtsbehörde zur Verfügung gehalten wird; die Sanktionen für Verstöße stehen in Art. 87 desselben Dekrets. Bei einer Kontrolle wird als Erstes der letzte Prüfbericht verlangt.

Ersetzt die Kontrolle durch den Elektriker die wiederkehrende Prüfung?

Nein, das sind zwei verschiedene Dinge mit zwei verschiedenen Dokumenten. Die Kontrolle und Wartung der elektrischen Anlage organisiert der Arbeitgeber nach den Regeln der Technik, ausgeführt von einem Elektriker oder einer sachkundigen Person: Sie halten die Anlage funktionstüchtig und helfen, ohne Überraschungen zur Prüfung zu kommen. Die wiederkehrende Prüfung nach DPR 462/2001 führt die ASL, die ARPA oder eine zugelassene Prüfstelle durch, schließt mit einem Prüfbericht ab und hat einen eigenen Termin, den interne Kontrollen nicht verschieben.

Hält ToriSet den Prüftermin für mich fest?

ToriSet hilft Ihnen, ihn einzuhalten. Sie erfassen die Anlage wie jedes andere Objekt — Standort, Datum der letzten Prüfung, angehängter Prüfbericht —, und der nächste Termin berechnet sich von selbst ab diesem Datum, fünf Jahre oder zwei je nach Umgebung, mit Erinnerungen, die 30, 14, 7 und 1 Tag vorher bei Ihnen und bei der Person eintreffen, die die Prüfstelle anrufen muss. Die Prüfung selbst bleibt Aufgabe der ASL, der ARPA oder der zugelassenen Prüfstelle, und sie zu beantragen bleibt Pflicht des Arbeitgebers.

Mit ToriSet

Fünf Jahre später — wer hat diesen Prüfbericht in der Hand?

Nehmen Sie die Erdungsanlage zusammen mit Maschinen und Schutzausrüstung ins Register auf: Die nächste Prüfung berechnet sich ab dem letzten Prüfbericht, die Erinnerung kommt rechtzeitig, und die Konformitätserklärung bleibt bei der richtigen Anlage. Die Prüfung führt durch, wer dazu befugt ist; den Termin behalten Sie im Blick, ohne ihn sich merken zu müssen.

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