EU-Produkte — Dokumentationspflichten des Herstellers
Eine Liste von Prüfungen und Pflichten mit ihrem Turnus, bereit für Ihre Agenda.
Für Hersteller, Importeure und Händler, die Produkte auf dem Markt der Europäischen Union in Verkehr bringen. Umfasst die Pflichten zur dauerhaften Dokumentation: digitale Betriebsanleitungen, die mindestens zehn Jahre zugänglich bleiben, aufzubewahrende technische Unterlagen und Konformitätserklärung, eine in der Union niedergelassene verantwortliche Person, Rückverfolgbarkeit, das Beschwerderegister, den digitalen Produktpass und das nationale Register der Elektrogerätehersteller. NICHT enthalten sind die Konformitätsbewertung einer bestimmten Produktkategorie, das sektorale Recht zu Medizinprodukten, Spielzeug und PSA sowie Zollpflichten.
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- 12 vorgesehene Prüfungen, am häufigsten jeden Monat ab der Installation
Vorgesehene Prüfungen
Informative Übersicht, geprüft am 11.09.2026. Sie ersetzt keine Rechtsberatung: Maßgeblich ist die zitierte Vorschrift. Wenn Sie einen Fehler finden, melden Sie ihn.
Manche Prüfungen sind nur in bestimmten Ländern vorgeschrieben: Wählen Sie Ihr Land, die Liste passt sich an.
- 01
Technische Unterlagen nach GPSR 10 Jahre aufbewahren
Vor dem Inverkehrbringen eines Produkts muss der Hersteller eine interne Risikoanalyse durchführen und technische Unterlagen erstellen, die mindestens eine allgemeine Produktbeschreibung und die wesentlichen Sicherheitsmerkmale enthalten; die Unterlagen sind den Behörden zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen zur Verfügung zu halten und bei Bedarf zu aktualisieren. Nachweis sind die datierten und versionierten technischen Unterlagen. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten, die keiner spezifischen Harmonisierungsrechtsvorschrift unterliegen, und für die dort nicht abgedeckten Sicherheitsaspekte auch für harmonisierte Produkte.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 02
Übergang zur Maschinenverordnung bis zum 20. Januar 2027 abschließen
Technische Unterlagen, Risikobeurteilungen, Konformitätserklärungen und Anleitungen überarbeiten und an die Verordnung (EU) 2023/1230 anpassen, die ab dem 20. Januar 2027 die Richtlinie 2006/42/EG ersetzt, einschließlich der neuen Anforderungen an Cybersicherheit, Sicherheitssoftware und digitale Anleitungen. Nachweis ist der Übergangsplan mit dem Stand je Produktfamilie. Gilt für Hersteller, Bevollmächtigte, Importeure und Händler von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 in Verkehr gebracht werden, während vor diesem Datum bereits in Verkehr gebrachte Maschinen weiterhin der Richtlinie 2006/42/EG unterliegen.
jedes Jahr bis zum 20. JanuarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 03
Eine in der Union niedergelassene verantwortliche Person benennen
Ein Verbraucherprodukt darf nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur für die Konformitätsaufgaben verantwortlich ist: Name und Kontaktdaten müssen auf dem Produkt, der Verpackung, dem Paket oder in den Begleitunterlagen erscheinen. Nachweis sind der schriftliche Auftrag und die Kontaktangaben auf der Verpackung sowie im Online-Angebot. Gilt für außerhalb der Union niedergelassene Hersteller, die an EU-Verbraucher verkaufen, auch ausschließlich online, sowie für Importeure und Händler ihrer Produkte: Die Rolle kann der in der EU niedergelassene Hersteller, der Importeur, ein Bevollmächtigter oder ein Fulfilment-Dienstleister übernehmen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 04
Im nationalen Elektrogeräteregister eintragen (Italien)
Wer erstmals Elektro- und Elektronikgeräte auf dem italienischen Markt in Verkehr bringt, muss sich vor Verkaufsbeginn elektronisch im Elektrogeräteregister bei der zuständigen Handelskammer eintragen und die Eintragung bei jeder Änderung aktualisieren. Nachweis ist die Registernummer, die auf Rechnungen und Geschäftsunterlagen anzugeben ist. Gilt für Hersteller, Importeure und Fernabsatzverkäufer von Elektro- und Elektronikgeräten auf dem italienischen Markt, einschließlich derer, die Fremdprodukte unter eigener Marke weiterverkaufen; die Eintragung muss dem Inverkehrbringen vorausgehen.
jeden Monat ab der InstallationGesetzliche PflichtD.Lgs. 14 marzo 2014 n. 49 art. 29; Direttiva 2012/19/UE (RAEE)Nur ItalienQuellegeprüft am 11.09.2026 - 05
Batteriepass bis zum 18. Februar 2027 bereitstellen
Ab dem 18. Februar 2027 muss jede Batterie für leichte Verkehrsmittel, jede Industriebatterie mit einer Kapazität über 2 kWh und jede Elektrofahrzeugbatterie, die in Verkehr gebracht wird, einen elektronischen Datensatz besitzen, den Batteriepass, der über QR-Code und eindeutige Kennung zugänglich ist. Nachweis sind der veröffentlichte Pass und die registrierte Kennung. Gilt für LMT-Batterien für leichte Verkehrsmittel, Industriebatterien mit einer Kapazität über 2 kWh und Elektrofahrzeugbatterien, während Gerätebatterien nicht der Passpflicht unterliegen, aber weiterhin den Kennzeichnungs- und Sammelpflichten unterworfen sind.
jedes Jahr bis zum 18. FebruarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 06
Internes Register der Beschwerden und Rückrufe führen
Der Hersteller muss ein internes Register der Verbraucherbeschwerden, nicht konformen Produkte und Rückrufe führen, Händler, Importeure und Marktplätze darüber unterrichten und öffentliche Kommunikationswege für den Eingang von Beschwerden bereitstellen. Personenbezogene Daten im Register dürfen nicht länger als erforderlich und keinesfalls länger als fünf Jahre nach der Eintragung gespeichert werden. Nachweis ist das Register mit Datum, Produkt, Charge, Ergebnis und ergriffener Maßnahme. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten im Anwendungsbereich der GPSR, während Importeure und Händler zur Zusammenarbeit und zur Weitergabe eingegangener Beschwerden verpflichtet sind.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 07
Rückverfolgbarkeit des Produkts sicherstellen
Der Hersteller muss auf dem Produkt oder, wenn dies nicht möglich ist, auf der Verpackung oder in den Begleitunterlagen eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer anbringen, die die Identifizierung erlaubt, dazu Name, eingetragenen Handelsnamen, Post- und E-Mail-Anschrift sowie die zentrale Kontaktstelle. Für Produkte mit einem ernsten Risiko kann die Kommission ein verstärktes Rückverfolgbarkeitssystem vorschreiben. Nachweis sind die tatsächliche Kennzeichnung der Produkte und die internen Chargenstammdaten. Gilt für alle Verbraucherprodukte im Anwendungsbereich der GPSR: Das verstärkte System nach Art. 18 greift nur für die durch delegierte Rechtsakte der Kommission bestimmten Kategorien, und zum Zeitpunkt der Prüfung waren auf dieser Grundlage keine delegierten Rechtsakte erlassen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 08
Unfälle und Rückrufe über das Safety Business Gateway melden
Hat ein in Verkehr gebrachtes Produkt einen Unfall verursacht oder hält der Hersteller es für unsicher, muss er unverzüglich Korrekturmaßnahmen ergreifen, die Behörden des Mitgliedstaats ohne Verzug über das Safety Business Gateway unterrichten und die betroffenen Verbraucher informieren. Nachweis sind die Eingangsbestätigung der Meldung und die veröffentlichte Rückrufanzeige. Gilt für Hersteller, Importeure und Händler von Verbraucherprodukten: Die Pflicht ist reaktiv und wird durch das Ereignis ausgelöst, die wiederkehrende Prüfung dient daher nur der Kontrolle, ob die internen Meldewege funktionieren.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiNur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 09
Digitale Betriebsanleitungen mindestens 10 Jahre online halten
Wird die Betriebsanleitung digital bereitgestellt, muss der Hersteller auf der Maschine oder der Verpackung angeben, wie sie abgerufen wird, sie druck- und herunterladbar machen und während der erwarteten Lebensdauer des Produkts, mindestens aber zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen, online zugänglich halten. Nachweis sind die erreichbare dauerhafte URL und das interne Register der Anleitungsfassungen je Modell und Jahr des Inverkehrbringens. Gilt für Hersteller von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden: Auf Verlangen des Nutzers ist die Anleitung innerhalb eines Monats nach dem Kauf kostenlos in Papierform zu liefern, und bei Maschinen für nicht gewerbliche Nutzer sind die Sicherheitshinweise stets in Papierform beizugeben.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 10
Technische Unterlagen und EU-Konformitätserklärung 10 Jahre aufbewahren
Der Hersteller muss die technischen Unterlagen und die EU-Konformitätserklärung den Marktüberwachungsbehörden mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme zur Verfügung halten. Nachweis ist das nach Datum des Inverkehrbringens, Seriennummer und Fassung der Unterlagen indexierte Dokumentenarchiv. Gilt für Hersteller und Bevollmächtigte von Maschinen und verwandten Produkten: Für Hersteller unvollständiger Maschinen besteht die entsprechende Pflicht nach Art. 11(3), während der Importeur, dessen Pflichten in Art. 12 und nicht in Art. 11 stehen, eine Kopie der EU-Konformitätserklärung bereithalten muss.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 11
Jährliche Elektrogeräte-Meldung bis zum 30. April einreichen (Italien)
Im Elektrogeräteregister eingetragene Hersteller müssen bis zum 30. April jedes Jahres elektronisch die Meldung über die im Vorjahr auf dem nationalen Markt in Verkehr gebrachten Gerätemengen übermitteln; die Meldung ist auch bei einer Menge von null abzugeben. Nachweis ist die elektronische Einreichungsbestätigung. Gilt für alle im Elektrogeräteregister eingetragenen Personen: Für ausgeführte Geräte ist sie nicht zu erstatten, bei einer Menge von null dagegen schon. Turnus anhand der zitierten Quelle zu bestätigen.
jedes Jahr bis zum 30. AprilGesetzliche PflichtD.Lgs. 14 marzo 2014 n. 49 art. 29 comma 6Nur ItalienQuelle - 12
Delegierte ESPR-Rechtsakte und den digitalen Produktpass beobachten
Die ESPR begründet keine unmittelbaren Pflichten, solange der delegierte Rechtsakt für die eigene Produktkategorie nicht erlassen ist: Erforderlich ist eine regelmäßige Beobachtung des Arbeitsplans der Kommission und der Konsultationen, um sich auf Ökodesign-Anforderungen und den digitalen Produktpass vorzubereiten. Nachweis ist eine datierte Prüfnotiz mit der Liste der einschlägigen delegierten Rechtsakte. Gilt für Unternehmen, die Waren in den vom Arbeitsplan 2025-2030 bestimmten Kategorien herstellen oder einführen, nach dem von der Kommission veröffentlichten Richtzeitplan: Eisen und Stahl ab 2026, energieverbrauchsrelevante Produkte zwischen 2026 und 2029, Textilien, Reifen und Aluminium ab 2027, Möbel ab 2028, Matratzen und IKT-Produkte ab 2029.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateEmpfohlenRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026
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Technische Unterlagen nach GPSR 10 Jahre aufbewahren
Vor dem Inverkehrbringen eines Produkts muss der Hersteller eine interne Risikoanalyse durchführen und technische Unterlagen erstellen, die mindestens eine allgemeine Produktbeschreibung und die wesentlichen Sicherheitsmerkmale enthalten; die Unterlagen sind den Behörden zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen zur Verfügung zu halten und bei Bedarf zu aktualisieren. Nachweis sind die datierten und versionierten technischen Unterlagen. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten, die keiner spezifischen Harmonisierungsrechtsvorschrift unterliegen, und für die dort nicht abgedeckten Sicherheitsaspekte auch für harmonisierte Produkte.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 02
Übergang zur Maschinenverordnung bis zum 20. Januar 2027 abschließen
Technische Unterlagen, Risikobeurteilungen, Konformitätserklärungen und Anleitungen überarbeiten und an die Verordnung (EU) 2023/1230 anpassen, die ab dem 20. Januar 2027 die Richtlinie 2006/42/EG ersetzt, einschließlich der neuen Anforderungen an Cybersicherheit, Sicherheitssoftware und digitale Anleitungen. Nachweis ist der Übergangsplan mit dem Stand je Produktfamilie. Gilt für Hersteller, Bevollmächtigte, Importeure und Händler von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 in Verkehr gebracht werden, während vor diesem Datum bereits in Verkehr gebrachte Maschinen weiterhin der Richtlinie 2006/42/EG unterliegen.
jedes Jahr bis zum 20. JanuarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 03
Eine in der Union niedergelassene verantwortliche Person benennen
Ein Verbraucherprodukt darf nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur für die Konformitätsaufgaben verantwortlich ist: Name und Kontaktdaten müssen auf dem Produkt, der Verpackung, dem Paket oder in den Begleitunterlagen erscheinen. Nachweis sind der schriftliche Auftrag und die Kontaktangaben auf der Verpackung sowie im Online-Angebot. Gilt für außerhalb der Union niedergelassene Hersteller, die an EU-Verbraucher verkaufen, auch ausschließlich online, sowie für Importeure und Händler ihrer Produkte: Die Rolle kann der in der EU niedergelassene Hersteller, der Importeur, ein Bevollmächtigter oder ein Fulfilment-Dienstleister übernehmen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 04
Batteriepass bis zum 18. Februar 2027 bereitstellen
Ab dem 18. Februar 2027 muss jede Batterie für leichte Verkehrsmittel, jede Industriebatterie mit einer Kapazität über 2 kWh und jede Elektrofahrzeugbatterie, die in Verkehr gebracht wird, einen elektronischen Datensatz besitzen, den Batteriepass, der über QR-Code und eindeutige Kennung zugänglich ist. Nachweis sind der veröffentlichte Pass und die registrierte Kennung. Gilt für LMT-Batterien für leichte Verkehrsmittel, Industriebatterien mit einer Kapazität über 2 kWh und Elektrofahrzeugbatterien, während Gerätebatterien nicht der Passpflicht unterliegen, aber weiterhin den Kennzeichnungs- und Sammelpflichten unterworfen sind.
jedes Jahr bis zum 18. FebruarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 05
Internes Register der Beschwerden und Rückrufe führen
Der Hersteller muss ein internes Register der Verbraucherbeschwerden, nicht konformen Produkte und Rückrufe führen, Händler, Importeure und Marktplätze darüber unterrichten und öffentliche Kommunikationswege für den Eingang von Beschwerden bereitstellen. Personenbezogene Daten im Register dürfen nicht länger als erforderlich und keinesfalls länger als fünf Jahre nach der Eintragung gespeichert werden. Nachweis ist das Register mit Datum, Produkt, Charge, Ergebnis und ergriffener Maßnahme. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten im Anwendungsbereich der GPSR, während Importeure und Händler zur Zusammenarbeit und zur Weitergabe eingegangener Beschwerden verpflichtet sind.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 06
Rückverfolgbarkeit des Produkts sicherstellen
Der Hersteller muss auf dem Produkt oder, wenn dies nicht möglich ist, auf der Verpackung oder in den Begleitunterlagen eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer anbringen, die die Identifizierung erlaubt, dazu Name, eingetragenen Handelsnamen, Post- und E-Mail-Anschrift sowie die zentrale Kontaktstelle. Für Produkte mit einem ernsten Risiko kann die Kommission ein verstärktes Rückverfolgbarkeitssystem vorschreiben. Nachweis sind die tatsächliche Kennzeichnung der Produkte und die internen Chargenstammdaten. Gilt für alle Verbraucherprodukte im Anwendungsbereich der GPSR: Das verstärkte System nach Art. 18 greift nur für die durch delegierte Rechtsakte der Kommission bestimmten Kategorien, und zum Zeitpunkt der Prüfung waren auf dieser Grundlage keine delegierten Rechtsakte erlassen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 07
Unfälle und Rückrufe über das Safety Business Gateway melden
Hat ein in Verkehr gebrachtes Produkt einen Unfall verursacht oder hält der Hersteller es für unsicher, muss er unverzüglich Korrekturmaßnahmen ergreifen, die Behörden des Mitgliedstaats ohne Verzug über das Safety Business Gateway unterrichten und die betroffenen Verbraucher informieren. Nachweis sind die Eingangsbestätigung der Meldung und die veröffentlichte Rückrufanzeige. Gilt für Hersteller, Importeure und Händler von Verbraucherprodukten: Die Pflicht ist reaktiv und wird durch das Ereignis ausgelöst, die wiederkehrende Prüfung dient daher nur der Kontrolle, ob die internen Meldewege funktionieren.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiNur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 08
Digitale Betriebsanleitungen mindestens 10 Jahre online halten
Wird die Betriebsanleitung digital bereitgestellt, muss der Hersteller auf der Maschine oder der Verpackung angeben, wie sie abgerufen wird, sie druck- und herunterladbar machen und während der erwarteten Lebensdauer des Produkts, mindestens aber zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen, online zugänglich halten. Nachweis sind die erreichbare dauerhafte URL und das interne Register der Anleitungsfassungen je Modell und Jahr des Inverkehrbringens. Gilt für Hersteller von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden: Auf Verlangen des Nutzers ist die Anleitung innerhalb eines Monats nach dem Kauf kostenlos in Papierform zu liefern, und bei Maschinen für nicht gewerbliche Nutzer sind die Sicherheitshinweise stets in Papierform beizugeben.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 09
Technische Unterlagen und EU-Konformitätserklärung 10 Jahre aufbewahren
Der Hersteller muss die technischen Unterlagen und die EU-Konformitätserklärung den Marktüberwachungsbehörden mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme zur Verfügung halten. Nachweis ist das nach Datum des Inverkehrbringens, Seriennummer und Fassung der Unterlagen indexierte Dokumentenarchiv. Gilt für Hersteller und Bevollmächtigte von Maschinen und verwandten Produkten: Für Hersteller unvollständiger Maschinen besteht die entsprechende Pflicht nach Art. 11(3), während der Importeur, dessen Pflichten in Art. 12 und nicht in Art. 11 stehen, eine Kopie der EU-Konformitätserklärung bereithalten muss.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 10
Delegierte ESPR-Rechtsakte und den digitalen Produktpass beobachten
Die ESPR begründet keine unmittelbaren Pflichten, solange der delegierte Rechtsakt für die eigene Produktkategorie nicht erlassen ist: Erforderlich ist eine regelmäßige Beobachtung des Arbeitsplans der Kommission und der Konsultationen, um sich auf Ökodesign-Anforderungen und den digitalen Produktpass vorzubereiten. Nachweis ist eine datierte Prüfnotiz mit der Liste der einschlägigen delegierten Rechtsakte. Gilt für Unternehmen, die Waren in den vom Arbeitsplan 2025-2030 bestimmten Kategorien herstellen oder einführen, nach dem von der Kommission veröffentlichten Richtzeitplan: Eisen und Stahl ab 2026, energieverbrauchsrelevante Produkte zwischen 2026 und 2029, Textilien, Reifen und Aluminium ab 2027, Möbel ab 2028, Matratzen und IKT-Produkte ab 2029.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateEmpfohlenRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026
- 01
Technische Unterlagen nach GPSR 10 Jahre aufbewahren
Vor dem Inverkehrbringen eines Produkts muss der Hersteller eine interne Risikoanalyse durchführen und technische Unterlagen erstellen, die mindestens eine allgemeine Produktbeschreibung und die wesentlichen Sicherheitsmerkmale enthalten; die Unterlagen sind den Behörden zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen zur Verfügung zu halten und bei Bedarf zu aktualisieren. Nachweis sind die datierten und versionierten technischen Unterlagen. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten, die keiner spezifischen Harmonisierungsrechtsvorschrift unterliegen, und für die dort nicht abgedeckten Sicherheitsaspekte auch für harmonisierte Produkte.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 02
Übergang zur Maschinenverordnung bis zum 20. Januar 2027 abschließen
Technische Unterlagen, Risikobeurteilungen, Konformitätserklärungen und Anleitungen überarbeiten und an die Verordnung (EU) 2023/1230 anpassen, die ab dem 20. Januar 2027 die Richtlinie 2006/42/EG ersetzt, einschließlich der neuen Anforderungen an Cybersicherheit, Sicherheitssoftware und digitale Anleitungen. Nachweis ist der Übergangsplan mit dem Stand je Produktfamilie. Gilt für Hersteller, Bevollmächtigte, Importeure und Händler von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 in Verkehr gebracht werden, während vor diesem Datum bereits in Verkehr gebrachte Maschinen weiterhin der Richtlinie 2006/42/EG unterliegen.
jedes Jahr bis zum 20. JanuarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 03
Eine in der Union niedergelassene verantwortliche Person benennen
Ein Verbraucherprodukt darf nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur für die Konformitätsaufgaben verantwortlich ist: Name und Kontaktdaten müssen auf dem Produkt, der Verpackung, dem Paket oder in den Begleitunterlagen erscheinen. Nachweis sind der schriftliche Auftrag und die Kontaktangaben auf der Verpackung sowie im Online-Angebot. Gilt für außerhalb der Union niedergelassene Hersteller, die an EU-Verbraucher verkaufen, auch ausschließlich online, sowie für Importeure und Händler ihrer Produkte: Die Rolle kann der in der EU niedergelassene Hersteller, der Importeur, ein Bevollmächtigter oder ein Fulfilment-Dienstleister übernehmen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 04
Batteriepass bis zum 18. Februar 2027 bereitstellen
Ab dem 18. Februar 2027 muss jede Batterie für leichte Verkehrsmittel, jede Industriebatterie mit einer Kapazität über 2 kWh und jede Elektrofahrzeugbatterie, die in Verkehr gebracht wird, einen elektronischen Datensatz besitzen, den Batteriepass, der über QR-Code und eindeutige Kennung zugänglich ist. Nachweis sind der veröffentlichte Pass und die registrierte Kennung. Gilt für LMT-Batterien für leichte Verkehrsmittel, Industriebatterien mit einer Kapazität über 2 kWh und Elektrofahrzeugbatterien, während Gerätebatterien nicht der Passpflicht unterliegen, aber weiterhin den Kennzeichnungs- und Sammelpflichten unterworfen sind.
jedes Jahr bis zum 18. FebruarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 05
Internes Register der Beschwerden und Rückrufe führen
Der Hersteller muss ein internes Register der Verbraucherbeschwerden, nicht konformen Produkte und Rückrufe führen, Händler, Importeure und Marktplätze darüber unterrichten und öffentliche Kommunikationswege für den Eingang von Beschwerden bereitstellen. Personenbezogene Daten im Register dürfen nicht länger als erforderlich und keinesfalls länger als fünf Jahre nach der Eintragung gespeichert werden. Nachweis ist das Register mit Datum, Produkt, Charge, Ergebnis und ergriffener Maßnahme. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten im Anwendungsbereich der GPSR, während Importeure und Händler zur Zusammenarbeit und zur Weitergabe eingegangener Beschwerden verpflichtet sind.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 06
Rückverfolgbarkeit des Produkts sicherstellen
Der Hersteller muss auf dem Produkt oder, wenn dies nicht möglich ist, auf der Verpackung oder in den Begleitunterlagen eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer anbringen, die die Identifizierung erlaubt, dazu Name, eingetragenen Handelsnamen, Post- und E-Mail-Anschrift sowie die zentrale Kontaktstelle. Für Produkte mit einem ernsten Risiko kann die Kommission ein verstärktes Rückverfolgbarkeitssystem vorschreiben. Nachweis sind die tatsächliche Kennzeichnung der Produkte und die internen Chargenstammdaten. Gilt für alle Verbraucherprodukte im Anwendungsbereich der GPSR: Das verstärkte System nach Art. 18 greift nur für die durch delegierte Rechtsakte der Kommission bestimmten Kategorien, und zum Zeitpunkt der Prüfung waren auf dieser Grundlage keine delegierten Rechtsakte erlassen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 07
Unfälle und Rückrufe über das Safety Business Gateway melden
Hat ein in Verkehr gebrachtes Produkt einen Unfall verursacht oder hält der Hersteller es für unsicher, muss er unverzüglich Korrekturmaßnahmen ergreifen, die Behörden des Mitgliedstaats ohne Verzug über das Safety Business Gateway unterrichten und die betroffenen Verbraucher informieren. Nachweis sind die Eingangsbestätigung der Meldung und die veröffentlichte Rückrufanzeige. Gilt für Hersteller, Importeure und Händler von Verbraucherprodukten: Die Pflicht ist reaktiv und wird durch das Ereignis ausgelöst, die wiederkehrende Prüfung dient daher nur der Kontrolle, ob die internen Meldewege funktionieren.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiNur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 08
Digitale Betriebsanleitungen mindestens 10 Jahre online halten
Wird die Betriebsanleitung digital bereitgestellt, muss der Hersteller auf der Maschine oder der Verpackung angeben, wie sie abgerufen wird, sie druck- und herunterladbar machen und während der erwarteten Lebensdauer des Produkts, mindestens aber zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen, online zugänglich halten. Nachweis sind die erreichbare dauerhafte URL und das interne Register der Anleitungsfassungen je Modell und Jahr des Inverkehrbringens. Gilt für Hersteller von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden: Auf Verlangen des Nutzers ist die Anleitung innerhalb eines Monats nach dem Kauf kostenlos in Papierform zu liefern, und bei Maschinen für nicht gewerbliche Nutzer sind die Sicherheitshinweise stets in Papierform beizugeben.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 09
Technische Unterlagen und EU-Konformitätserklärung 10 Jahre aufbewahren
Der Hersteller muss die technischen Unterlagen und die EU-Konformitätserklärung den Marktüberwachungsbehörden mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme zur Verfügung halten. Nachweis ist das nach Datum des Inverkehrbringens, Seriennummer und Fassung der Unterlagen indexierte Dokumentenarchiv. Gilt für Hersteller und Bevollmächtigte von Maschinen und verwandten Produkten: Für Hersteller unvollständiger Maschinen besteht die entsprechende Pflicht nach Art. 11(3), während der Importeur, dessen Pflichten in Art. 12 und nicht in Art. 11 stehen, eine Kopie der EU-Konformitätserklärung bereithalten muss.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 10
Delegierte ESPR-Rechtsakte und den digitalen Produktpass beobachten
Die ESPR begründet keine unmittelbaren Pflichten, solange der delegierte Rechtsakt für die eigene Produktkategorie nicht erlassen ist: Erforderlich ist eine regelmäßige Beobachtung des Arbeitsplans der Kommission und der Konsultationen, um sich auf Ökodesign-Anforderungen und den digitalen Produktpass vorzubereiten. Nachweis ist eine datierte Prüfnotiz mit der Liste der einschlägigen delegierten Rechtsakte. Gilt für Unternehmen, die Waren in den vom Arbeitsplan 2025-2030 bestimmten Kategorien herstellen oder einführen, nach dem von der Kommission veröffentlichten Richtzeitplan: Eisen und Stahl ab 2026, energieverbrauchsrelevante Produkte zwischen 2026 und 2029, Textilien, Reifen und Aluminium ab 2027, Möbel ab 2028, Matratzen und IKT-Produkte ab 2029.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateEmpfohlenRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026
In Schweiz sind für dieses Produkt keine Prüfungen vorgesehen: Die aufgeführten Prüfungen gelten für andere Länder.
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Technische Unterlagen nach GPSR 10 Jahre aufbewahren
Vor dem Inverkehrbringen eines Produkts muss der Hersteller eine interne Risikoanalyse durchführen und technische Unterlagen erstellen, die mindestens eine allgemeine Produktbeschreibung und die wesentlichen Sicherheitsmerkmale enthalten; die Unterlagen sind den Behörden zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen zur Verfügung zu halten und bei Bedarf zu aktualisieren. Nachweis sind die datierten und versionierten technischen Unterlagen. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten, die keiner spezifischen Harmonisierungsrechtsvorschrift unterliegen, und für die dort nicht abgedeckten Sicherheitsaspekte auch für harmonisierte Produkte.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 02
Übergang zur Maschinenverordnung bis zum 20. Januar 2027 abschließen
Technische Unterlagen, Risikobeurteilungen, Konformitätserklärungen und Anleitungen überarbeiten und an die Verordnung (EU) 2023/1230 anpassen, die ab dem 20. Januar 2027 die Richtlinie 2006/42/EG ersetzt, einschließlich der neuen Anforderungen an Cybersicherheit, Sicherheitssoftware und digitale Anleitungen. Nachweis ist der Übergangsplan mit dem Stand je Produktfamilie. Gilt für Hersteller, Bevollmächtigte, Importeure und Händler von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 in Verkehr gebracht werden, während vor diesem Datum bereits in Verkehr gebrachte Maschinen weiterhin der Richtlinie 2006/42/EG unterliegen.
jedes Jahr bis zum 20. JanuarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 03
Eine in der Union niedergelassene verantwortliche Person benennen
Ein Verbraucherprodukt darf nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur für die Konformitätsaufgaben verantwortlich ist: Name und Kontaktdaten müssen auf dem Produkt, der Verpackung, dem Paket oder in den Begleitunterlagen erscheinen. Nachweis sind der schriftliche Auftrag und die Kontaktangaben auf der Verpackung sowie im Online-Angebot. Gilt für außerhalb der Union niedergelassene Hersteller, die an EU-Verbraucher verkaufen, auch ausschließlich online, sowie für Importeure und Händler ihrer Produkte: Die Rolle kann der in der EU niedergelassene Hersteller, der Importeur, ein Bevollmächtigter oder ein Fulfilment-Dienstleister übernehmen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 04
Batteriepass bis zum 18. Februar 2027 bereitstellen
Ab dem 18. Februar 2027 muss jede Batterie für leichte Verkehrsmittel, jede Industriebatterie mit einer Kapazität über 2 kWh und jede Elektrofahrzeugbatterie, die in Verkehr gebracht wird, einen elektronischen Datensatz besitzen, den Batteriepass, der über QR-Code und eindeutige Kennung zugänglich ist. Nachweis sind der veröffentlichte Pass und die registrierte Kennung. Gilt für LMT-Batterien für leichte Verkehrsmittel, Industriebatterien mit einer Kapazität über 2 kWh und Elektrofahrzeugbatterien, während Gerätebatterien nicht der Passpflicht unterliegen, aber weiterhin den Kennzeichnungs- und Sammelpflichten unterworfen sind.
jedes Jahr bis zum 18. FebruarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 05
Internes Register der Beschwerden und Rückrufe führen
Der Hersteller muss ein internes Register der Verbraucherbeschwerden, nicht konformen Produkte und Rückrufe führen, Händler, Importeure und Marktplätze darüber unterrichten und öffentliche Kommunikationswege für den Eingang von Beschwerden bereitstellen. Personenbezogene Daten im Register dürfen nicht länger als erforderlich und keinesfalls länger als fünf Jahre nach der Eintragung gespeichert werden. Nachweis ist das Register mit Datum, Produkt, Charge, Ergebnis und ergriffener Maßnahme. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten im Anwendungsbereich der GPSR, während Importeure und Händler zur Zusammenarbeit und zur Weitergabe eingegangener Beschwerden verpflichtet sind.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 06
Rückverfolgbarkeit des Produkts sicherstellen
Der Hersteller muss auf dem Produkt oder, wenn dies nicht möglich ist, auf der Verpackung oder in den Begleitunterlagen eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer anbringen, die die Identifizierung erlaubt, dazu Name, eingetragenen Handelsnamen, Post- und E-Mail-Anschrift sowie die zentrale Kontaktstelle. Für Produkte mit einem ernsten Risiko kann die Kommission ein verstärktes Rückverfolgbarkeitssystem vorschreiben. Nachweis sind die tatsächliche Kennzeichnung der Produkte und die internen Chargenstammdaten. Gilt für alle Verbraucherprodukte im Anwendungsbereich der GPSR: Das verstärkte System nach Art. 18 greift nur für die durch delegierte Rechtsakte der Kommission bestimmten Kategorien, und zum Zeitpunkt der Prüfung waren auf dieser Grundlage keine delegierten Rechtsakte erlassen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 07
Unfälle und Rückrufe über das Safety Business Gateway melden
Hat ein in Verkehr gebrachtes Produkt einen Unfall verursacht oder hält der Hersteller es für unsicher, muss er unverzüglich Korrekturmaßnahmen ergreifen, die Behörden des Mitgliedstaats ohne Verzug über das Safety Business Gateway unterrichten und die betroffenen Verbraucher informieren. Nachweis sind die Eingangsbestätigung der Meldung und die veröffentlichte Rückrufanzeige. Gilt für Hersteller, Importeure und Händler von Verbraucherprodukten: Die Pflicht ist reaktiv und wird durch das Ereignis ausgelöst, die wiederkehrende Prüfung dient daher nur der Kontrolle, ob die internen Meldewege funktionieren.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiNur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 08
Digitale Betriebsanleitungen mindestens 10 Jahre online halten
Wird die Betriebsanleitung digital bereitgestellt, muss der Hersteller auf der Maschine oder der Verpackung angeben, wie sie abgerufen wird, sie druck- und herunterladbar machen und während der erwarteten Lebensdauer des Produkts, mindestens aber zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen, online zugänglich halten. Nachweis sind die erreichbare dauerhafte URL und das interne Register der Anleitungsfassungen je Modell und Jahr des Inverkehrbringens. Gilt für Hersteller von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden: Auf Verlangen des Nutzers ist die Anleitung innerhalb eines Monats nach dem Kauf kostenlos in Papierform zu liefern, und bei Maschinen für nicht gewerbliche Nutzer sind die Sicherheitshinweise stets in Papierform beizugeben.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 09
Technische Unterlagen und EU-Konformitätserklärung 10 Jahre aufbewahren
Der Hersteller muss die technischen Unterlagen und die EU-Konformitätserklärung den Marktüberwachungsbehörden mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme zur Verfügung halten. Nachweis ist das nach Datum des Inverkehrbringens, Seriennummer und Fassung der Unterlagen indexierte Dokumentenarchiv. Gilt für Hersteller und Bevollmächtigte von Maschinen und verwandten Produkten: Für Hersteller unvollständiger Maschinen besteht die entsprechende Pflicht nach Art. 11(3), während der Importeur, dessen Pflichten in Art. 12 und nicht in Art. 11 stehen, eine Kopie der EU-Konformitätserklärung bereithalten muss.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 10
Delegierte ESPR-Rechtsakte und den digitalen Produktpass beobachten
Die ESPR begründet keine unmittelbaren Pflichten, solange der delegierte Rechtsakt für die eigene Produktkategorie nicht erlassen ist: Erforderlich ist eine regelmäßige Beobachtung des Arbeitsplans der Kommission und der Konsultationen, um sich auf Ökodesign-Anforderungen und den digitalen Produktpass vorzubereiten. Nachweis ist eine datierte Prüfnotiz mit der Liste der einschlägigen delegierten Rechtsakte. Gilt für Unternehmen, die Waren in den vom Arbeitsplan 2025-2030 bestimmten Kategorien herstellen oder einführen, nach dem von der Kommission veröffentlichten Richtzeitplan: Eisen und Stahl ab 2026, energieverbrauchsrelevante Produkte zwischen 2026 und 2029, Textilien, Reifen und Aluminium ab 2027, Möbel ab 2028, Matratzen und IKT-Produkte ab 2029.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateEmpfohlenRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026
In Vereinigtes Königreich sind für dieses Produkt keine Prüfungen vorgesehen: Die aufgeführten Prüfungen gelten für andere Länder.
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Technische Unterlagen nach GPSR 10 Jahre aufbewahren
Vor dem Inverkehrbringen eines Produkts muss der Hersteller eine interne Risikoanalyse durchführen und technische Unterlagen erstellen, die mindestens eine allgemeine Produktbeschreibung und die wesentlichen Sicherheitsmerkmale enthalten; die Unterlagen sind den Behörden zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen zur Verfügung zu halten und bei Bedarf zu aktualisieren. Nachweis sind die datierten und versionierten technischen Unterlagen. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten, die keiner spezifischen Harmonisierungsrechtsvorschrift unterliegen, und für die dort nicht abgedeckten Sicherheitsaspekte auch für harmonisierte Produkte.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 02
Übergang zur Maschinenverordnung bis zum 20. Januar 2027 abschließen
Technische Unterlagen, Risikobeurteilungen, Konformitätserklärungen und Anleitungen überarbeiten und an die Verordnung (EU) 2023/1230 anpassen, die ab dem 20. Januar 2027 die Richtlinie 2006/42/EG ersetzt, einschließlich der neuen Anforderungen an Cybersicherheit, Sicherheitssoftware und digitale Anleitungen. Nachweis ist der Übergangsplan mit dem Stand je Produktfamilie. Gilt für Hersteller, Bevollmächtigte, Importeure und Händler von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 in Verkehr gebracht werden, während vor diesem Datum bereits in Verkehr gebrachte Maschinen weiterhin der Richtlinie 2006/42/EG unterliegen.
jedes Jahr bis zum 20. JanuarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 03
Eine in der Union niedergelassene verantwortliche Person benennen
Ein Verbraucherprodukt darf nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur für die Konformitätsaufgaben verantwortlich ist: Name und Kontaktdaten müssen auf dem Produkt, der Verpackung, dem Paket oder in den Begleitunterlagen erscheinen. Nachweis sind der schriftliche Auftrag und die Kontaktangaben auf der Verpackung sowie im Online-Angebot. Gilt für außerhalb der Union niedergelassene Hersteller, die an EU-Verbraucher verkaufen, auch ausschließlich online, sowie für Importeure und Händler ihrer Produkte: Die Rolle kann der in der EU niedergelassene Hersteller, der Importeur, ein Bevollmächtigter oder ein Fulfilment-Dienstleister übernehmen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 04
Batteriepass bis zum 18. Februar 2027 bereitstellen
Ab dem 18. Februar 2027 muss jede Batterie für leichte Verkehrsmittel, jede Industriebatterie mit einer Kapazität über 2 kWh und jede Elektrofahrzeugbatterie, die in Verkehr gebracht wird, einen elektronischen Datensatz besitzen, den Batteriepass, der über QR-Code und eindeutige Kennung zugänglich ist. Nachweis sind der veröffentlichte Pass und die registrierte Kennung. Gilt für LMT-Batterien für leichte Verkehrsmittel, Industriebatterien mit einer Kapazität über 2 kWh und Elektrofahrzeugbatterien, während Gerätebatterien nicht der Passpflicht unterliegen, aber weiterhin den Kennzeichnungs- und Sammelpflichten unterworfen sind.
jedes Jahr bis zum 18. FebruarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 05
Internes Register der Beschwerden und Rückrufe führen
Der Hersteller muss ein internes Register der Verbraucherbeschwerden, nicht konformen Produkte und Rückrufe führen, Händler, Importeure und Marktplätze darüber unterrichten und öffentliche Kommunikationswege für den Eingang von Beschwerden bereitstellen. Personenbezogene Daten im Register dürfen nicht länger als erforderlich und keinesfalls länger als fünf Jahre nach der Eintragung gespeichert werden. Nachweis ist das Register mit Datum, Produkt, Charge, Ergebnis und ergriffener Maßnahme. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten im Anwendungsbereich der GPSR, während Importeure und Händler zur Zusammenarbeit und zur Weitergabe eingegangener Beschwerden verpflichtet sind.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 06
Rückverfolgbarkeit des Produkts sicherstellen
Der Hersteller muss auf dem Produkt oder, wenn dies nicht möglich ist, auf der Verpackung oder in den Begleitunterlagen eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer anbringen, die die Identifizierung erlaubt, dazu Name, eingetragenen Handelsnamen, Post- und E-Mail-Anschrift sowie die zentrale Kontaktstelle. Für Produkte mit einem ernsten Risiko kann die Kommission ein verstärktes Rückverfolgbarkeitssystem vorschreiben. Nachweis sind die tatsächliche Kennzeichnung der Produkte und die internen Chargenstammdaten. Gilt für alle Verbraucherprodukte im Anwendungsbereich der GPSR: Das verstärkte System nach Art. 18 greift nur für die durch delegierte Rechtsakte der Kommission bestimmten Kategorien, und zum Zeitpunkt der Prüfung waren auf dieser Grundlage keine delegierten Rechtsakte erlassen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 07
Unfälle und Rückrufe über das Safety Business Gateway melden
Hat ein in Verkehr gebrachtes Produkt einen Unfall verursacht oder hält der Hersteller es für unsicher, muss er unverzüglich Korrekturmaßnahmen ergreifen, die Behörden des Mitgliedstaats ohne Verzug über das Safety Business Gateway unterrichten und die betroffenen Verbraucher informieren. Nachweis sind die Eingangsbestätigung der Meldung und die veröffentlichte Rückrufanzeige. Gilt für Hersteller, Importeure und Händler von Verbraucherprodukten: Die Pflicht ist reaktiv und wird durch das Ereignis ausgelöst, die wiederkehrende Prüfung dient daher nur der Kontrolle, ob die internen Meldewege funktionieren.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiNur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 08
Digitale Betriebsanleitungen mindestens 10 Jahre online halten
Wird die Betriebsanleitung digital bereitgestellt, muss der Hersteller auf der Maschine oder der Verpackung angeben, wie sie abgerufen wird, sie druck- und herunterladbar machen und während der erwarteten Lebensdauer des Produkts, mindestens aber zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen, online zugänglich halten. Nachweis sind die erreichbare dauerhafte URL und das interne Register der Anleitungsfassungen je Modell und Jahr des Inverkehrbringens. Gilt für Hersteller von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden: Auf Verlangen des Nutzers ist die Anleitung innerhalb eines Monats nach dem Kauf kostenlos in Papierform zu liefern, und bei Maschinen für nicht gewerbliche Nutzer sind die Sicherheitshinweise stets in Papierform beizugeben.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 09
Technische Unterlagen und EU-Konformitätserklärung 10 Jahre aufbewahren
Der Hersteller muss die technischen Unterlagen und die EU-Konformitätserklärung den Marktüberwachungsbehörden mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme zur Verfügung halten. Nachweis ist das nach Datum des Inverkehrbringens, Seriennummer und Fassung der Unterlagen indexierte Dokumentenarchiv. Gilt für Hersteller und Bevollmächtigte von Maschinen und verwandten Produkten: Für Hersteller unvollständiger Maschinen besteht die entsprechende Pflicht nach Art. 11(3), während der Importeur, dessen Pflichten in Art. 12 und nicht in Art. 11 stehen, eine Kopie der EU-Konformitätserklärung bereithalten muss.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 10
Delegierte ESPR-Rechtsakte und den digitalen Produktpass beobachten
Die ESPR begründet keine unmittelbaren Pflichten, solange der delegierte Rechtsakt für die eigene Produktkategorie nicht erlassen ist: Erforderlich ist eine regelmäßige Beobachtung des Arbeitsplans der Kommission und der Konsultationen, um sich auf Ökodesign-Anforderungen und den digitalen Produktpass vorzubereiten. Nachweis ist eine datierte Prüfnotiz mit der Liste der einschlägigen delegierten Rechtsakte. Gilt für Unternehmen, die Waren in den vom Arbeitsplan 2025-2030 bestimmten Kategorien herstellen oder einführen, nach dem von der Kommission veröffentlichten Richtzeitplan: Eisen und Stahl ab 2026, energieverbrauchsrelevante Produkte zwischen 2026 und 2029, Textilien, Reifen und Aluminium ab 2027, Möbel ab 2028, Matratzen und IKT-Produkte ab 2029.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateEmpfohlenRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026
- 01
Technische Unterlagen nach GPSR 10 Jahre aufbewahren
Vor dem Inverkehrbringen eines Produkts muss der Hersteller eine interne Risikoanalyse durchführen und technische Unterlagen erstellen, die mindestens eine allgemeine Produktbeschreibung und die wesentlichen Sicherheitsmerkmale enthalten; die Unterlagen sind den Behörden zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen zur Verfügung zu halten und bei Bedarf zu aktualisieren. Nachweis sind die datierten und versionierten technischen Unterlagen. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten, die keiner spezifischen Harmonisierungsrechtsvorschrift unterliegen, und für die dort nicht abgedeckten Sicherheitsaspekte auch für harmonisierte Produkte.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 02
Übergang zur Maschinenverordnung bis zum 20. Januar 2027 abschließen
Technische Unterlagen, Risikobeurteilungen, Konformitätserklärungen und Anleitungen überarbeiten und an die Verordnung (EU) 2023/1230 anpassen, die ab dem 20. Januar 2027 die Richtlinie 2006/42/EG ersetzt, einschließlich der neuen Anforderungen an Cybersicherheit, Sicherheitssoftware und digitale Anleitungen. Nachweis ist der Übergangsplan mit dem Stand je Produktfamilie. Gilt für Hersteller, Bevollmächtigte, Importeure und Händler von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 in Verkehr gebracht werden, während vor diesem Datum bereits in Verkehr gebrachte Maschinen weiterhin der Richtlinie 2006/42/EG unterliegen.
jedes Jahr bis zum 20. JanuarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 03
Eine in der Union niedergelassene verantwortliche Person benennen
Ein Verbraucherprodukt darf nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur für die Konformitätsaufgaben verantwortlich ist: Name und Kontaktdaten müssen auf dem Produkt, der Verpackung, dem Paket oder in den Begleitunterlagen erscheinen. Nachweis sind der schriftliche Auftrag und die Kontaktangaben auf der Verpackung sowie im Online-Angebot. Gilt für außerhalb der Union niedergelassene Hersteller, die an EU-Verbraucher verkaufen, auch ausschließlich online, sowie für Importeure und Händler ihrer Produkte: Die Rolle kann der in der EU niedergelassene Hersteller, der Importeur, ein Bevollmächtigter oder ein Fulfilment-Dienstleister übernehmen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 04
Batteriepass bis zum 18. Februar 2027 bereitstellen
Ab dem 18. Februar 2027 muss jede Batterie für leichte Verkehrsmittel, jede Industriebatterie mit einer Kapazität über 2 kWh und jede Elektrofahrzeugbatterie, die in Verkehr gebracht wird, einen elektronischen Datensatz besitzen, den Batteriepass, der über QR-Code und eindeutige Kennung zugänglich ist. Nachweis sind der veröffentlichte Pass und die registrierte Kennung. Gilt für LMT-Batterien für leichte Verkehrsmittel, Industriebatterien mit einer Kapazität über 2 kWh und Elektrofahrzeugbatterien, während Gerätebatterien nicht der Passpflicht unterliegen, aber weiterhin den Kennzeichnungs- und Sammelpflichten unterworfen sind.
jedes Jahr bis zum 18. FebruarGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 05
Internes Register der Beschwerden und Rückrufe führen
Der Hersteller muss ein internes Register der Verbraucherbeschwerden, nicht konformen Produkte und Rückrufe führen, Händler, Importeure und Marktplätze darüber unterrichten und öffentliche Kommunikationswege für den Eingang von Beschwerden bereitstellen. Personenbezogene Daten im Register dürfen nicht länger als erforderlich und keinesfalls länger als fünf Jahre nach der Eintragung gespeichert werden. Nachweis ist das Register mit Datum, Produkt, Charge, Ergebnis und ergriffener Maßnahme. Gilt für Hersteller von Verbraucherprodukten im Anwendungsbereich der GPSR, während Importeure und Händler zur Zusammenarbeit und zur Weitergabe eingegangener Beschwerden verpflichtet sind.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 06
Rückverfolgbarkeit des Produkts sicherstellen
Der Hersteller muss auf dem Produkt oder, wenn dies nicht möglich ist, auf der Verpackung oder in den Begleitunterlagen eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer anbringen, die die Identifizierung erlaubt, dazu Name, eingetragenen Handelsnamen, Post- und E-Mail-Anschrift sowie die zentrale Kontaktstelle. Für Produkte mit einem ernsten Risiko kann die Kommission ein verstärktes Rückverfolgbarkeitssystem vorschreiben. Nachweis sind die tatsächliche Kennzeichnung der Produkte und die internen Chargenstammdaten. Gilt für alle Verbraucherprodukte im Anwendungsbereich der GPSR: Das verstärkte System nach Art. 18 greift nur für die durch delegierte Rechtsakte der Kommission bestimmten Kategorien, und zum Zeitpunkt der Prüfung waren auf dieser Grundlage keine delegierten Rechtsakte erlassen.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 07
Unfälle und Rückrufe über das Safety Business Gateway melden
Hat ein in Verkehr gebrachtes Produkt einen Unfall verursacht oder hält der Hersteller es für unsicher, muss er unverzüglich Korrekturmaßnahmen ergreifen, die Behörden des Mitgliedstaats ohne Verzug über das Safety Business Gateway unterrichten und die betroffenen Verbraucher informieren. Nachweis sind die Eingangsbestätigung der Meldung und die veröffentlichte Rückrufanzeige. Gilt für Hersteller, Importeure und Händler von Verbraucherprodukten: Die Pflicht ist reaktiv und wird durch das Ereignis ausgelöst, die wiederkehrende Prüfung dient daher nur der Kontrolle, ob die internen Meldewege funktionieren.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiNur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 08
Digitale Betriebsanleitungen mindestens 10 Jahre online halten
Wird die Betriebsanleitung digital bereitgestellt, muss der Hersteller auf der Maschine oder der Verpackung angeben, wie sie abgerufen wird, sie druck- und herunterladbar machen und während der erwarteten Lebensdauer des Produkts, mindestens aber zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen, online zugänglich halten. Nachweis sind die erreichbare dauerhafte URL und das interne Register der Anleitungsfassungen je Modell und Jahr des Inverkehrbringens. Gilt für Hersteller von Maschinen und verwandten Produkten, die ab dem 20. Januar 2027 auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden: Auf Verlangen des Nutzers ist die Anleitung innerhalb eines Monats nach dem Kauf kostenlos in Papierform zu liefern, und bei Maschinen für nicht gewerbliche Nutzer sind die Sicherheitshinweise stets in Papierform beizugeben.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 09
Technische Unterlagen und EU-Konformitätserklärung 10 Jahre aufbewahren
Der Hersteller muss die technischen Unterlagen und die EU-Konformitätserklärung den Marktüberwachungsbehörden mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme zur Verfügung halten. Nachweis ist das nach Datum des Inverkehrbringens, Seriennummer und Fassung der Unterlagen indexierte Dokumentenarchiv. Gilt für Hersteller und Bevollmächtigte von Maschinen und verwandten Produkten: Für Hersteller unvollständiger Maschinen besteht die entsprechende Pflicht nach Art. 11(3), während der Importeur, dessen Pflichten in Art. 12 und nicht in Art. 11 stehen, eine Kopie der EU-Konformitätserklärung bereithalten muss.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 12 MonateGesetzliche PflichtRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026 - 10
Delegierte ESPR-Rechtsakte und den digitalen Produktpass beobachten
Die ESPR begründet keine unmittelbaren Pflichten, solange der delegierte Rechtsakt für die eigene Produktkategorie nicht erlassen ist: Erforderlich ist eine regelmäßige Beobachtung des Arbeitsplans der Kommission und der Konsultationen, um sich auf Ökodesign-Anforderungen und den digitalen Produktpass vorzubereiten. Nachweis ist eine datierte Prüfnotiz mit der Liste der einschlägigen delegierten Rechtsakte. Gilt für Unternehmen, die Waren in den vom Arbeitsplan 2025-2030 bestimmten Kategorien herstellen oder einführen, nach dem von der Kommission veröffentlichten Richtzeitplan: Eisen und Stahl ab 2026, energieverbrauchsrelevante Produkte zwischen 2026 und 2029, Textilien, Reifen und Aluminium ab 2027, Möbel ab 2028, Matratzen und IKT-Produkte ab 2029.
laufende Prüfung, Bestätigung alle 6 MonateEmpfohlenRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Nur Europäische UnionQuellegeprüft am 11.09.2026
In Vereinigte Staaten sind für dieses Produkt keine Prüfungen vorgesehen: Die aufgeführten Prüfungen gelten für andere Länder.
In Anderes Land sind für dieses Produkt keine Prüfungen vorgesehen: Die aufgeführten Prüfungen gelten für andere Länder.
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