Le registre des contrôles incendie prouve ce que vous avez fait, pas ce que vous auriez dû faire.
Le registre des contrôles incendie rassemble la surveillance, les contrôles périodiques et les opérations de maintenance des extincteurs, des installations et des autres moyens de secours d’un établissement : obligatoire en Italie depuis le 25 septembre 2022 pour tout lieu de travail employant au moins un salarié, en vertu du DM 1 settembre 2021 — le « décret contrôles ». Il ne certifie pas que le bâtiment est conforme : il prouve qu’une intervention prévue a bien eu lieu, à quelle date et par qui. Voici ce qu’il doit contenir, qui le remplit concrètement, et ce qui change dans les autres pays.
Ce qu’est le registre et qui doit le tenir
Le registre des contrôles incendie est le document qui rassemble, établissement par établissement, toutes les activités de surveillance, de contrôle et de maintenance — ordinaire ou extraordinaire — réalisées sur les installations, les équipements et les autres moyens de sécurité incendie : les extincteurs, mais aussi les portes coupe-feu, les systèmes de détection, l’éclairage de sécurité, les poteaux d’incendie. Ce n’est pas une fiche par appareil : c’est le livre de l’établissement dans son ensemble.
C’est le DM 1 settembre 2021, le « décret contrôles » italien, qui l’a rendu obligatoire, en vigueur depuis le 25 septembre 2022. L’obligation concerne tout lieu de travail employant au moins un salarié, pas seulement les activités déjà soumises aux contrôles de prévention incendie des pompiers : elle va plus loin que ce que beaucoup imaginent.
Le registre n’est pas la même chose que l’étiquette ou la fiche d’un extincteur isolé, et il ne certifie pas à lui seul que le bâtiment est conforme : il enregistre que les interventions prévues ont eu lieu, avec quel résultat et par qui. La conformité dépend de ces interventions, pas du document qui les relate.
Ce qu’il doit contenir, au minimum
Le DM 1 settembre 2021 n’impose pas de formulaire type, mais fixe un contenu minimal. Il manque un seul de ces points et le registre est incomplet, même tenu avec régularité.
- La liste de tous les dispositifs et installations incendie présents dans l’établissement
- La date de chaque surveillance, contrôle périodique et opération de maintenance, ordinaire ou extraordinaire
- Le nom de la personne ayant réalisé chaque intervention, surveillance comprise
- Le rapport remis par le technicien de maintenance à chaque intervention technique
- Les anomalies constatées, avec la date à laquelle elles ont été résolues
- L’emplacement de chaque dispositif, pour que le registre corresponde à ce qui est réellement sur place
Ce qui s’écrit, activité par activité
Les quatre activités du registre ne se documentent pas de la même façon : la surveillance tient en une ligne, la maintenance tient en un rapport entier.
| Activité | Ce qu’elle indique | Qui la signe |
|---|---|---|
| Surveillance | Date, nom de la personne, anomalies constatées à l’œil | Personnel interne désigné |
| Contrôle périodique | Date, résultat du contrôle, référence à la norme appliquée | Technicien de maintenance qualifié |
| Maintenance ordinaire | Date, intervention réalisée, pièces remplacées | Technicien de maintenance qualifié |
| Maintenance extraordinaire | Date, motif de l’intervention, résultat final | Technicien de maintenance qualifié |
Contenus minimaux indiqués par l’annexe I du DM 1 settembre 2021 : la mise en forme peut changer d’une activité à l’autre, ces informations non.
Qui écrit quoi, en pratique
Le registre a un seul responsable mais plusieurs mains qui le tiennent à jour : les séparer évite à la fois les trous et les signatures apposées par habitude.
- 01
Mise en place et conservation du registre
depuis le 25 septembre 2022, mis à jour à chaque intervention
employeur ou exploitant de l’établissement
- 02
Surveillance
selon le plan interne, mensuelle dans la pratique
personnel interne désigné
- 03
Contrôle et maintenance
à chaque intervention technique
technicien de maintenance incendie qualifié
- 04
Vérification de cohérence
lors des contrôles des pompiers ou de l’organe de surveillance
employeur ou responsable de la sécurité
L’obligation de tenir le registre reste toujours celle de l’employeur, même quand le remplissage matériel de chaque ligne est confié à quelqu’un d’autre.
Format et conservation
Le décret n’impose pas un support unique : registre papier, classeur de rapports ou registre numérique conviennent tout autant, à condition que les contenus minimaux soient tous présents et lisibles. Un registre numérique a un avantage pratique, pas réglementaire : il attache automatiquement le bon rapport à la bonne intervention, au lieu de laisser le papier dans un tiroir différent.
Le registre suit l’établissement, pas l’appareil isolé : il doit se trouver là où se trouve l’établissement, ou du moins être accessible rapidement lorsqu’un contrôle le demande. C’est différent de l’étiquette ou de la fiche d’un extincteur, qui reste sur l’appareil et que le registre reprend, sans la remplacer.
Le DM 1 settembre 2021 ne fixe pas de durée de conservation explicite pour le registre dans son ensemble. Dans la pratique, il se conserve toute la vie de l’établissement : c’est le seul moyen de reconstituer l’historique d’un appareil quand, des années plus tard, on en a réellement besoin.
Le « décret contrôles » et le « décret GSA » ne sont pas la même chose
Qui cherche « GSA antincendio » cherche souvent le registre, mais ce sont deux décrets différents, publiés à un jour d’intervalle en 2021. Le DM 1 settembre 2021 — le décret contrôles — met en place le registre et en fixe le contenu. Le DM 2 settembre 2021 — le décret GSA, Gestione della Sicurezza Antincendio — concerne autre chose : l’organisation des équipes, du personnel et des procédures pour la sécurité en exploitation et en situation d’urgence. Les deux textes concernent le même établissement, pas le même document.
Dès septembre 2026, la signature au bas du rapport comptera aussi
L’obligation de qualification du technicien de maintenance incendie, prévue par l’annexe II du DM 1 settembre 2021, a été reportée quatre fois : le dernier report, par le DM 15 luglio 2025, la fixe au 25 septembre 2026. À partir de cette date, les rapports qui finissent dans le registre devraient porter la signature d’un technicien qualifié selon le nouveau parcours, pas seulement d’un mainteneur expérimenté : vérifiez où en est votre prestataire actuel, l’échéance approche.
Ce guide est un contenu informatif : il ne remplace ni les normes citées, ni la notice du fabricant, ni l'avis d'un technicien qualifié. ToriSet organise échéances et documents ; il ne certifie pas la conformité.
Le même registre, plus facile à tenir à jour.
Le registre des contrôles reste votre obligation, quel que soit le support : papier, classeur ou fichier. Ce qui change, c’est le temps qu’il faut pour qu’une ligne y arrive, et le temps qu’il vous faut pour retrouver le bon rapport le jour où il le faut.
L’étiquette sur l’extincteur, à vérifier appareil par appareil
La fiche de l’extincteur, avec rapport et photos de l’intervention en pièce jointe
Un registre papier par établissement, signé à la main
Un historique numérique et partagé de chaque appareil : qui a fait quoi, et quand
Le rapport du technicien à retrouver dans la messagerie ou le classeur, le jour où il faut le montrer
Le rapport joint à la bonne intervention, prêt à montrer à qui contrôle
Savoir quand a lieu la prochaine surveillance tient à la mémoire, ou à un agenda à part
Un rappel avant chaque surveillance et chaque contrôle, pour qu’aucune ligne du registre ne reste vide
Ce qui change d'un pays à l'autre.
Le registre des contrôles est une invention italienne par son nom et sa forme, mais l’idée qui le porte — documenter ce qui a réellement été fait sur les moyens de sécurité incendie — ne l’est pas : elle revient, sous un autre nom et avec une autre obligation, dans les cinq pays. Voici le repère pays par pays ; la source qui fait foi reste la norme citée.
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Italie
Références
DM 1 settembre 2021
Le « décret contrôles » : met en place le registre des contrôles et en fixe le contenu minimal, en vigueur depuis le 25 septembre 2022.
DM 2 settembre 2021
Le « décret GSA » : fixe les critères de gestion de la sécurité incendie en exploitation et en situation d’urgence, distinct du registre mais concernant le même établissement.
D.Lgs. 81/2008, art. 46
Confie à l’employeur la gestion de la prévention incendie sur les lieux de travail.
Périodicités
Mise en place et tenue du registre
depuis le 25 septembre 2022, mis à jour à chaque intervention
employeur ou exploitant de l’établissement
Qualification du technicien de maintenance
obligatoire à partir du 25 septembre 2026 (reportée par le DM 15 luglio 2025)
technicien de maintenance incendie
NoteC’est le cadre le plus détaillé des cinq : un décret consacré uniquement au registre, avec son propre contenu minimal et une annexe qui définit aussi la qualification de la personne qui le remplit.
France
Références
Code du travail, art. R4227-37 à R4227-41
Pour tout lieu de travail, impose des exercices et vérifications périodiques des moyens de secours, dont les dates sont consignées sur un registre tenu à la disposition de l’inspection du travail.
CCH, art. R143-44
Pour les ERP, les établissements recevant du public, impose un registre de sécurité : état du personnel de service, vérifications techniques, travaux réalisés.
Règle APSAD R4
La référence pour la maintenance périodique des extincteurs : le rapport du technicien est l’un des documents que rassemble le registre.
Périodicités
Exercices et vérifications périodiques
au moins tous les 6 mois
personnel désigné par l’employeur
Registre de sécurité ERP
mis à jour à chaque vérification, travaux ou formation
exploitant de l’ERP
Vérification périodique des extincteurs
annuelle dans la pratique, selon la règle APSAD R4
technicien compétent
NoteEn France coexistent deux registres différents selon le type de local : celui du Code du travail pour tout lieu de travail, et celui du CCH pour les ERP ouverts au public. Vérifiez lequel s’applique à votre activité — parfois les deux sont nécessaires.
Allemagne
Références
ASR A2.2
Impose de maintenir les extincteurs en état de fonctionnement et vérifiés : c’est la base de l’obligation de contrôle, pas d’un registre dédié.
BetrSichV
À son article 14, elle impose d’enregistrer le résultat de chaque vérification et de le conserver au moins jusqu’à la suivante.
DIN 14096
La norme qui structure la Brandschutzordnung, les consignes de sécurité incendie du bâtiment, à laquelle le registre des contrôles est souvent associé.
Périodicités
Rapport de vérification (Prüfprotokoll)
à chaque contrôle, conservé au moins jusqu’au suivant
personne compétente (Sachkundiger)
Brandschutzbuch (registre de sécurité incendie)
mis à jour à chaque intervention, dans la pratique
responsable de la sécurité ou exploitant
NoteL’Allemagne n’a pas de registre imposé par la loi dans un format unique comme en Italie : l’obligation de documenter le résultat des vérifications existe, mais la façon de les rassembler — souvent un Brandschutzbuch — reste un choix d’organisation.
Suisse
Références
Brandschutzvorschriften VKF / AICAA
Les prescriptions cantonales de référence : elles n’imposent pas un format de registre unique, mais la pratique des assurances cantonales exige de documenter les contrôles comme preuve de diligence.
Périodicités
Contrôle périodique et rapport
selon le niveau de risque : plusieurs fois par an dans les activités à risque élevé, annuelle dans la pratique ailleurs
spécialiste ou responsable de la sécurité
NoteEn Suisse, la compétence est cantonale : vérifiez ce qu’exige l’assurance de votre canton et ce que prévoit la notice de vos appareils avant de fixer un format de registre.
Autriche
Références
TRVB 120 O
La directive sur l’autocontrôle organisationnel : elle impose au responsable de la sécurité incendie un plan de contrôle et l’enregistrement des résultats.
TRVB 119 O
Le cadre général de la sécurité incendie organisationnelle, auquel la tenue du Brandschutzbuch se réfère.
ÖNORM F 1053
La norme sur la vérification technique des extincteurs : son rapport est l’un des documents que rassemble le Brandschutzbuch.
Périodicités
Autocontrôle trimestriel (Eigenkontrolle)
tous les trois mois
responsable de la sécurité incendie (Brandschutzbeauftragter)
Brandschutzbuch
mis à jour à chaque autocontrôle et vérification technique
responsable de la sécurité incendie
NoteLe cadre autrichien ressemble à celui de l’Allemagne : aucun format imposé par la loi, mais une obligation de documentation stricte et trimestrielle grâce à la TRVB 120 O.
Ce qu'on nous demande le plus.
Qu’est-ce que le registre des contrôles incendie ?
C’est le document qui rassemble la surveillance, les contrôles périodiques et la maintenance — ordinaire et extraordinaire — des extincteurs, des installations et des autres moyens de secours d’un établissement. En Italie, il est obligatoire depuis le 25 septembre 2022 en vertu du DM 1 settembre 2021, pour tout lieu de travail employant au moins un salarié. Il ne certifie pas à lui seul que le bâtiment est conforme : il prouve qu’une intervention prévue a bien eu lieu, à quelle date et par qui.
Depuis quand le registre incendie est-il obligatoire en Italie ?
Depuis le 25 septembre 2022, date d’entrée en vigueur du DM 1 settembre 2021. L’obligation concerne tout lieu de travail employant au moins un salarié, pas seulement les activités déjà soumises aux contrôles de prévention incendie des pompiers — l’un des aspects les moins connus du décret.
Qui remplit le registre des contrôles incendie ?
L’employeur, ou l’exploitant de l’établissement, le met en place et le conserve. Les lignes sont écrites par des mains différentes : la surveillance est notée par le personnel interne désigné ; le contrôle périodique et la maintenance sont enregistrés par le technicien de maintenance incendie qualifié, rapport à l’appui.
Quelle différence entre le décret contrôles et le décret GSA ?
Ce sont deux décrets distincts, publiés à un jour d’intervalle. Le DM 1 settembre 2021 (décret contrôles) met en place le registre. Le DM 2 settembre 2021 (décret GSA, Gestione della Sicurezza Antincendio) concerne l’organisation de la sécurité incendie en exploitation et en situation d’urgence — équipes, personnel, procédures — pas le registre.
Le registre incendie remplace-t-il la fiche de chaque appareil ?
Non. L’étiquette ou la fiche reste sur l’appareil et rapporte son histoire individuelle ; le registre rassemble, au niveau de l’établissement, toutes les interventions sur tous les dispositifs. Les deux sont nécessaires, et l’un renvoie à l’autre : le registre cite l’intervention, la fiche en conserve le détail technique.
ToriSet tient-il le registre à ma place ?
ToriSet vous aide à le tenir : vous enregistrez chaque dispositif avec sa fiche, vous attachez le rapport du technicien à chaque intervention, et vous retrouvez l’historique déjà prêt quand il faut le présenter. Le registre reste votre obligation, et la signature sur les rapports reste celle du technicien qualifié.
Une intervention, un rapport, une ligne dans le registre.
Le tenir à jour à la main, c’est là qu’on perd la trace. Enregistrez appareils et interventions au même endroit : les dates se mettent à jour toutes seules et les rapports restent attachés au bon dispositif, prêts quand on vous les demande.
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