Air, eau et chemical reporting EPA (federal Etats-Unis)
Une liste de contrôles et d'obligations avec leur cadence, prête à ajouter à votre agenda.
Pour les etablissements industriels americains soumis aux autorisations environnementales federales : permis Title V du Clean Air Act, plan SPCC contre les deversements d'hydrocarbures, permis NPDES pour les eaux pluviales industrielles (MSGP), inventaires chimiques EPCRA Tier II et TRI, gestion des fluides frigorigenes. Ne couvre pas les dechets dangereux RCRA, qui font l'objet d'un kit dedie, l'amiante, les eaux de procede sous permis individuel, ni la securite au travail. Attention : la quasi-totalite de ces programmes sont delegues aux Etats, qui peuvent imposer des seuils plus bas, leurs propres formulaires et d'autres echeances ; ce kit ne couvre que la base federale.
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- 14 contrôles prévus, le plus fréquent tous les 3 mois depuis la dernière vérification
Contrôles prévus
Résumé informatif vérifié le 12/09/2026. Il ne remplace pas un conseil juridique : c'est la norme citée qui fait foi. Si vous constatez une erreur, signalez-la.
Certains contrôles ne sont obligatoires que dans certains pays : choisissez le vôtre et la liste s'adapte.
En Italie, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
En France, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
En Allemagne, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
En Suisse, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
En Autriche, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
En Royaume-Uni, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
En Espagne, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
En Portugal, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
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Deposer le rapport semestriel de surveillance Title V
Le titulaire d'un permis Title V transmet a l'autorite competente, au moins tous les six mois, le rapport de toutes les surveillances requises, en signalant chaque ecart aux conditions du permis. Le rapport est certifie par un responsible official et les enregistrements de surveillance sont conserves 5 ans. S'applique aux seules installations titulaires d'un permis Title V (major source, sources soumises aux NSPS ou NESHAP, programme acid rain) : les dates exactes des deux depots annuels sont fixees dans le permis.
tous les 6 mois depuis la dernière vérificationObligation légale40 CFR 70.6(a)(3)(iii)(A)États-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Deposer le TRI Form R avant le 1er juillet
Les etablissements couverts par le Toxics Release Inventory transmettent a l'EPA, au plus tard le 1er juillet, le Form R (ou le Form A lorsqu'il est admis) pour chaque substance listee utilisee au-dessus des seuils au cours de l'annee civile precedente, via TRI-MEweb. La preuve est le formulaire transmis ainsi que les calculs de seuil et la documentation justificative ; la liste des substances evolue presque chaque annee, en particulier pour les PFAS. S'applique aux etablissements des secteurs NAICS couverts, ou aux agences federales, comptant au moins 10 equivalents temps plein qui fabriquent ou transforment plus de 25 000 livres, ou utilisent autrement plus de 10 000 livres, d'une substance listee ; les seuils sont bien plus bas pour les PBT et les PFAS.
chaque année d'ici le 1 juilletObligation légaleEPCRA section 313 (42 U.S.C. 11023); 40 CFR 372.30États-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 03
Realiser l'inspection trimestrielle du site (MSGP)
L'exploitant couvert par le permis general multisectoriel pour les eaux pluviales industrielles fait realiser par du personnel qualifie une inspection de routine du site au moins une fois par trimestre civil, en verifiant les zones exposees, les mesures de maitrise et les signes de pollution ; au moins une fois par an, l'inspection a lieu pendant un rejet en cours. La preuve est le rapport avec date, constats et actions correctives ; les sites inactifs et sans personnel peuvent passer a une seule inspection annuelle. S'applique aux installations des secteurs industriels listes couvertes par le MSGP de l'EPA : dans la plupart des Etats, c'est un permis general etatique equivalent qui s'applique, avec ses propres frequences.
tous les 3 mois depuis la dernière vérificationObligation légale2021 NPDES Multi-Sector General Permit, Part 3.1 (frequenza: Part 3.1.4; documentazione: Part 3.1.6)États-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 04
Transmettre le rapport annuel sur les chronic leakers
Si un equipement a perdu au cours d'une annee civile une quantite egale ou superieure a 125 % de sa charge nominale, l'exploitant adresse a l'EPA, au plus tard le 1er mars de l'annee suivante, un rapport decrivant les operations de recherche et de reparation de la fuite. La preuve est le rapport transmis ; les dispositions de leak repair de la Part 84 subpart B s'appliquant a compter du 1er janvier 2026, le premier rapport est du le 1er mars 2027 pour les donnees 2026. S'applique aux seuls equipements charges a 15 livres ou plus ayant perdu, sur une annee civile, une quantite egale ou superieure a 125 % de la charge nominale.
chaque année d'ici le 1 marsObligation légale40 CFR 84.106 (Emissions Reduction and Reclamation rule)États-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 05
Récupérer le fluide avant la mise à la ferraille de l'équipement
Le fait générateur est la mise au rebut : démolition, remplacement, envoi à la ferraille d'un groupe froid, d'une pompe à chaleur ou d'un climatiseur. Le fluide doit être récupéré avec un équipement certifié EPA par un technicien certifié au titre de la Section 608 avant que l'appareil ne quitte le site, et le rejet intentionnel dans l'atmosphère est interdit : le principe vaut pour les substances appauvrissant la couche d'ozone comme pour les substituts HFC, quel que soit celui des deux régimes qui encadre les inspections périodiques. L'obligation incombe au propriétaire ou à l'exploitant, qui conserve l'attestation de récupération et le numéro de certification du technicien ; mettre à la ferraille sans récupération engage aussi le transporteur qui accepte l'appareil.
contrôle continuObligation légaleClean Air Act sec. 608; 40 CFR parte 82 sottoparte F; 40 CFR parte 84États-Unis uniquementSourcevérifié le 12/09/2026 - 06
Tenir le briefing annuel de prevention des deversements (SPCC)
L'exploitant programme et tient au moins une fois par an un briefing de prevention des deversements pour le personnel qui manipule des hydrocarbures, en rappelant les evenements connus, les dysfonctionnements d'equipements et les mesures preventives recentes. La preuve est le compte rendu du briefing avec la liste des participants, conserve 3 ans comme les registres d'inspection et d'essai SPCC. S'applique a toutes les installations soumises au SPCC, pour le personnel qui manipule des hydrocarbures.
tous les 12 mois depuis la dernière interventionObligation légale40 CFR 112.7(f)(3)États-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 07
Déterminer sous quel régime tombe chaque équipement
Pour chaque installation frigorifique ou de climatisation, il faut deux données : quel fluide elle contient et en quelle quantité. Elles commandent le régime — substances appauvrissant la couche d'ozone sous la Section 608 historique (40 CFR partie 82 sous-partie F), substituts HFC sous la règle AIM Act de 2024 (40 CFR partie 84) — et donc les obligations de réparation, de vérification et d'enregistrement réellement applicables. La règle de 2020 a restreint le périmètre de la Section 608 pour les substituts : une fiche rédigée avant cette date peut mentionner des obligations caduques ou en omettre de nouvelles. La revue annuelle de l'inventaire est une tâche d'organisation, mais c'est elle qui rend fiables toutes les autres lignes sur les fluides.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisRègle interneClean Air Act sec. 608; 40 CFR parte 82 sottoparte F; 40 CFR parte 84États-Unis uniquementSourcevérifié le 12/09/2026 - 08
Realiser l'evaluation visuelle trimestrielle du rejet (MSGP)
Chaque trimestre, l'exploitant preleve un echantillon d'eau pluviale a chaque point de rejet pendant un evenement pluvieux qualifiant, distant d'au moins 72 heures du precedent, et l'evalue visuellement dans les 30 premieres minutes du rejet pour la couleur, la turbidite, l'odeur, la mousse, les hydrocarbures et les sediments. La preuve est la fiche avec date, heure et resultats ; les exceptions pour meteo defavorable et pour les climats a rejets irreguliers doivent etre documentees. S'applique a tous les beneficiaires du MSGP, sauf exemptions documentees pour rejets inaccessibles ou periodes de gel.
tous les 3 mois depuis la dernière vérificationObligation légale2021 NPDES Multi-Sector General Permit, Part 3.2 (frequenza: Part 3.2.1; eccezioni: Part 3.2.4)États-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 09
Deposer la certification annuelle de conformite Title V
Le titulaire du permis Title V certifie au moins une fois par an la conformite a chaque terme et condition du permis, en indiquant l'etat de conformite et les methodes utilisees pour l'etablir. La certification, signee par le responsible official, est adressee a la fois a l'autorite competente et a l'EPA Regional Office. S'applique aux installations titulaires d'un permis Title V : la date est fixee par le permis, qui peut imposer des certifications plus frequentes.
tous les 12 mois depuis la dernière vérificationObligation légale40 CFR 70.6(c)(5)États-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 10
Reexaminer le plan SPCC tous les cinq ans
L'exploitant acheve le reexamen et l'evaluation du plan SPCC au moins une fois tous les cinq ans, le modifie sous six mois si necessaire et met en oeuvre les modifications dans les six mois suivant leur redaction. La preuve est la declaration signee de reexamen annexee au plan ; les modifications techniques exigent la certification d'un Professional Engineer et le plan doit aussi etre modifie hors cycle des que la configuration du site change. S'applique aux installations non liees au transport dont la capacite de stockage d'hydrocarbures en surface depasse 1 320 gallons, en conteneurs de 55 gallons ou plus, ou 42 000 gallons en enterre, et qui par leur implantation peuvent deverser dans les eaux americaines.
tous les 60 mois depuis la dernière vérificationObligation légale40 CFR 112.5(b), (c)États-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 11
Deposer l'annual report MSGP avant le 30 janvier
Au plus tard le 30 janvier de chaque annee, le beneficiaire du MSGP depose aupres de l'EPA, via NeT-MSGP, l'annual report qui recapitule les inspections de routine, les evaluations visuelles, les mesures et les actions correctives de l'annee civile precedente. La preuve est l'accuse de transmission du rapport. S'applique aux beneficiaires du MSGP de l'EPA : les permis generaux etatiques ont leurs propres rapports annuels, avec d'autres echeances.
chaque année d'ici le 30 janvierObligation légale2021 NPDES Multi-Sector General Permit, Part 7.4 and Appendix IÉtats-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 12
Deposer la demande de renouvellement du permis Title V
Le permis Title V a une duree maximale de cinq ans et l'exploitant doit deposer la demande de renouvellement dans la fenetre fixee par le programme etatique, en general pas moins de six ni plus de dix-huit mois avant l'expiration, afin de conserver l'application shield. La preuve est la demande complete certifiee par le responsible official. S'applique aux installations titulaires d'un permis Title V : programmer le rappel au moins 18 mois avant la date d'expiration portee sur le permis.
tous les 60 mois depuis la dernière vérificationObligation légale40 CFR 70.6(a)(2); 40 CFR 70.5(a)(1)(iii)États-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 13
Deposer l'inventaire chimique Tier II avant le 1er mars
Au plus tard le 1er mars de chaque annee, l'etablissement qui detient des substances chimiques dangereuses au-dessus des seuils transmet le formulaire Tier II relatif a l'annee civile precedente au State Emergency Response Commission, au Local Emergency Planning Committee et aux pompiers competents. La preuve est le formulaire depose et les trois accuses de transmission ; aucune prorogation federale n'est prevue, meme si le 1er mars tombe un week-end. S'applique aux etablissements tenus de disposer d'une Safety Data Sheet OSHA qui, l'annee precedente, ont detenu au moins 10 000 livres d'une substance dangereuse, ou une Extremely Hazardous Substance a hauteur de la Threshold Planning Quantity ou de 500 livres si ce chiffre est inferieur ; de nombreux Etats abaissent les seuils et imposent leurs propres portails et redevances.
chaque année d'ici le 1 marsObligation légaleEPCRA section 312 (42 U.S.C. 11022); 40 CFR 370.45États-Unis uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 14
Recherche de fuite des circuits frigorifiques apres une fuite
Lorsqu'un equipement fuit au-dela du seuil qui lui est applicable, l'exploitant fait reparer la fuite dans les delais legaux puis fait realiser les verifications d'etancheite et les inspections de suivi prevues, jusqu'a ce que le retour sous le seuil soit demontre ; la ou c'est admis, il peut installer a la place un systeme automatique de detection, verifie et etalonne periodiquement. La preuve est le registre des inspections avec les calculs de leak rate et les rapports de verification test. ATTENTION au seuil et a la periodicite : ils dependent du regime applicable et ce kit ne les publie pas comme des valeurs uniques. Le cadre historique de la Section 608 (40 CFR partie 82 sous-partie F) vise les substances appauvrissant la couche d'ozone et a ete restreint par une regle EPA de 2020 pour les refrigerants de substitution ; pour les HFC, la regle AIM Act de 2024 (40 CFR partie 84) s'applique en parallele. Avant de fixer une date, determinez sous lequel des deux regimes tombe l'installation : c'est l'objet de la ligne dediee de ce kit.
tous les 3 mois depuis la dernière vérificationObligation légale40 CFR 82.157 (ODS); 40 CFR 84.106 (sostituti, AIM Act)États-Unis uniquementSourcevérifié le 12/09/2026
En Autre pays, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
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