Tous les équipements de travail n’ont pas de vérification légale : seuls ceux de l’Annexe VII.
En Italie, le D.Lgs 81/2008 impose de maintenir en bon état de fonctionnement tous les équipements de travail, mais seuls ceux listés à l’Annexe VII passent devant un tiers, à des intervalles fixés par la norme elle-même. C’est l’INAIL — l’institut national italien d’assurance contre les accidents du travail — qui réalise la première vérification ; les suivantes reviennent à l’ASL, l’agence sanitaire locale italienne, ou à un organisme habilité, et la périodicité change d’une famille à l’autre : annuelle pour les plates-formes élévatrices et les chariots télescopiques, biennale pour les ponts suspendus. Voici ce que contient l’Annexe VII, tous les combien, qui fait quoi, et comment ne pas confondre la vérification légale avec les contrôles qui restent internes à l’entreprise.
Ce que prévoit l’Annexe VII, et pour quels équipements
En Italie, le D.Lgs 81/2008 met à la charge de l’employeur le bon fonctionnement de tous les équipements de travail, de la perceuse au pont roulant. Une partie seulement d’entre eux — ceux listés à l’Annexe VII — doit cependant passer, à intervalles fixes, devant un tiers extérieur à l’entreprise, qui en évalue l’état de conservation et d’efficacité et délivre un procès-verbal. C’est l’art. 71, alinéa 11, qui le dit, et c’est la différence qui compte : pour un équipement de l’Annexe VII, c’est la norme qui fixe une date ; pour tous les autres, ce sont la notice du fabricant et l’évaluation des risques.
L’Annexe VII est organisée en trois groupes : les appareils de levage de charges, ceux qui soulèvent des personnes — ou des personnes avec des charges — et les équipements et ensembles sous pression. À l’intérieur de chaque groupe, la périodicité change d’une famille à l’autre, et pour deux d’entre elles ce n’est pas un chiffre unique mais une règle qui dépend du secteur d’utilisation, du type d’appareil et de l’année de fabrication.
La première vérification est réalisée par l’INAIL, qui dispose de 45 jours à compter de la demande ; passé ce délai sans résultat, l’employeur peut s’adresser à un organisme public ou privé habilité. Les vérifications suivantes reviennent à l’ASL — ou à l’ARPA, l’agence régionale italienne de protection de l’environnement, là où la loi régionale le prévoit — ou, au choix de l’employeur, à l’un des organismes habilités. Les modalités d’exécution sont fixées par le DM 11 aprile 2011.
Tous les combien, famille par famille
L’Annexe VII désigne les équipements par des noms qui ne correspondent pas toujours à ceux utilisés à l’atelier ou sur le chantier : c’est la première raison pour laquelle une vérification se perd. La colonne du milieu sert à reconnaître sa propre machine.
| Équipement | Ce que c’est, en pratique | Vérification périodique |
|---|---|---|
| Ponts mobiles à déploiement motorisé sur chariot | les plates-formes élévatrices mobiles de personnel (PEMP) : nacelles araignées, automotrices, sur fourgon | annuelle |
| Échelles aériennes à inclinaison variable | les échelles aériennes montées sur véhicule | annuelle |
| Chariots automoteurs à flèche télescopique | les chariots télescopiques, appelés « telehandlers » sur les chantiers | annuelle |
| Ascenseurs et monte-charges de chantier à cabine ou plate-forme guidée verticalement | les ascenseurs de chantier montés sur l’échafaudage et démontés à la fin du chantier | annuelle |
| Ponts suspendus et leurs treuils | les plates-formes suspendues depuis le haut pour les travaux de façade | biennale |
| Plates-formes autoélévatrices sur mâts | les plates-formes de travail qui se déplacent le long d’un ou plusieurs mâts ancrés au bâtiment | biennale |
| Appareils de levage de charges d’une capacité supérieure à 200 kg, à commande non manuelle | ponts roulants, grues à tour et sur camion, treuils et palans électriques fixes | la périodicité dépend du secteur d’utilisation, du type fixe ou mobile et de l’année de fabrication : la règle figure à l’Annexe VII |
| Équipements et ensembles sous pression | générateurs de vapeur, réservoirs d’air comprimé, autoclaves, tuyauteries | vérification de fonctionnement et vérification d’intégrité, à des périodicités qui varient selon le fluide, la catégorie et le type d’équipement |
Périodicités de l’Annexe VII du D.Lgs 81/2008. Ce sont les intervalles maximaux entre deux vérifications : la notice du fabricant et l’évaluation des risques peuvent imposer des contrôles plus fréquents, jamais plus espacés. Pour les deux dernières lignes, la périodicité n’est pas un chiffre unique mais une matrice : elle doit être lue directement dans l’Annexe VII, car la résumer ici reviendrait à en donner, pour certains cas, une version erronée.
L’ascenseur de l’entrepôt ne suit pas l’Annexe VII
Parmi les appareils qui soulèvent des personnes, l’Annexe VII liste les ascenseurs et monte-charges de chantier : ceux montés sur l’échafaudage et démontés à la fin des travaux. L’ascenseur installé à demeure dans un bâtiment — bureaux, copropriété, entrepôt — suit en revanche une autre voie, le DPR 162/1999, qui met l’entretien à la charge du propriétaire et prévoit une vérification périodique tous les deux ans, confiée à l’ASL ou à un organisme notifié. Deux régimes différents, deux échéances différentes, deux procès-verbaux différents : on les confond facilement, parce que le mot est le même.
Qui fait quoi, à partir de la première mise en marche
Le parcours d’un équipement de l’Annexe VII commence avant la vérification : il commence par une déclaration qui lui donne une identité.
- 01
Déclaration de mise en service
avant l’utilisation, par voie électronique sur le portail de l’INAIL
l’employeur ; l’INAIL attribue à l’équipement son numéro de matricule
- 02
Première vérification
l’INAIL dispose de 45 jours à compter de la demande
l’INAIL ; passé ce délai, un organisme public ou privé habilité choisi par l’employeur
- 03
Vérifications périodiques suivantes
à la périodicité que l’Annexe VII fixe pour cette famille
l’ASL ou l’ARPA, ou un organisme habilité au libre choix de l’employeur
- 04
Demande de la vérification suivante
avant l’échéance : un délai sépare la demande du procès-verbal
l’employeur
Les vérifications sont payantes et les frais restent à la charge de l’employeur. Le document qui en résulte — le procès-verbal — est ce que demandent les autorités de contrôle : pas la date notée dans l’agenda, ni le contrat avec le mainteneur.
Vérification périodique, contrôles de l’employeur, entretien : trois choses différentes
La vérification périodique est celle dont parle le reste de ce guide : elle ne concerne que les équipements de l’Annexe VII, elle est réalisée par un tiers extérieur à l’entreprise — INAIL, ASL, ARPA ou un organisme habilité — à la périodicité que fixe l’Annexe, et elle se conclut par un procès-verbal. Le mainteneur habituel ne peut pas la réaliser, et aucun contrat d’assistance ne la remplace.
Les contrôles périodiques de l’employeur sont autre chose, et concernent tous les équipements qui se dégradent avec le temps. L’art. 71, alinéa 8 ne fixe pas de chiffre : il demande que la fréquence découle des indications des fabricants, des normes de bonne technique ou, à défaut, des codes de bonnes pratiques. Il prévoit aussi des contrôles exceptionnels après réparations, transformations, accidents, phénomènes naturels et longues périodes d’inactivité.
L’une des rares périodicités chiffrées inscrites dans la norme se trouve ailleurs, à l’Annexe VI, point 3.1.2 : câbles et chaînes des appareils de levage et de traction, tous les trois mois, à défaut d’indication spécifique du fabricant. L’entretien, enfin, relève de l’art. 71, alinéa 4, et se fait selon les instructions d’utilisation, c’est-à-dire selon la notice de la machine. C’est le seul des trois qui soit d’habitude déjà organisé en interne — et c’est pour cela qu’on le confond le plus facilement avec les deux autres.
« Le chariot élévateur, l’ASL le vérifie chaque année » : presque jamais vrai
Les chariots élévateurs à contrepoids, ceux qui restent à l’entrepôt, ne figurent pas à l’Annexe VII : ils n’ont aucune vérification périodique par un tiers, mais restent soumis aux contrôles de l’art. 71, alinéa 8, et au contrôle trimestriel des câbles et chaînes. Les chariots automoteurs à flèche télescopique, eux, y figurent, avec une vérification annuelle : deux machines qui se ressemblent, deux régimes différents. Les deux autres erreurs fréquentes consistent à croire que le contrat d’entretien couvre aussi la vérification légale, et à ne pas déclarer à l’INAIL la mise en service d’un appareil neuf — avec pour résultat que la première vérification ne démarre jamais.
Ce qui se passe si la vérification périodique arrive à échéance
Il n’y a pas d’interrupteur qui s’éteint du jour au lendemain. Ce qui se passe, c’est que l’équipement se retrouve sans le document attestant son état de conservation et d’efficacité, et dans la pratique des inspections, un équipement de l’Annexe VII dont la vérification est arrivée à échéance est un équipement qu’il ne faudrait pas utiliser tant que la vérification n’a pas été réalisée. Les manquements aux obligations de l’art. 71 sont sanctionnés par l’art. 87 du D.Lgs 81/2008.
La conséquence pratique, toutefois, arrive avant la sanction : si un incident survient et que le procès-verbal manque, il n’y a plus non plus moyen de prouver que l’équipement avait été vérifié. Il en va de même pour l’alinéa 9, qui demande que les résultats des contrôles soient consignés par écrit et qu’au moins ceux des trois dernières années soient conservés et tenus à la disposition des autorités de contrôle.
Un détail souvent oublié : si l’équipement travaille dans des lieux différents du site de l’unité de production — un chariot télescopique qui circule entre les chantiers, une PEMP louée — l’alinéa 10 demande qu’il soit accompagné d’un document attestant que le dernier contrôle a donné un résultat positif. Il ne suffit pas que le procès-verbal soit resté au bureau.
Ce qu’il faut conserver, pour chaque équipement de l’Annexe VII
Il n’existe pas de modèle obligatoire de registre : la norme demande seulement que les résultats soient écrits et disponibles. Voici le minimum qui rend une vérification facile à retrouver le jour où on en a besoin, sans avoir à la chercher à trois endroits différents.
- Le numéro de matricule attribué par l’INAIL à la mise en service, avec la marque, le modèle et l’année de fabrication
- La notice d’utilisation et d’entretien du fabricant, et le plan de maintenance qui en découle
- Le procès-verbal de la dernière vérification périodique, avec les éventuelles prescriptions et la date à laquelle elles ont été levées
- La date de la prochaine vérification, comptée depuis la dernière réalisée, selon la périodicité de cette famille
- Les résultats des contrôles internes de l’art. 71, alinéa 8, par écrit, au moins ceux des trois dernières années
- Où se trouve l’équipement aujourd’hui : établissement, atelier ou chantier
- Qui suit cette machine et qui appelle le vérificateur quand l’échéance approche
- Pour les équipements qui sortent de l’établissement, le document du dernier contrôle à résultat positif qui doit les accompagner
Ce guide est un contenu informatif : il ne remplace ni les normes citées, ni la notice du fabricant, ni l'avis d'un technicien qualifié. ToriSet organise échéances et documents ; il ne certifie pas la conformité.
La vérification, c’est l’organisme qui la fait ; ce qui se perd d’habitude, c’est le procès-verbal.
Un équipement de l’Annexe VII porte avec lui trois éléments qui vivent d’habitude à trois endroits différents : le numéro de matricule INAIL, la notice du fabricant et les procès-verbaux des vérifications. Les regrouper sur la même fiche, c’est ce qui change le jour du contrôle.
Le procès-verbal de la vérification dans un classeur, la prochaine date de mémoire
Le procès-verbal attaché à la fiche, et la prochaine vérification calculée depuis la dernière enregistrée
Le numéro de matricule INAIL sur une feuille, différente pour chaque machine
Matricule, marque, modèle et année de fabrication sur la fiche de l’équipement, avec la photo
La notice d’utilisation et d’entretien dans le tiroir de l’atelier
Le PDF de la notice attaché à la machine, que le QR code sur le châssis ouvre depuis le téléphone
On s’aperçoit de l’échéance quand quelqu’un demande le procès-verbal
Un e-mail 30, 14, 7 et 1 jour avant, à vous et à qui doit appeler le vérificateur
Ce qui change d'un pays à l'autre.
En dehors de l’Italie, une « Annexe VII » n’existe pas : l’idée de faire vérifier certains équipements par un tiers existe presque partout, mais la liste des machines, la source qui fixe la périodicité et qui délivre le procès-verbal changent. Voici le repère pour les pays où la source est claire ; ce qui fait foi reste la norme citée, avec la notice du fabricant.
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Italie
Références
D.Lgs. 81/2008, art. 71
Met à la charge de l’employeur l’entretien selon les instructions d’utilisation (alinéa 4), les contrôles périodiques et exceptionnels à la fréquence indiquée par le fabricant ou par les normes de bonne technique (alinéa 8), l’enregistrement des résultats (alinéas 9 et 10) et les vérifications périodiques des équipements de l’Annexe VII (alinéa 11).
D.Lgs. 81/2008, Allegato VII
La liste des équipements soumis à une vérification périodique légale, avec la périodicité de chaque famille : appareils de levage de charges, appareils de levage de personnes, équipements et ensembles sous pression.
D.Lgs. 81/2008, Allegato VI, punto 3.1.2
Fixe la vérification trimestrielle des câbles et chaînes des appareils de levage et de traction, à défaut d’indication spécifique du fabricant : c’est l’une des rares périodicités chiffrées inscrites dans la norme.
DM 11 aprile 2011
Fixe les modalités d’exécution des vérifications périodiques de l’Annexe VII et les critères d’habilitation des organismes publics et privés pouvant les réaliser.
DPR 162/1999
Régit les ascenseurs et monte-charges installés à demeure dans les bâtiments : entretien à la charge du propriétaire et vérification périodique tous les deux ans, confiée à l’ASL ou à un organisme notifié. Ce ne sont pas des équipements de l’Annexe VII.
DM 329/2004
Le règlement sur la mise en service et l’utilisation des équipements sous pression et des ensembles : c’est le texte auquel s’ajoute l’Annexe VII pour la vérification de fonctionnement et la vérification d’intégrité.
Périodicités
Première vérification
l’INAIL dispose de 45 jours à compter de la demande ; passé ce délai, un organisme habilité
INAIL
Vérifications périodiques suivantes
annuelle ou biennale selon la famille ; pour les appareils de levage de plus de 200 kg et pour les équipements sous pression, la périodicité dépend du secteur, du type, du fluide et de l’année de fabrication, selon l’Annexe VII
l’ASL ou l’ARPA, ou un organisme public ou privé habilité
Contrôles de l’employeur
à la fréquence indiquée par le fabricant ou par les normes de bonne technique (art. 71, alinéa 8)
personne compétente désignée par l’employeur
Câbles et chaînes des appareils de levage
tous les 3 mois, sauf indication contraire du fabricant
personne compétente désignée par l’employeur
NoteC’est le cadre le plus tabulaire des trois : l’Annexe VII liste les équipements un par un avec leur périodicité, et la mise en service doit être déclarée à l’INAIL, qui attribue le numéro de matricule. Les ascenseurs installés à demeure dans les bâtiments restent en dehors : ils suivent le DPR 162/1999.
France
Références
Code du travail, art. R4323-23
Impose que les équipements de travail concernés soient soumis à des vérifications générales périodiques, afin que toute détérioration susceptible de créer un danger soit décelée en temps utile.
Arrêté du 1er mars 2004
Le texte sur la vérification des appareils et accessoires de levage : il liste les équipements concernés, en fixe les périodicités et prévoit des vérifications à la mise en service et à la remise en service.
Périodicités
Vérification générale périodique (VGP) des appareils de levage
en règle générale tous les 12 mois
personne qualifiée, souvent un organisme de contrôle
VGP des appareils qui soulèvent des personnes
tous les 6 mois
personne qualifiée, souvent un organisme de contrôle
Vérification à la mise en service et à la remise en service
avant utilisation, après montage, une réparation ou un changement de site
personne qualifiée
NoteEn France, il n’existe pas d’annexe unique comme en Italie : la liste des équipements concernés et les périodicités figurent dans l’arrêté du 1er mars 2004, qui ramène l’intervalle à six mois pour certaines familles. Avant de fixer votre plan, vérifiez dans quelle rubrique de l’arrêté se range votre machine.
Allemagne
Références
BetrSichV
L’ordonnance allemande sur la sécurité d’exploitation : elle exige que chaque équipement de travail soit vérifié à des intervalles fixés par l’employeur dans l’évaluation des risques, et réserve aux installations soumises à surveillance de l’Anhang 2 — ascenseurs et installations sous pression entre autres — des échéances écrites et un organisme de contrôle agréé obligatoire.
TRBS 1201
La règle technique qui explique comment déterminer le type, l’étendue et la périodicité des vérifications des équipements de travail : c’est le texte qui, en Allemagne, tient lieu de tableau à l’italienne.
Périodicités
Vérification récurrente des équipements de travail
à l’intervalle fixé par l’évaluation des risques, selon les critères de la TRBS 1201
personne qualifiée (befähigte Person)
Vérification des installations soumises à surveillance (ascenseurs, installations sous pression)
aux intervalles fixés par l’Anhang 2 de la BetrSichV, avec une vérification principale et des vérifications intermédiaires
organisme de contrôle agréé (ZÜS)
Vérification avant la première mise en service et après des modifications importantes
avant utilisation
personne qualifiée ou ZÜS, selon le type d’installation
NoteLa logique est fondamentalement différente : pour la plupart des équipements, la périodicité ne figure dans aucun tableau légal — c’est l’employeur qui la fixe dans l’évaluation des risques, en la justifiant selon les critères de la TRBS 1201. Seules les installations relevant de l’Anhang 2 de la BetrSichV ont des échéances écrites et un organisme de contrôle obligatoire.
Ce qu'on nous demande le plus.
Quels équipements sont soumis à une vérification périodique ?
Seuls ceux listés à l’Annexe VII du D.Lgs 81/2008 : les appareils de levage de charges d’une capacité supérieure à 200 kg à commande non manuelle, les appareils qui soulèvent des personnes — PEMP, ponts suspendus, plates-formes autoélévatrices sur mâts, échelles aériennes, ascenseurs et monte-charges de chantier, chariots automoteurs à flèche télescopique — et les équipements et ensembles sous pression. Tous les autres équipements restent soumis aux contrôles de l’employeur prévus par l’art. 71, alinéa 8, qui suivent la notice du fabricant et ne passent pas par un tiers.
Tous les combien faut-il vérifier une plate-forme élévatrice mobile de personnel (PEMP) ?
Chaque année. Les ponts mobiles à déploiement motorisé sur chariot — le nom que l’Annexe VII donne aux PEMP — ont une vérification périodique annuelle. La première est réalisée par l’INAIL, les suivantes par l’ASL, l’ARPA ou un organisme public ou privé habilité, au libre choix de l’employeur. La vérification légale ne remplace pas les contrôles et l’entretien prévus par la notice du fabricant, qui restent à la charge de l’entreprise.
Qui réalise la vérification périodique : l’INAIL, l’ASL ou un organisme privé ?
La première vérification revient à l’INAIL, qui dispose de 45 jours à compter de la demande pour la réaliser : si ce délai passe sans qu’elle ait eu lieu, l’employeur peut s’adresser à un organisme public ou privé habilité. Les vérifications suivantes reviennent à l’ASL, ou à l’ARPA là où la loi régionale le prévoit, ou à un organisme habilité choisi par l’employeur. Les modalités figurent dans le DM 11 aprile 2011, et les frais restent à la charge de l’employeur.
Que se passe-t-il si la vérification périodique est arrivée à échéance ?
L’équipement se retrouve sans le document attestant son état de conservation et d’efficacité, et dans la pratique des inspections, un équipement de l’Annexe VII dont la vérification est arrivée à échéance ne devrait pas être utilisé tant que la vérification n’a pas été réalisée. Les manquements aux obligations de l’art. 71 sont sanctionnés par l’art. 87 du D.Lgs 81/2008. Il est préférable de demander la vérification avant l’échéance, car un délai sépare la demande du procès-verbal.
Combien de temps faut-il conserver les procès-verbaux des vérifications ?
Pour les contrôles réalisés par l’employeur, l’art. 71, alinéa 9 demande que les résultats soient consignés par écrit et qu’au moins ceux des trois dernières années soient conservés et tenus à la disposition des autorités de contrôle. Les procès-verbaux des vérifications périodiques de l’Annexe VII, mieux vaut les conserver tant que l’équipement est en service : ils retracent l’historique de la machine, et c’est de là que repart le vérificateur lors de la vérification suivante. Si l’équipement travaille hors site, l’alinéa 10 demande qu’il soit accompagné d’un document du dernier contrôle à résultat positif.
Et ToriSet, quel rapport avec les vérifications périodiques ?
ToriSet vous aide à respecter les échéances : vous enregistrez chaque équipement avec sa marque, son modèle, son matricule INAIL et son site, vous réglez la périodicité que l’Annexe VII prévoit pour sa famille, et à partir de là la prochaine vérification se calcule depuis la dernière enregistrée, avec un rappel qui arrive à l’avance pour vous et pour qui doit appeler le vérificateur. Le procès-verbal reste attaché à la fiche de la machine, avec la notice. La vérification elle-même est réalisée par l’INAIL, l’ASL, l’ARPA ou l’organisme habilité, et l’enregistrement des résultats prévu par l’art. 71 reste votre obligation.
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