Produits UE — obligations documentaires du fabricant
Une liste de contrôles et d'obligations avec leur cadence, prête à ajouter à votre agenda.
Pour les fabricants, importateurs et distributeurs qui mettent des produits sur le marché de l'Union européenne. Couvre les obligations de permanence documentaire : notices numériques accessibles pendant au moins dix ans, documentation technique et déclaration de conformité à conserver, personne responsable établie dans l'Union, traçabilité, registre des réclamations, passeport numérique de produit et registre national des producteurs d'équipements électriques et électroniques. Ne couvre PAS l'évaluation de la conformité d'une catégorie de produit particulière, la réglementation sectorielle sur les dispositifs médicaux, les jouets et les EPI, ni les obligations douanières.
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Contrôles prévus
Résumé informatif vérifié le 11/09/2026. Il ne remplace pas un conseil juridique : c'est la norme citée qui fait foi. Si vous constatez une erreur, signalez-la.
Certains contrôles ne sont obligatoires que dans certains pays : choisissez le vôtre et la liste s'adapte.
- 01
Conserver la documentation technique GPSR pendant 10 ans
Avant de mettre un produit sur le marché, le fabricant doit réaliser une analyse interne des risques et établir une documentation technique contenant au moins une description générale du produit et ses caractéristiques essentielles de sécurité ; cette documentation doit être tenue à la disposition des autorités pendant dix ans après la mise sur le marché et mise à jour si nécessaire. La preuve est le dossier technique daté et versionné. S'applique aux fabricants de produits de consommation non couverts par une législation d'harmonisation spécifique et, pour les aspects de sécurité que cette législation ne couvre pas, également aux produits harmonisés.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Achever la transition vers le règlement machines avant le 20 janvier 2027
Revoir les dossiers techniques, les analyses de risques, les déclarations de conformité et les notices pour les aligner sur le règlement (UE) 2023/1230, qui remplace la directive 2006/42/CE à compter du 20 janvier 2027, y compris les nouvelles exigences sur la cybersécurité, les logiciels de sécurité et les notices numériques. La preuve est le plan de transition indiquant l'état d'avancement par famille de produits. S'applique aux fabricants, mandataires, importateurs et distributeurs de machines et de produits connexes mis sur le marché à partir du 20 janvier 2027, les machines déjà mises sur le marché avant cette date restant soumises à la directive 2006/42/CE.
chaque année d'ici le 20 janvierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 03
Disposer d'une personne responsable établie dans l'Union
Un produit de consommation ne peut être mis sur le marché de l'UE que s'il existe un opérateur économique établi dans l'Union chargé des tâches de conformité : son nom et ses coordonnées doivent figurer sur le produit, sur l'emballage, sur le colis ou dans les documents d'accompagnement. La preuve est le mandat écrit ainsi que les coordonnées portées sur l'emballage et dans l'annonce en ligne. S'applique aux fabricants établis hors de l'Union qui vendent à des consommateurs de l'UE, même uniquement en ligne, et à ceux qui importent ou distribuent leurs produits : le rôle peut être assuré par le fabricant établi dans l'UE, l'importateur, un mandataire ou un prestataire de services d'exécution des commandes.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 04
S'inscrire au registre national des producteurs d'EEE (Italie)
Toute personne qui met pour la première fois des équipements électriques et électroniques sur le marché italien doit s'inscrire par voie électronique au registre DEEE auprès de la chambre de commerce compétente avant de commencer à vendre, et mettre à jour l'inscription à chaque changement. La preuve est le numéro d'inscription au registre DEEE, à mentionner sur les factures et les documents commerciaux. S'applique aux producteurs, importateurs et vendeurs à distance d'EEE sur le marché italien, y compris ceux qui revendent sous leur propre marque des produits fabriqués par des tiers, l'inscription devant précéder la mise sur le marché.
chaque mois depuis l'installationObligation légaleD.Lgs. 14 marzo 2014 n. 49 art. 29; Direttiva 2012/19/UE (RAEE)Italie uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 05
Préparer le passeport de la batterie avant le 18 février 2027
À compter du 18 février 2027, chaque batterie pour moyens de transport légers, chaque batterie industrielle d'une capacité supérieure à 2 kWh et chaque batterie de véhicule électrique mise sur le marché doit disposer d'un registre électronique, le passeport de la batterie, accessible par code QR et identifiant unique. La preuve est le passeport publié ainsi que l'identifiant enregistré. S'applique aux batteries LMT pour moyens de transport légers, aux batteries industrielles d'une capacité supérieure à 2 kWh et aux batteries de véhicules électriques, tandis que les batteries portables échappent à l'obligation de passeport mais restent soumises aux obligations d'étiquetage et de collecte.
chaque année d'ici le 18 févrierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 06
Tenir le registre interne des réclamations et des rappels
Le fabricant doit tenir un registre interne des réclamations des consommateurs, des produits non conformes et des rappels, et en informer les distributeurs, les importateurs et les places de marché, en mettant à disposition des canaux de communication publics pour recevoir les réclamations. Les données personnelles figurant au registre ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire et, en tout état de cause, pas plus de cinq ans après leur saisie. La preuve est le registre indiquant la date, le produit, le lot, l'issue et l'action engagée. S'applique aux fabricants de produits de consommation relevant du GPSR, tandis que les importateurs et les distributeurs ont des obligations de coopération et de transmission des réclamations reçues.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 07
Assurer la traçabilité du produit
Le fabricant doit apposer sur le produit, ou, si cela n'est pas possible, sur l'emballage ou dans les documents d'accompagnement, un numéro de type, de lot ou de série permettant son identification, ainsi que le nom, la dénomination commerciale enregistrée, l'adresse postale et électronique et le point de contact unique. Pour les produits présentant un risque grave, la Commission peut imposer un système de traçabilité renforcée. La preuve est le marquage effectif sur les produits ainsi que le référentiel interne des lots. S'applique à tous les produits de consommation relevant du GPSR : le système de traçabilité renforcée de l'art. 18 ne s'active que pour les catégories désignées par actes délégués de la Commission et, au moment de la vérification, aucun acte délégué n'avait été adopté sur cette base.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 08
Notifier accidents et rappels via le Safety Business Gateway
Lorsqu'un produit mis sur le marché a causé un accident, ou lorsque le fabricant estime qu'il n'est pas sûr, il doit prendre immédiatement les mesures correctives, le notifier sans délai aux autorités de l'État membre via le Safety Business Gateway et informer les consommateurs concernés. La preuve est l'accusé de notification ainsi que l'avis de rappel publié. S'applique aux fabricants, importateurs et distributeurs de produits de consommation : l'obligation est réactive et se déclenche à l'événement, la vérification périodique ne sert donc qu'à confirmer le bon fonctionnement des canaux de signalement internes.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiUnion européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 09
Garder les notices numériques en ligne pendant au moins 10 ans
Lorsque la notice d'utilisation est fournie au format numérique, le fabricant doit indiquer sur la machine ou sur l'emballage comment y accéder, la rendre imprimable et téléchargeable et la maintenir accessible en ligne pendant toute la durée de vie prévue du produit et, en tout état de cause, pendant au moins dix ans après la mise sur le marché. La preuve est l'URL stable active ainsi que le registre interne des versions de la notice par modèle et par année de mise sur le marché. S'applique aux fabricants de machines et de produits connexes mis sur le marché de l'UE à partir du 20 janvier 2027 : à la demande de l'utilisateur, dans un délai d'un mois après l'achat, la notice doit être fournie gratuitement sur papier et, pour les machines destinées à des utilisateurs non professionnels, les consignes de sécurité doivent toujours être fournies sur papier.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 10
Conserver le dossier technique et la déclaration UE de conformité 10 ans
Le fabricant doit tenir la documentation technique et la déclaration UE de conformité à la disposition des autorités de surveillance du marché pendant au moins dix ans après la mise sur le marché ou la mise en service. La preuve est l'archive documentaire indexée par date de mise sur le marché, numéro de série et version du dossier. S'applique aux fabricants et mandataires de machines et de produits connexes : le fabricant de quasi-machines a l'obligation symétrique à l'art. 11(3), tandis que l'importateur, dont les obligations figurent à l'art. 12 et non à l'art. 11, doit tenir à disposition une copie de la déclaration UE de conformité.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 11
Déposer la déclaration annuelle DEEE avant le 30 avril (Italie)
Les producteurs inscrits au registre DEEE doivent transmettre par voie électronique, avant le 30 avril de chaque année, la déclaration des quantités d'équipements mises sur le marché national l'année précédente ; la déclaration est due même si la quantité est nulle. La preuve est l'accusé de dépôt électronique. S'applique à tous les inscrits au registre DEEE : elle n'est pas due pour les équipements exportés et reste due même pour une quantité nulle. Cadence à confirmer sur la source citée.
chaque année d'ici le 30 avrilObligation légaleD.Lgs. 14 marzo 2014 n. 49 art. 29 comma 6Italie uniquementSource - 12
Surveiller les actes délégués ESPR et le passeport numérique de produit
Le règlement ESPR n'impose aucune obligation directe tant que l'acte délégué relatif à sa catégorie de produit n'est pas adopté : il faut une veille périodique du plan de travail de la Commission et des consultations, afin de se préparer aux exigences d'écoconception et au passeport numérique de produit. La preuve est une note de revue datée énumérant les actes délégués pertinents. S'applique aux entreprises qui produisent ou importent des biens dans les catégories retenues par le plan de travail 2025-2030, selon le calendrier indicatif publié par la Commission : fer et acier à partir de 2026, produits liés à l'énergie entre 2026 et 2029, textiles, pneumatiques et aluminium à partir de 2027, meubles à partir de 2028, matelas et produits informatiques à partir de 2029.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisRecommandéRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
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Conserver la documentation technique GPSR pendant 10 ans
Avant de mettre un produit sur le marché, le fabricant doit réaliser une analyse interne des risques et établir une documentation technique contenant au moins une description générale du produit et ses caractéristiques essentielles de sécurité ; cette documentation doit être tenue à la disposition des autorités pendant dix ans après la mise sur le marché et mise à jour si nécessaire. La preuve est le dossier technique daté et versionné. S'applique aux fabricants de produits de consommation non couverts par une législation d'harmonisation spécifique et, pour les aspects de sécurité que cette législation ne couvre pas, également aux produits harmonisés.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Achever la transition vers le règlement machines avant le 20 janvier 2027
Revoir les dossiers techniques, les analyses de risques, les déclarations de conformité et les notices pour les aligner sur le règlement (UE) 2023/1230, qui remplace la directive 2006/42/CE à compter du 20 janvier 2027, y compris les nouvelles exigences sur la cybersécurité, les logiciels de sécurité et les notices numériques. La preuve est le plan de transition indiquant l'état d'avancement par famille de produits. S'applique aux fabricants, mandataires, importateurs et distributeurs de machines et de produits connexes mis sur le marché à partir du 20 janvier 2027, les machines déjà mises sur le marché avant cette date restant soumises à la directive 2006/42/CE.
chaque année d'ici le 20 janvierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 03
Disposer d'une personne responsable établie dans l'Union
Un produit de consommation ne peut être mis sur le marché de l'UE que s'il existe un opérateur économique établi dans l'Union chargé des tâches de conformité : son nom et ses coordonnées doivent figurer sur le produit, sur l'emballage, sur le colis ou dans les documents d'accompagnement. La preuve est le mandat écrit ainsi que les coordonnées portées sur l'emballage et dans l'annonce en ligne. S'applique aux fabricants établis hors de l'Union qui vendent à des consommateurs de l'UE, même uniquement en ligne, et à ceux qui importent ou distribuent leurs produits : le rôle peut être assuré par le fabricant établi dans l'UE, l'importateur, un mandataire ou un prestataire de services d'exécution des commandes.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 04
Préparer le passeport de la batterie avant le 18 février 2027
À compter du 18 février 2027, chaque batterie pour moyens de transport légers, chaque batterie industrielle d'une capacité supérieure à 2 kWh et chaque batterie de véhicule électrique mise sur le marché doit disposer d'un registre électronique, le passeport de la batterie, accessible par code QR et identifiant unique. La preuve est le passeport publié ainsi que l'identifiant enregistré. S'applique aux batteries LMT pour moyens de transport légers, aux batteries industrielles d'une capacité supérieure à 2 kWh et aux batteries de véhicules électriques, tandis que les batteries portables échappent à l'obligation de passeport mais restent soumises aux obligations d'étiquetage et de collecte.
chaque année d'ici le 18 févrierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 05
Tenir le registre interne des réclamations et des rappels
Le fabricant doit tenir un registre interne des réclamations des consommateurs, des produits non conformes et des rappels, et en informer les distributeurs, les importateurs et les places de marché, en mettant à disposition des canaux de communication publics pour recevoir les réclamations. Les données personnelles figurant au registre ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire et, en tout état de cause, pas plus de cinq ans après leur saisie. La preuve est le registre indiquant la date, le produit, le lot, l'issue et l'action engagée. S'applique aux fabricants de produits de consommation relevant du GPSR, tandis que les importateurs et les distributeurs ont des obligations de coopération et de transmission des réclamations reçues.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 06
Assurer la traçabilité du produit
Le fabricant doit apposer sur le produit, ou, si cela n'est pas possible, sur l'emballage ou dans les documents d'accompagnement, un numéro de type, de lot ou de série permettant son identification, ainsi que le nom, la dénomination commerciale enregistrée, l'adresse postale et électronique et le point de contact unique. Pour les produits présentant un risque grave, la Commission peut imposer un système de traçabilité renforcée. La preuve est le marquage effectif sur les produits ainsi que le référentiel interne des lots. S'applique à tous les produits de consommation relevant du GPSR : le système de traçabilité renforcée de l'art. 18 ne s'active que pour les catégories désignées par actes délégués de la Commission et, au moment de la vérification, aucun acte délégué n'avait été adopté sur cette base.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 07
Notifier accidents et rappels via le Safety Business Gateway
Lorsqu'un produit mis sur le marché a causé un accident, ou lorsque le fabricant estime qu'il n'est pas sûr, il doit prendre immédiatement les mesures correctives, le notifier sans délai aux autorités de l'État membre via le Safety Business Gateway et informer les consommateurs concernés. La preuve est l'accusé de notification ainsi que l'avis de rappel publié. S'applique aux fabricants, importateurs et distributeurs de produits de consommation : l'obligation est réactive et se déclenche à l'événement, la vérification périodique ne sert donc qu'à confirmer le bon fonctionnement des canaux de signalement internes.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiUnion européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 08
Garder les notices numériques en ligne pendant au moins 10 ans
Lorsque la notice d'utilisation est fournie au format numérique, le fabricant doit indiquer sur la machine ou sur l'emballage comment y accéder, la rendre imprimable et téléchargeable et la maintenir accessible en ligne pendant toute la durée de vie prévue du produit et, en tout état de cause, pendant au moins dix ans après la mise sur le marché. La preuve est l'URL stable active ainsi que le registre interne des versions de la notice par modèle et par année de mise sur le marché. S'applique aux fabricants de machines et de produits connexes mis sur le marché de l'UE à partir du 20 janvier 2027 : à la demande de l'utilisateur, dans un délai d'un mois après l'achat, la notice doit être fournie gratuitement sur papier et, pour les machines destinées à des utilisateurs non professionnels, les consignes de sécurité doivent toujours être fournies sur papier.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 09
Conserver le dossier technique et la déclaration UE de conformité 10 ans
Le fabricant doit tenir la documentation technique et la déclaration UE de conformité à la disposition des autorités de surveillance du marché pendant au moins dix ans après la mise sur le marché ou la mise en service. La preuve est l'archive documentaire indexée par date de mise sur le marché, numéro de série et version du dossier. S'applique aux fabricants et mandataires de machines et de produits connexes : le fabricant de quasi-machines a l'obligation symétrique à l'art. 11(3), tandis que l'importateur, dont les obligations figurent à l'art. 12 et non à l'art. 11, doit tenir à disposition une copie de la déclaration UE de conformité.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 10
Surveiller les actes délégués ESPR et le passeport numérique de produit
Le règlement ESPR n'impose aucune obligation directe tant que l'acte délégué relatif à sa catégorie de produit n'est pas adopté : il faut une veille périodique du plan de travail de la Commission et des consultations, afin de se préparer aux exigences d'écoconception et au passeport numérique de produit. La preuve est une note de revue datée énumérant les actes délégués pertinents. S'applique aux entreprises qui produisent ou importent des biens dans les catégories retenues par le plan de travail 2025-2030, selon le calendrier indicatif publié par la Commission : fer et acier à partir de 2026, produits liés à l'énergie entre 2026 et 2029, textiles, pneumatiques et aluminium à partir de 2027, meubles à partir de 2028, matelas et produits informatiques à partir de 2029.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisRecommandéRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
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Conserver la documentation technique GPSR pendant 10 ans
Avant de mettre un produit sur le marché, le fabricant doit réaliser une analyse interne des risques et établir une documentation technique contenant au moins une description générale du produit et ses caractéristiques essentielles de sécurité ; cette documentation doit être tenue à la disposition des autorités pendant dix ans après la mise sur le marché et mise à jour si nécessaire. La preuve est le dossier technique daté et versionné. S'applique aux fabricants de produits de consommation non couverts par une législation d'harmonisation spécifique et, pour les aspects de sécurité que cette législation ne couvre pas, également aux produits harmonisés.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Achever la transition vers le règlement machines avant le 20 janvier 2027
Revoir les dossiers techniques, les analyses de risques, les déclarations de conformité et les notices pour les aligner sur le règlement (UE) 2023/1230, qui remplace la directive 2006/42/CE à compter du 20 janvier 2027, y compris les nouvelles exigences sur la cybersécurité, les logiciels de sécurité et les notices numériques. La preuve est le plan de transition indiquant l'état d'avancement par famille de produits. S'applique aux fabricants, mandataires, importateurs et distributeurs de machines et de produits connexes mis sur le marché à partir du 20 janvier 2027, les machines déjà mises sur le marché avant cette date restant soumises à la directive 2006/42/CE.
chaque année d'ici le 20 janvierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 03
Disposer d'une personne responsable établie dans l'Union
Un produit de consommation ne peut être mis sur le marché de l'UE que s'il existe un opérateur économique établi dans l'Union chargé des tâches de conformité : son nom et ses coordonnées doivent figurer sur le produit, sur l'emballage, sur le colis ou dans les documents d'accompagnement. La preuve est le mandat écrit ainsi que les coordonnées portées sur l'emballage et dans l'annonce en ligne. S'applique aux fabricants établis hors de l'Union qui vendent à des consommateurs de l'UE, même uniquement en ligne, et à ceux qui importent ou distribuent leurs produits : le rôle peut être assuré par le fabricant établi dans l'UE, l'importateur, un mandataire ou un prestataire de services d'exécution des commandes.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 04
Préparer le passeport de la batterie avant le 18 février 2027
À compter du 18 février 2027, chaque batterie pour moyens de transport légers, chaque batterie industrielle d'une capacité supérieure à 2 kWh et chaque batterie de véhicule électrique mise sur le marché doit disposer d'un registre électronique, le passeport de la batterie, accessible par code QR et identifiant unique. La preuve est le passeport publié ainsi que l'identifiant enregistré. S'applique aux batteries LMT pour moyens de transport légers, aux batteries industrielles d'une capacité supérieure à 2 kWh et aux batteries de véhicules électriques, tandis que les batteries portables échappent à l'obligation de passeport mais restent soumises aux obligations d'étiquetage et de collecte.
chaque année d'ici le 18 févrierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 05
Tenir le registre interne des réclamations et des rappels
Le fabricant doit tenir un registre interne des réclamations des consommateurs, des produits non conformes et des rappels, et en informer les distributeurs, les importateurs et les places de marché, en mettant à disposition des canaux de communication publics pour recevoir les réclamations. Les données personnelles figurant au registre ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire et, en tout état de cause, pas plus de cinq ans après leur saisie. La preuve est le registre indiquant la date, le produit, le lot, l'issue et l'action engagée. S'applique aux fabricants de produits de consommation relevant du GPSR, tandis que les importateurs et les distributeurs ont des obligations de coopération et de transmission des réclamations reçues.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 06
Assurer la traçabilité du produit
Le fabricant doit apposer sur le produit, ou, si cela n'est pas possible, sur l'emballage ou dans les documents d'accompagnement, un numéro de type, de lot ou de série permettant son identification, ainsi que le nom, la dénomination commerciale enregistrée, l'adresse postale et électronique et le point de contact unique. Pour les produits présentant un risque grave, la Commission peut imposer un système de traçabilité renforcée. La preuve est le marquage effectif sur les produits ainsi que le référentiel interne des lots. S'applique à tous les produits de consommation relevant du GPSR : le système de traçabilité renforcée de l'art. 18 ne s'active que pour les catégories désignées par actes délégués de la Commission et, au moment de la vérification, aucun acte délégué n'avait été adopté sur cette base.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 07
Notifier accidents et rappels via le Safety Business Gateway
Lorsqu'un produit mis sur le marché a causé un accident, ou lorsque le fabricant estime qu'il n'est pas sûr, il doit prendre immédiatement les mesures correctives, le notifier sans délai aux autorités de l'État membre via le Safety Business Gateway et informer les consommateurs concernés. La preuve est l'accusé de notification ainsi que l'avis de rappel publié. S'applique aux fabricants, importateurs et distributeurs de produits de consommation : l'obligation est réactive et se déclenche à l'événement, la vérification périodique ne sert donc qu'à confirmer le bon fonctionnement des canaux de signalement internes.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiUnion européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 08
Garder les notices numériques en ligne pendant au moins 10 ans
Lorsque la notice d'utilisation est fournie au format numérique, le fabricant doit indiquer sur la machine ou sur l'emballage comment y accéder, la rendre imprimable et téléchargeable et la maintenir accessible en ligne pendant toute la durée de vie prévue du produit et, en tout état de cause, pendant au moins dix ans après la mise sur le marché. La preuve est l'URL stable active ainsi que le registre interne des versions de la notice par modèle et par année de mise sur le marché. S'applique aux fabricants de machines et de produits connexes mis sur le marché de l'UE à partir du 20 janvier 2027 : à la demande de l'utilisateur, dans un délai d'un mois après l'achat, la notice doit être fournie gratuitement sur papier et, pour les machines destinées à des utilisateurs non professionnels, les consignes de sécurité doivent toujours être fournies sur papier.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 09
Conserver le dossier technique et la déclaration UE de conformité 10 ans
Le fabricant doit tenir la documentation technique et la déclaration UE de conformité à la disposition des autorités de surveillance du marché pendant au moins dix ans après la mise sur le marché ou la mise en service. La preuve est l'archive documentaire indexée par date de mise sur le marché, numéro de série et version du dossier. S'applique aux fabricants et mandataires de machines et de produits connexes : le fabricant de quasi-machines a l'obligation symétrique à l'art. 11(3), tandis que l'importateur, dont les obligations figurent à l'art. 12 et non à l'art. 11, doit tenir à disposition une copie de la déclaration UE de conformité.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 10
Surveiller les actes délégués ESPR et le passeport numérique de produit
Le règlement ESPR n'impose aucune obligation directe tant que l'acte délégué relatif à sa catégorie de produit n'est pas adopté : il faut une veille périodique du plan de travail de la Commission et des consultations, afin de se préparer aux exigences d'écoconception et au passeport numérique de produit. La preuve est une note de revue datée énumérant les actes délégués pertinents. S'applique aux entreprises qui produisent ou importent des biens dans les catégories retenues par le plan de travail 2025-2030, selon le calendrier indicatif publié par la Commission : fer et acier à partir de 2026, produits liés à l'énergie entre 2026 et 2029, textiles, pneumatiques et aluminium à partir de 2027, meubles à partir de 2028, matelas et produits informatiques à partir de 2029.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisRecommandéRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
En Suisse, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
- 01
Conserver la documentation technique GPSR pendant 10 ans
Avant de mettre un produit sur le marché, le fabricant doit réaliser une analyse interne des risques et établir une documentation technique contenant au moins une description générale du produit et ses caractéristiques essentielles de sécurité ; cette documentation doit être tenue à la disposition des autorités pendant dix ans après la mise sur le marché et mise à jour si nécessaire. La preuve est le dossier technique daté et versionné. S'applique aux fabricants de produits de consommation non couverts par une législation d'harmonisation spécifique et, pour les aspects de sécurité que cette législation ne couvre pas, également aux produits harmonisés.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Achever la transition vers le règlement machines avant le 20 janvier 2027
Revoir les dossiers techniques, les analyses de risques, les déclarations de conformité et les notices pour les aligner sur le règlement (UE) 2023/1230, qui remplace la directive 2006/42/CE à compter du 20 janvier 2027, y compris les nouvelles exigences sur la cybersécurité, les logiciels de sécurité et les notices numériques. La preuve est le plan de transition indiquant l'état d'avancement par famille de produits. S'applique aux fabricants, mandataires, importateurs et distributeurs de machines et de produits connexes mis sur le marché à partir du 20 janvier 2027, les machines déjà mises sur le marché avant cette date restant soumises à la directive 2006/42/CE.
chaque année d'ici le 20 janvierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 03
Disposer d'une personne responsable établie dans l'Union
Un produit de consommation ne peut être mis sur le marché de l'UE que s'il existe un opérateur économique établi dans l'Union chargé des tâches de conformité : son nom et ses coordonnées doivent figurer sur le produit, sur l'emballage, sur le colis ou dans les documents d'accompagnement. La preuve est le mandat écrit ainsi que les coordonnées portées sur l'emballage et dans l'annonce en ligne. S'applique aux fabricants établis hors de l'Union qui vendent à des consommateurs de l'UE, même uniquement en ligne, et à ceux qui importent ou distribuent leurs produits : le rôle peut être assuré par le fabricant établi dans l'UE, l'importateur, un mandataire ou un prestataire de services d'exécution des commandes.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 04
Préparer le passeport de la batterie avant le 18 février 2027
À compter du 18 février 2027, chaque batterie pour moyens de transport légers, chaque batterie industrielle d'une capacité supérieure à 2 kWh et chaque batterie de véhicule électrique mise sur le marché doit disposer d'un registre électronique, le passeport de la batterie, accessible par code QR et identifiant unique. La preuve est le passeport publié ainsi que l'identifiant enregistré. S'applique aux batteries LMT pour moyens de transport légers, aux batteries industrielles d'une capacité supérieure à 2 kWh et aux batteries de véhicules électriques, tandis que les batteries portables échappent à l'obligation de passeport mais restent soumises aux obligations d'étiquetage et de collecte.
chaque année d'ici le 18 févrierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 05
Tenir le registre interne des réclamations et des rappels
Le fabricant doit tenir un registre interne des réclamations des consommateurs, des produits non conformes et des rappels, et en informer les distributeurs, les importateurs et les places de marché, en mettant à disposition des canaux de communication publics pour recevoir les réclamations. Les données personnelles figurant au registre ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire et, en tout état de cause, pas plus de cinq ans après leur saisie. La preuve est le registre indiquant la date, le produit, le lot, l'issue et l'action engagée. S'applique aux fabricants de produits de consommation relevant du GPSR, tandis que les importateurs et les distributeurs ont des obligations de coopération et de transmission des réclamations reçues.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 06
Assurer la traçabilité du produit
Le fabricant doit apposer sur le produit, ou, si cela n'est pas possible, sur l'emballage ou dans les documents d'accompagnement, un numéro de type, de lot ou de série permettant son identification, ainsi que le nom, la dénomination commerciale enregistrée, l'adresse postale et électronique et le point de contact unique. Pour les produits présentant un risque grave, la Commission peut imposer un système de traçabilité renforcée. La preuve est le marquage effectif sur les produits ainsi que le référentiel interne des lots. S'applique à tous les produits de consommation relevant du GPSR : le système de traçabilité renforcée de l'art. 18 ne s'active que pour les catégories désignées par actes délégués de la Commission et, au moment de la vérification, aucun acte délégué n'avait été adopté sur cette base.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 07
Notifier accidents et rappels via le Safety Business Gateway
Lorsqu'un produit mis sur le marché a causé un accident, ou lorsque le fabricant estime qu'il n'est pas sûr, il doit prendre immédiatement les mesures correctives, le notifier sans délai aux autorités de l'État membre via le Safety Business Gateway et informer les consommateurs concernés. La preuve est l'accusé de notification ainsi que l'avis de rappel publié. S'applique aux fabricants, importateurs et distributeurs de produits de consommation : l'obligation est réactive et se déclenche à l'événement, la vérification périodique ne sert donc qu'à confirmer le bon fonctionnement des canaux de signalement internes.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiUnion européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 08
Garder les notices numériques en ligne pendant au moins 10 ans
Lorsque la notice d'utilisation est fournie au format numérique, le fabricant doit indiquer sur la machine ou sur l'emballage comment y accéder, la rendre imprimable et téléchargeable et la maintenir accessible en ligne pendant toute la durée de vie prévue du produit et, en tout état de cause, pendant au moins dix ans après la mise sur le marché. La preuve est l'URL stable active ainsi que le registre interne des versions de la notice par modèle et par année de mise sur le marché. S'applique aux fabricants de machines et de produits connexes mis sur le marché de l'UE à partir du 20 janvier 2027 : à la demande de l'utilisateur, dans un délai d'un mois après l'achat, la notice doit être fournie gratuitement sur papier et, pour les machines destinées à des utilisateurs non professionnels, les consignes de sécurité doivent toujours être fournies sur papier.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 09
Conserver le dossier technique et la déclaration UE de conformité 10 ans
Le fabricant doit tenir la documentation technique et la déclaration UE de conformité à la disposition des autorités de surveillance du marché pendant au moins dix ans après la mise sur le marché ou la mise en service. La preuve est l'archive documentaire indexée par date de mise sur le marché, numéro de série et version du dossier. S'applique aux fabricants et mandataires de machines et de produits connexes : le fabricant de quasi-machines a l'obligation symétrique à l'art. 11(3), tandis que l'importateur, dont les obligations figurent à l'art. 12 et non à l'art. 11, doit tenir à disposition une copie de la déclaration UE de conformité.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 10
Surveiller les actes délégués ESPR et le passeport numérique de produit
Le règlement ESPR n'impose aucune obligation directe tant que l'acte délégué relatif à sa catégorie de produit n'est pas adopté : il faut une veille périodique du plan de travail de la Commission et des consultations, afin de se préparer aux exigences d'écoconception et au passeport numérique de produit. La preuve est une note de revue datée énumérant les actes délégués pertinents. S'applique aux entreprises qui produisent ou importent des biens dans les catégories retenues par le plan de travail 2025-2030, selon le calendrier indicatif publié par la Commission : fer et acier à partir de 2026, produits liés à l'énergie entre 2026 et 2029, textiles, pneumatiques et aluminium à partir de 2027, meubles à partir de 2028, matelas et produits informatiques à partir de 2029.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisRecommandéRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
En Royaume-Uni, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
- 01
Conserver la documentation technique GPSR pendant 10 ans
Avant de mettre un produit sur le marché, le fabricant doit réaliser une analyse interne des risques et établir une documentation technique contenant au moins une description générale du produit et ses caractéristiques essentielles de sécurité ; cette documentation doit être tenue à la disposition des autorités pendant dix ans après la mise sur le marché et mise à jour si nécessaire. La preuve est le dossier technique daté et versionné. S'applique aux fabricants de produits de consommation non couverts par une législation d'harmonisation spécifique et, pour les aspects de sécurité que cette législation ne couvre pas, également aux produits harmonisés.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Achever la transition vers le règlement machines avant le 20 janvier 2027
Revoir les dossiers techniques, les analyses de risques, les déclarations de conformité et les notices pour les aligner sur le règlement (UE) 2023/1230, qui remplace la directive 2006/42/CE à compter du 20 janvier 2027, y compris les nouvelles exigences sur la cybersécurité, les logiciels de sécurité et les notices numériques. La preuve est le plan de transition indiquant l'état d'avancement par famille de produits. S'applique aux fabricants, mandataires, importateurs et distributeurs de machines et de produits connexes mis sur le marché à partir du 20 janvier 2027, les machines déjà mises sur le marché avant cette date restant soumises à la directive 2006/42/CE.
chaque année d'ici le 20 janvierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 03
Disposer d'une personne responsable établie dans l'Union
Un produit de consommation ne peut être mis sur le marché de l'UE que s'il existe un opérateur économique établi dans l'Union chargé des tâches de conformité : son nom et ses coordonnées doivent figurer sur le produit, sur l'emballage, sur le colis ou dans les documents d'accompagnement. La preuve est le mandat écrit ainsi que les coordonnées portées sur l'emballage et dans l'annonce en ligne. S'applique aux fabricants établis hors de l'Union qui vendent à des consommateurs de l'UE, même uniquement en ligne, et à ceux qui importent ou distribuent leurs produits : le rôle peut être assuré par le fabricant établi dans l'UE, l'importateur, un mandataire ou un prestataire de services d'exécution des commandes.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 04
Préparer le passeport de la batterie avant le 18 février 2027
À compter du 18 février 2027, chaque batterie pour moyens de transport légers, chaque batterie industrielle d'une capacité supérieure à 2 kWh et chaque batterie de véhicule électrique mise sur le marché doit disposer d'un registre électronique, le passeport de la batterie, accessible par code QR et identifiant unique. La preuve est le passeport publié ainsi que l'identifiant enregistré. S'applique aux batteries LMT pour moyens de transport légers, aux batteries industrielles d'une capacité supérieure à 2 kWh et aux batteries de véhicules électriques, tandis que les batteries portables échappent à l'obligation de passeport mais restent soumises aux obligations d'étiquetage et de collecte.
chaque année d'ici le 18 févrierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 05
Tenir le registre interne des réclamations et des rappels
Le fabricant doit tenir un registre interne des réclamations des consommateurs, des produits non conformes et des rappels, et en informer les distributeurs, les importateurs et les places de marché, en mettant à disposition des canaux de communication publics pour recevoir les réclamations. Les données personnelles figurant au registre ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire et, en tout état de cause, pas plus de cinq ans après leur saisie. La preuve est le registre indiquant la date, le produit, le lot, l'issue et l'action engagée. S'applique aux fabricants de produits de consommation relevant du GPSR, tandis que les importateurs et les distributeurs ont des obligations de coopération et de transmission des réclamations reçues.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 06
Assurer la traçabilité du produit
Le fabricant doit apposer sur le produit, ou, si cela n'est pas possible, sur l'emballage ou dans les documents d'accompagnement, un numéro de type, de lot ou de série permettant son identification, ainsi que le nom, la dénomination commerciale enregistrée, l'adresse postale et électronique et le point de contact unique. Pour les produits présentant un risque grave, la Commission peut imposer un système de traçabilité renforcée. La preuve est le marquage effectif sur les produits ainsi que le référentiel interne des lots. S'applique à tous les produits de consommation relevant du GPSR : le système de traçabilité renforcée de l'art. 18 ne s'active que pour les catégories désignées par actes délégués de la Commission et, au moment de la vérification, aucun acte délégué n'avait été adopté sur cette base.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 07
Notifier accidents et rappels via le Safety Business Gateway
Lorsqu'un produit mis sur le marché a causé un accident, ou lorsque le fabricant estime qu'il n'est pas sûr, il doit prendre immédiatement les mesures correctives, le notifier sans délai aux autorités de l'État membre via le Safety Business Gateway et informer les consommateurs concernés. La preuve est l'accusé de notification ainsi que l'avis de rappel publié. S'applique aux fabricants, importateurs et distributeurs de produits de consommation : l'obligation est réactive et se déclenche à l'événement, la vérification périodique ne sert donc qu'à confirmer le bon fonctionnement des canaux de signalement internes.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiUnion européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 08
Garder les notices numériques en ligne pendant au moins 10 ans
Lorsque la notice d'utilisation est fournie au format numérique, le fabricant doit indiquer sur la machine ou sur l'emballage comment y accéder, la rendre imprimable et téléchargeable et la maintenir accessible en ligne pendant toute la durée de vie prévue du produit et, en tout état de cause, pendant au moins dix ans après la mise sur le marché. La preuve est l'URL stable active ainsi que le registre interne des versions de la notice par modèle et par année de mise sur le marché. S'applique aux fabricants de machines et de produits connexes mis sur le marché de l'UE à partir du 20 janvier 2027 : à la demande de l'utilisateur, dans un délai d'un mois après l'achat, la notice doit être fournie gratuitement sur papier et, pour les machines destinées à des utilisateurs non professionnels, les consignes de sécurité doivent toujours être fournies sur papier.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 09
Conserver le dossier technique et la déclaration UE de conformité 10 ans
Le fabricant doit tenir la documentation technique et la déclaration UE de conformité à la disposition des autorités de surveillance du marché pendant au moins dix ans après la mise sur le marché ou la mise en service. La preuve est l'archive documentaire indexée par date de mise sur le marché, numéro de série et version du dossier. S'applique aux fabricants et mandataires de machines et de produits connexes : le fabricant de quasi-machines a l'obligation symétrique à l'art. 11(3), tandis que l'importateur, dont les obligations figurent à l'art. 12 et non à l'art. 11, doit tenir à disposition une copie de la déclaration UE de conformité.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 10
Surveiller les actes délégués ESPR et le passeport numérique de produit
Le règlement ESPR n'impose aucune obligation directe tant que l'acte délégué relatif à sa catégorie de produit n'est pas adopté : il faut une veille périodique du plan de travail de la Commission et des consultations, afin de se préparer aux exigences d'écoconception et au passeport numérique de produit. La preuve est une note de revue datée énumérant les actes délégués pertinents. S'applique aux entreprises qui produisent ou importent des biens dans les catégories retenues par le plan de travail 2025-2030, selon le calendrier indicatif publié par la Commission : fer et acier à partir de 2026, produits liés à l'énergie entre 2026 et 2029, textiles, pneumatiques et aluminium à partir de 2027, meubles à partir de 2028, matelas et produits informatiques à partir de 2029.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisRecommandéRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
- 01
Conserver la documentation technique GPSR pendant 10 ans
Avant de mettre un produit sur le marché, le fabricant doit réaliser une analyse interne des risques et établir une documentation technique contenant au moins une description générale du produit et ses caractéristiques essentielles de sécurité ; cette documentation doit être tenue à la disposition des autorités pendant dix ans après la mise sur le marché et mise à jour si nécessaire. La preuve est le dossier technique daté et versionné. S'applique aux fabricants de produits de consommation non couverts par une législation d'harmonisation spécifique et, pour les aspects de sécurité que cette législation ne couvre pas, également aux produits harmonisés.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(2) and Art. 9(3)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Achever la transition vers le règlement machines avant le 20 janvier 2027
Revoir les dossiers techniques, les analyses de risques, les déclarations de conformité et les notices pour les aligner sur le règlement (UE) 2023/1230, qui remplace la directive 2006/42/CE à compter du 20 janvier 2027, y compris les nouvelles exigences sur la cybersécurité, les logiciels de sécurité et les notices numériques. La preuve est le plan de transition indiquant l'état d'avancement par famille de produits. S'applique aux fabricants, mandataires, importateurs et distributeurs de machines et de produits connexes mis sur le marché à partir du 20 janvier 2027, les machines déjà mises sur le marché avant cette date restant soumises à la directive 2006/42/CE.
chaque année d'ici le 20 janvierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 54 (date of application: 20 January 2027)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 03
Disposer d'une personne responsable établie dans l'Union
Un produit de consommation ne peut être mis sur le marché de l'UE que s'il existe un opérateur économique établi dans l'Union chargé des tâches de conformité : son nom et ses coordonnées doivent figurer sur le produit, sur l'emballage, sur le colis ou dans les documents d'accompagnement. La preuve est le mandat écrit ainsi que les coordonnées portées sur l'emballage et dans l'annonce en ligne. S'applique aux fabricants établis hors de l'Union qui vendent à des consommateurs de l'UE, même uniquement en ligne, et à ceux qui importent ou distribuent leurs produits : le rôle peut être assuré par le fabricant établi dans l'UE, l'importateur, un mandataire ou un prestataire de services d'exécution des commandes.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 16; Regulation (EU) 2019/1020 Art. 4Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 04
Préparer le passeport de la batterie avant le 18 février 2027
À compter du 18 février 2027, chaque batterie pour moyens de transport légers, chaque batterie industrielle d'une capacité supérieure à 2 kWh et chaque batterie de véhicule électrique mise sur le marché doit disposer d'un registre électronique, le passeport de la batterie, accessible par code QR et identifiant unique. La preuve est le passeport publié ainsi que l'identifiant enregistré. S'applique aux batteries LMT pour moyens de transport légers, aux batteries industrielles d'une capacité supérieure à 2 kWh et aux batteries de véhicules électriques, tandis que les batteries portables échappent à l'obligation de passeport mais restent soumises aux obligations d'étiquetage et de collecte.
chaque année d'ici le 18 févrierObligation légaleRegulation (EU) 2023/1542 Art. 77 (battery passport) and Art. 13(6) (QR code)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 05
Tenir le registre interne des réclamations et des rappels
Le fabricant doit tenir un registre interne des réclamations des consommateurs, des produits non conformes et des rappels, et en informer les distributeurs, les importateurs et les places de marché, en mettant à disposition des canaux de communication publics pour recevoir les réclamations. Les données personnelles figurant au registre ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire et, en tout état de cause, pas plus de cinq ans après leur saisie. La preuve est le registre indiquant la date, le produit, le lot, l'issue et l'action engagée. S'applique aux fabricants de produits de consommation relevant du GPSR, tandis que les importateurs et les distributeurs ont des obligations de coopération et de transmission des réclamations reçues.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(11), Art. 9(12) and Art. 9(13)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 06
Assurer la traçabilité du produit
Le fabricant doit apposer sur le produit, ou, si cela n'est pas possible, sur l'emballage ou dans les documents d'accompagnement, un numéro de type, de lot ou de série permettant son identification, ainsi que le nom, la dénomination commerciale enregistrée, l'adresse postale et électronique et le point de contact unique. Pour les produits présentant un risque grave, la Commission peut imposer un système de traçabilité renforcée. La preuve est le marquage effectif sur les produits ainsi que le référentiel interne des lots. S'applique à tous les produits de consommation relevant du GPSR : le système de traçabilité renforcée de l'art. 18 ne s'active que pour les catégories désignées par actes délégués de la Commission et, au moment de la vérification, aucun acte délégué n'avait été adopté sur cette base.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(5), Art. 9(6) and Art. 18Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 07
Notifier accidents et rappels via le Safety Business Gateway
Lorsqu'un produit mis sur le marché a causé un accident, ou lorsque le fabricant estime qu'il n'est pas sûr, il doit prendre immédiatement les mesures correctives, le notifier sans délai aux autorités de l'État membre via le Safety Business Gateway et informer les consommateurs concernés. La preuve est l'accusé de notification ainsi que l'avis de rappel publié. S'applique aux fabricants, importateurs et distributeurs de produits de consommation : l'obligation est réactive et se déclenche à l'événement, la vérification périodique ne sert donc qu'à confirmer le bon fonctionnement des canaux de signalement internes.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/988 (GPSR) Art. 9(8) and Art. 20; Art. 35 e 36 per l'informazione ai consumatori e i richiamiUnion européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 08
Garder les notices numériques en ligne pendant au moins 10 ans
Lorsque la notice d'utilisation est fournie au format numérique, le fabricant doit indiquer sur la machine ou sur l'emballage comment y accéder, la rendre imprimable et téléchargeable et la maintenir accessible en ligne pendant toute la durée de vie prévue du produit et, en tout état de cause, pendant au moins dix ans après la mise sur le marché. La preuve est l'URL stable active ainsi que le registre interne des versions de la notice par modèle et par année de mise sur le marché. S'applique aux fabricants de machines et de produits connexes mis sur le marché de l'UE à partir du 20 janvier 2027 : à la demande de l'utilisateur, dans un délai d'un mois après l'achat, la notice doit être fournie gratuitement sur papier et, pour les machines destinées à des utilisateurs non professionnels, les consignes de sécurité doivent toujours être fournies sur papier.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(7), point (c); Annex III 1.7.4 (contenuto delle istruzioni)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 09
Conserver le dossier technique et la déclaration UE de conformité 10 ans
Le fabricant doit tenir la documentation technique et la déclaration UE de conformité à la disposition des autorités de surveillance du marché pendant au moins dix ans après la mise sur le marché ou la mise en service. La preuve est l'archive documentaire indexée par date de mise sur le marché, numéro de série et version du dossier. S'applique aux fabricants et mandataires de machines et de produits connexes : le fabricant de quasi-machines a l'obligation symétrique à l'art. 11(3), tandis que l'importateur, dont les obligations figurent à l'art. 12 et non à l'art. 11, doit tenir à disposition une copie de la déclaration UE de conformité.
contrôle continu, confirmation tous les 12 moisObligation légaleRegulation (EU) 2023/1230 Art. 10(3) (fabbricanti di macchine); Art. 11(3) (fabbricanti di quasi-macchine); Art. 12 (importatori)Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 10
Surveiller les actes délégués ESPR et le passeport numérique de produit
Le règlement ESPR n'impose aucune obligation directe tant que l'acte délégué relatif à sa catégorie de produit n'est pas adopté : il faut une veille périodique du plan de travail de la Commission et des consultations, afin de se préparer aux exigences d'écoconception et au passeport numérique de produit. La preuve est une note de revue datée énumérant les actes délégués pertinents. S'applique aux entreprises qui produisent ou importent des biens dans les catégories retenues par le plan de travail 2025-2030, selon le calendrier indicatif publié par la Commission : fer et acier à partir de 2026, produits liés à l'énergie entre 2026 et 2029, textiles, pneumatiques et aluminium à partir de 2027, meubles à partir de 2028, matelas et produits informatiques à partir de 2029.
contrôle continu, confirmation tous les 6 moisRecommandéRegulation (EU) 2024/1781 (ESPR) Art. 4 (atti delegati), Capo III (passaporto digitale di prodotto); Working Plan 2025-2030 adottato il 16 aprile 2025Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
En États-Unis, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
En Autre pays, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
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