Das Kontrollbuch für den Brandschutz belegt, was gemacht wurde, nicht, was hätte gemacht werden sollen.
Das Kontrollbuch für den Brandschutz (registro dei controlli antincendio) sammelt Sichtkontrollen, Kontrollen und Instandhaltungsarbeiten an Feuerlöschern, Anlagen und anderen Brandschutzeinrichtungen eines Betriebs: In Italien ist es seit dem 25. September 2022 für jeden Arbeitsplatz mit mindestens einem Beschäftigten Pflicht, nach dem DM 1 settembre 2021 — dem „Kontrolldekret“. Es bestätigt nicht, dass ein Gebäude vorschriftsmäßig ist: Es belegt, dass eine vorgesehene Maßnahme durchgeführt wurde, wann und von wem. Hier steht, was hineingehört, wer es tatsächlich führt und was sich in anderen Ländern unterscheidet.
Was das Kontrollbuch ist und wer es führen muss
Das Kontrollbuch für den Brandschutz ist das Dokument, das für jeden Standort sämtliche Sichtkontrollen, Kontrollen und Instandhaltungsarbeiten — ordentliche wie außerordentliche — an Brandschutzanlagen und -einrichtungen sammelt: Feuerlöscher, aber auch Brandschutztüren, Meldeanlagen, Notbeleuchtung, Hydranten. Es ist kein Einzelformular pro Gerät, sondern das Buch für den gesamten Betrieb.
Verpflichtend gemacht hat es das DM 1 settembre 2021, das italienische „Kontrolldekret“, in Kraft seit dem 25. September 2022. Die Pflicht betrifft jeden Arbeitsplatz mit mindestens einem Beschäftigten, nicht nur die Betriebe, die ohnehin den Brandschutzkontrollen der Feuerwehr unterliegen — sie reicht weiter, als viele annehmen.
Das Kontrollbuch ist nicht dasselbe wie der Anhänger oder das Heft eines einzelnen Feuerlöschers, und es bestätigt für sich genommen nicht, dass ein Gebäude vorschriftsmäßig ist: Es hält fest, dass vorgesehene Maßnahmen durchgeführt wurden, mit welchem Ergebnis und von wem. Die Vorschriftsmäßigkeit hängt von diesen Maßnahmen ab, nicht vom Dokument, das sie beschreibt.
Was mindestens hineingehört
Das DM 1 settembre 2021 schreibt kein vorgedrucktes Formular vor, legt aber Mindestinhalte fest. Fehlt auch nur einer dieser Punkte, ist das Kontrollbuch unvollständig — auch wenn es regelmäßig geführt wird.
- Die Liste aller vorhandenen Brandschutzeinrichtungen und -anlagen am Arbeitsplatz
- Das Datum jeder Sichtkontrolle, Kontrolle und Instandhaltung, ordentlich oder außerordentlich
- Der Name der Person, die jede Maßnahme durchgeführt hat, Sichtkontrollen eingeschlossen
- Das Protokoll, das der Wartungstechniker bei jeder technischen Maßnahme übergibt
- Festgestellte Mängel, mit dem Datum ihrer Behebung
- Der Standort jedes Geräts, damit das Kontrollbuch dem entspricht, was tatsächlich vor Ort ist
Was pro Tätigkeit festgehalten wird
Die vier Tätigkeiten des Kontrollbuchs werden nicht gleich dokumentiert: Die Sichtkontrolle ist eine Zeile, die Instandhaltung ein vollständiges Protokoll.
| Tätigkeit | Was sie festhält | Wer unterschreibt |
|---|---|---|
| Sichtkontrolle | Datum, Name der prüfenden Person, mit bloßem Auge erkennbare Mängel | Internes Personal |
| Kontrolle | Datum, Ergebnis der Kontrolle, Bezug zur angewandten Norm | Qualifizierter Wartungstechniker |
| Ordentliche Instandhaltung | Datum, durchgeführte Maßnahme, ersetzte Teile | Qualifizierter Wartungstechniker |
| Außerordentliche Instandhaltung | Datum, Grund der Maßnahme, Endergebnis | Qualifizierter Wartungstechniker |
Mindestinhalte laut Anhang I des DM 1 settembre 2021: Das Layout kann sich von Tätigkeit zu Tätigkeit unterscheiden, diese Angaben nicht.
Wer schreibt was, in der Praxis
Das Kontrollbuch hat eine verantwortliche Person, aber mehrere Hände, die es aktuell halten: Sie zu trennen vermeidet sowohl Lücken als auch Unterschriften aus Gewohnheit.
- 01
Einrichtung und Führung des Kontrollbuchs
seit 25. September 2022, bei jeder Maßnahme aktualisiert
Arbeitgeber oder Betreiber
- 02
Sichtkontrolle
gemäß internem Plan, in der Praxis monatlich
internes Personal
- 03
Kontrolle und Instandhaltung
bei jeder technischen Maßnahme
qualifizierter Brandschutz-Wartungstechniker
- 04
Plausibilitätsprüfung
bei Kontrollen der Feuerwehr oder der Aufsichtsbehörde
Arbeitgeber oder Sicherheitsfachkraft
Die Pflicht, das Kontrollbuch zu führen, bleibt immer beim Arbeitgeber — auch wenn das Eintragen der einzelnen Zeilen an andere delegiert wird.
Format und Aufbewahrung
Das Dekret schreibt kein einheitliches Format vor: Ein Papier-Kontrollbuch, ein Ordner mit Protokollen oder ein digitales Register funktionieren gleichermaßen, solange die Mindestinhalte vollständig und lesbar vorhanden sind. Ein digitales Kontrollbuch hat einen praktischen Vorteil, keinen rechtlichen: Es hängt das richtige Protokoll von selbst an die richtige Maßnahme, statt das Papier in einer anderen Schublade liegen zu lassen.
Das Kontrollbuch folgt dem Betrieb, nicht dem einzelnen Gerät: Es muss dort sein, wo der Betrieb ist, oder zumindest schnell auffindbar sein, wenn eine Kontrolle danach fragt. Das unterscheidet es vom Anhänger oder Heft eines einzelnen Feuerlöschers, der am Gerät bleibt und auf den das Kontrollbuch verweist, ohne ihn zu ersetzen.
Das DM 1 settembre 2021 legt keine ausdrückliche Aufbewahrungsfrist für das Kontrollbuch insgesamt fest. In der Praxis wird es über die gesamte Lebensdauer des Betriebs aufbewahrt: Es ist der einzige Weg, die Geschichte eines Geräts nachzuvollziehen, wenn man sie Jahre später tatsächlich braucht.
„Kontrolldekret“ und „GSA-Dekret“ sind nicht dasselbe
Wer nach „GSA antincendio“ sucht, sucht oft eigentlich das Kontrollbuch — dabei handelt es sich um zwei verschiedene Dekrete, die 2021 im Abstand von einem Tag veröffentlicht wurden. Das DM 1 settembre 2021 — das Kontrolldekret — richtet das Kontrollbuch ein und legt seinen Inhalt fest. Das DM 2 settembre 2021 — das GSA-Dekret, Gestione della Sicurezza Antincendio (Management der Brandschutzsicherheit) — betrifft etwas anderes: die Organisation von Teams, Beauftragten und Abläufen für die Sicherheit im laufenden Betrieb und im Notfall. Beide betreffen denselben Betrieb, aber nicht dasselbe Dokument.
Ab September 2026 zählt auch, wer das Protokoll unterschreibt
Die Qualifikationspflicht für den Brandschutz-Wartungstechniker, festgelegt in Anhang II des DM 1 settembre 2021, wurde viermal verschoben: Die letzte Verlängerung, mit dem DM 15 luglio 2025, setzt sie auf den 25. September 2026 fest. Ab diesem Datum sollten die Protokolle im Kontrollbuch die Unterschrift eines nach dem neuen Verfahren qualifizierten Technikers tragen, nicht nur die eines erfahrenen Wartungsbetriebs: Klären Sie das mit Ihrem aktuellen Dienstleister — die Frist rückt näher.
Dieser Ratgeber ist Informationsmaterial: Er ersetzt weder die genannten Normen noch die Herstelleranleitung oder das Urteil einer qualifizierten Fachkraft. ToriSet organisiert Termine und Dokumente; es bestätigt keine Konformität.
Dasselbe Kontrollbuch, leichter aktuell zu halten.
Das Kontrollbuch bleibt Ihre Pflicht, egal wie Sie es führen: auf Papier, im Ordner oder in einer Datei. Was sich ändert, ist, wie lange eine Zeile braucht, um dort anzukommen — und wie lange Sie brauchen, um das richtige Protokoll wiederzufinden, wenn es gebraucht wird.
Der Anhänger am Feuerlöscher, Gerät für Gerät zu prüfen
Die Produktseite des Feuerlöschers, mit Protokoll und Fotos der Maßnahme im Anhang
Ein Papier-Kontrollbuch pro Standort, von Hand unterschrieben
Eine gemeinsame digitale Chronik jedes Geräts: wer was gemacht hat, und wann
Das Protokoll des Technikers, im Posteingang oder im Ordner zu suchen, wenn man es zeigen muss
Das Protokoll an der richtigen Maßnahme angehängt, bereit für die Kontrolle
Wann die nächste Sichtkontrolle ansteht, weiß man aus dem Kopf oder von einem separaten Kalender
Eine Erinnerung vor jeder Sichtkontrolle und Kontrolle, damit keine Zeile im Kontrollbuch leer bleibt
Was sich von Land zu Land ändert.
Das Kontrollbuch für den Brandschutz ist eine italienische Erfindung, was Name und Form angeht — die Idee dahinter, tatsächlich Durchgeführtes an Brandschutzeinrichtungen zu dokumentieren, ist es nicht: Sie kehrt, unter anderem Namen und mit anderer Pflicht, in allen fünf Ländern wieder. Es folgt die Orientierung Land für Land; maßgeblich bleibt die genannte Norm.
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Italien
Fundstellen
DM 1 settembre 2021
Das „Kontrolldekret“: richtet das Kontrollbuch ein und legt seine Mindestinhalte fest, in Kraft seit dem 25. September 2022.
DM 2 settembre 2021
Das „GSA-Dekret“: legt die Kriterien für das Management der Brandschutzsicherheit im laufenden Betrieb und im Notfall fest — getrennt vom Kontrollbuch, aber auf denselben Betrieb bezogen.
D.Lgs. 81/2008, art. 46
Überträgt dem Arbeitgeber die Verantwortung für den Brandschutz am Arbeitsplatz.
Intervalle
Einrichtung und Führung des Kontrollbuchs
seit 25. September 2022, bei jeder Maßnahme aktualisiert
Arbeitgeber oder Betreiber
Qualifikation des Wartungstechnikers
Pflicht ab 25. September 2026 (verschoben durch DM 15 luglio 2025)
Brandschutz-Wartungstechniker
HinweisEs ist der detaillierteste der fünf Rahmen: ein Dekret allein für das Kontrollbuch, mit eigenen Mindestinhalten und einem Anhang, der auch die Qualifikation der ausfüllenden Person regelt.
Frankreich
Fundstellen
Code du travail, art. R4227-37 à R4227-41
Verlangt für jeden Arbeitsplatz regelmäßige Übungen und Kontrollen der Löscheinrichtungen, deren Daten in einem Register festgehalten werden, das der Arbeitsaufsicht zur Verfügung steht.
CCH, art. R143-44
Verlangt für ERP, öffentlich zugängliche Einrichtungen, ein Sicherheitsregister: Stand des Dienstpersonals, technische Prüfungen, durchgeführte Arbeiten.
Règle APSAD R4
Die Referenz für die periodische Wartung von Feuerlöschern: Das Protokoll des Technikers ist eines der Dokumente, die das Register sammelt.
Intervalle
Regelmäßige Übungen und Kontrollen
mindestens alle 6 Monate
vom Arbeitgeber benanntes Personal
ERP-Sicherheitsregister
aktualisiert bei jeder Prüfung, Arbeit oder Schulung
Betreiber des ERP (l'exploitant)
Periodische Feuerlöscherprüfung
in der Praxis jährlich, gemäß Regel APSAD R4
fachkundige Person
HinweisIn Frankreich bestehen je nach Gebäudeart zwei unterschiedliche Register nebeneinander: das nach dem Code du travail für jeden Arbeitsplatz und das nach dem CCH für öffentlich zugängliche ERP. Prüfen Sie, welches für Ihren Betrieb gilt — manchmal sind beide nötig.
Deutschland
Fundstellen
ASR A2.2
Verlangt, Feuerlöscher funktionsfähig zu halten und zu prüfen: die Grundlage der Prüfpflicht, nicht eines eigenen Kontrollbuchs.
BetrSichV
Verlangt in § 14, das Ergebnis jeder Prüfung aufzuzeichnen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren.
DIN 14096
Die Norm, die die Brandschutzordnung strukturiert, an die das Kontrollbuch oft angelehnt ist.
Intervalle
Prüfprotokoll
bei jeder Kontrolle, aufbewahrt mindestens bis zur nächsten
sachkundige Person (Sachkundiger)
Brandschutzbuch
in der Praxis bei jeder Maßnahme aktualisiert
Sicherheitsverantwortlicher oder Betreiber
HinweisIn Deutschland gibt es kein gesetzlich vorgeschriebenes Register in einem einheitlichen Format wie in Italien: Die Pflicht, Prüfergebnisse zu dokumentieren, besteht, aber wie man sie sammelt — oft in einem Brandschutzbuch — bleibt eine organisatorische Entscheidung.
Schweiz
Fundstellen
Brandschutzvorschriften VKF / AICAA
Die massgeblichen kantonalen Vorschriften: Sie schreiben kein einheitliches Registerformat vor, aber die Praxis der kantonalen Versicherer verlangt, Kontrollen als Sorgfaltsnachweis zu dokumentieren.
Intervalle
Periodische Kontrolle und Protokoll
je nach Risikostufe: mehrmals jährlich bei Betrieben mit erhöhtem Risiko, in der Praxis jährlich sonst
Fachperson oder Sicherheitsverantwortlicher
HinweisIn der Schweiz liegt die Zuständigkeit bei den Kantonen: Klären Sie, was die Versicherung Ihres Kantons verlangt und was die Anleitung Ihrer Geräte vorsieht, bevor Sie ein Registerformat festlegen.
Österreich
Fundstellen
TRVB 120 O
Die Richtlinie zur organisatorischen Eigenkontrolle: Sie verpflichtet den Brandschutzbeauftragten zu einem Kontrollplan und zur Dokumentation der Ergebnisse.
TRVB 119 O
Der allgemeine Rahmen des organisatorischen Brandschutzes, auf den sich die Führung des Brandschutzbuchs bezieht.
ÖNORM F 1053
Die Norm zur technischen Überprüfung von Feuerlöschern: Ihr Protokoll ist eines der Dokumente, die das Brandschutzbuch sammelt.
Intervalle
Vierteljährliche Eigenkontrolle
alle drei Monate
Brandschutzbeauftragter
Brandschutzbuch
bei jeder Eigenkontrolle und technischen Prüfung aktualisiert
Brandschutzbeauftragter
HinweisDer österreichische Rahmen ähnelt dem deutschen: kein gesetzlich vorgeschriebenes Format, aber eine strenge, vierteljährliche Dokumentationspflicht durch die TRVB 120 O.
Was uns am häufigsten gefragt wird.
Was ist das Kontrollbuch für den Brandschutz (registro dei controlli antincendio)?
Es ist das Dokument, das Sichtkontrollen, Kontrollen und Instandhaltung — ordentlich und außerordentlich — an Feuerlöschern, Anlagen und anderen Brandschutzeinrichtungen eines Betriebs sammelt. In Italien ist es seit dem 25. September 2022 nach dem DM 1 settembre 2021 für jeden Arbeitsplatz mit mindestens einem Beschäftigten Pflicht. Es bestätigt für sich genommen nicht, dass ein Gebäude vorschriftsmäßig ist: Es belegt, dass eine vorgesehene Maßnahme durchgeführt wurde, wann und von wem.
Seit wann ist das Brandschutz-Kontrollbuch in Italien Pflicht?
Seit dem 25. September 2022, dem Inkrafttreten des DM 1 settembre 2021. Die Pflicht betrifft jeden Arbeitsplatz mit mindestens einem Beschäftigten, nicht nur Betriebe, die ohnehin den Brandschutzkontrollen der Feuerwehr unterliegen — einer der weniger bekannten Punkte des Dekrets.
Wer führt das Kontrollbuch für den Brandschutz?
Der Arbeitgeber oder der Betreiber richtet es ein und führt es. Die Zeilen stammen von unterschiedlichen Personen: Die Sichtkontrolle trägt internes Personal ein; Kontrolle und Instandhaltung dokumentiert der qualifizierte Brandschutz-Wartungstechniker, mit seinem eigenen Protokoll.
Was unterscheidet das Kontrolldekret vom GSA-Dekret?
Es sind zwei getrennte Dekrete, im Abstand von einem Tag veröffentlicht. Das DM 1 settembre 2021 (Kontrolldekret) richtet das Kontrollbuch ein. Das DM 2 settembre 2021 (GSA-Dekret, Gestione della Sicurezza Antincendio) betrifft die Organisation der Brandschutzsicherheit im laufenden Betrieb und im Notfall — Teams, Beauftragte, Abläufe —, nicht das Kontrollbuch.
Ersetzt das Kontrollbuch das Heft des einzelnen Geräts?
Nein. Der Anhänger oder das Heft bleibt am einzelnen Gerät und hält dessen eigene Geschichte fest; das Kontrollbuch sammelt auf Betriebsebene alle Maßnahmen an allen Geräten. Beide werden gebraucht, und eines verweist auf das andere: Das Kontrollbuch nennt die Maßnahme, das Heft bewahrt das technische Detail.
Führt ToriSet das Kontrollbuch für mich?
ToriSet hilft Ihnen, es zu führen: Sie erfassen jedes Gerät mit eigener Karte, hängen das Protokoll des Technikers an jede Maßnahme an und finden die Historie fertig vor, wenn Sie sie vorlegen müssen. Das Kontrollbuch bleibt Ihre Pflicht, und die Unterschrift auf den Protokollen bleibt die des qualifizierten Technikers.
Eine Maßnahme, ein Protokoll, eine Zeile im Kontrollbuch.
Von Hand aktuell gehalten, geht die Spur genau dort verloren. Erfassen Sie Geräte und Maßnahmen an einem Ort: Termine berechnen sich von selbst, und Protokolle bleiben beim richtigen Gerät — bereit, wenn sie verlangt werden.
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