Véhicules d'entreprise et transport — échéances (Espagne)
Une liste de contrôles et d'obligations avec leur cadence, prête à ajouter à votre agenda.
Pour les entreprises espagnoles exploitant des camionnettes, camions, taxis, VTC ou autobus. Couvre l'ITV des véhicules utilitaires et des véhicules affectés au transport de personnes, l'assurance obligatoire, le visado de la tarjeta de transporte, l'inspection biennale du chronotachygraphe et le téléchargement périodique des données. Ne couvre pas les temps de conduite et de repos, l'ADR, la FCO des conducteurs ni les autorisations d'accès aux zones à faibles émissions.
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- 6 contrôles prévus, le plus fréquent tous les 12 mois depuis la dernière vérification
Contrôles prévus
Résumé informatif vérifié le 11/09/2026. Il ne remplace pas un conseil juridique : c'est la norme citée qui fait foi. Si vous constatez une erreur, signalez-la.
Certains contrôles ne sont obligatoires que dans certains pays : choisissez le vôtre et la liste s'adapte.
- 01
Faire étalonner et inspecter le chronotachygraphe
Le chronotachygraphe installé doit être inspecté par un centre technique agréé au moins une fois tous les deux ans, avec vérification de l'installation, du fonctionnement, des marques d'homologation, de l'intégrité des scellés et de l'absence de dispositifs de manipulation. Preuve : plaquette d'installation à jour et certificat du centre technique. S'applique aux véhicules soumis à l'obligation de chronotachygraphe, en général le transport de marchandises de plus de 3 500 kg de masse maximale autorisée et le transport de personnes de plus de 9 places, sous réserve des exemptions du Reglamento (CE) 561/2006.
tous les 24 mois depuis la dernière vérificationObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 22 y art. 23Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Télécharger et conserver les données du chronotachygraphe
L'entreprise télécharge périodiquement les données de la mémoire du véhicule et des cartes conducteur, les conserve et les met à la disposition de l'autorité sur demande ; les feuilles d'enregistrement et les sorties imprimées se conservent au moins un an après usage. Les intervalles de 28 et 90 jours couramment appliqués en Espagne ne découlent pas du Reglamento (UE) 165/2014, qui ne fixe aucun intervalle de téléchargement : les vérifier dans la réglementation espagnole d'application avant de les traiter comme une échéance contraignante. Preuve : fichiers de téléchargement archivés et registre des téléchargements. S'applique aux entreprises employant des conducteurs soumis au chronotachygraphe.
contrôle continu, confirmation tous les 1 moisObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 33Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
- 01
Faire étalonner et inspecter le chronotachygraphe
Le chronotachygraphe installé doit être inspecté par un centre technique agréé au moins une fois tous les deux ans, avec vérification de l'installation, du fonctionnement, des marques d'homologation, de l'intégrité des scellés et de l'absence de dispositifs de manipulation. Preuve : plaquette d'installation à jour et certificat du centre technique. S'applique aux véhicules soumis à l'obligation de chronotachygraphe, en général le transport de marchandises de plus de 3 500 kg de masse maximale autorisée et le transport de personnes de plus de 9 places, sous réserve des exemptions du Reglamento (CE) 561/2006.
tous les 24 mois depuis la dernière vérificationObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 22 y art. 23Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Télécharger et conserver les données du chronotachygraphe
L'entreprise télécharge périodiquement les données de la mémoire du véhicule et des cartes conducteur, les conserve et les met à la disposition de l'autorité sur demande ; les feuilles d'enregistrement et les sorties imprimées se conservent au moins un an après usage. Les intervalles de 28 et 90 jours couramment appliqués en Espagne ne découlent pas du Reglamento (UE) 165/2014, qui ne fixe aucun intervalle de téléchargement : les vérifier dans la réglementation espagnole d'application avant de les traiter comme une échéance contraignante. Preuve : fichiers de téléchargement archivés et registre des téléchargements. S'applique aux entreprises employant des conducteurs soumis au chronotachygraphe.
contrôle continu, confirmation tous les 1 moisObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 33Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
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Faire étalonner et inspecter le chronotachygraphe
Le chronotachygraphe installé doit être inspecté par un centre technique agréé au moins une fois tous les deux ans, avec vérification de l'installation, du fonctionnement, des marques d'homologation, de l'intégrité des scellés et de l'absence de dispositifs de manipulation. Preuve : plaquette d'installation à jour et certificat du centre technique. S'applique aux véhicules soumis à l'obligation de chronotachygraphe, en général le transport de marchandises de plus de 3 500 kg de masse maximale autorisée et le transport de personnes de plus de 9 places, sous réserve des exemptions du Reglamento (CE) 561/2006.
tous les 24 mois depuis la dernière vérificationObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 22 y art. 23Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Télécharger et conserver les données du chronotachygraphe
L'entreprise télécharge périodiquement les données de la mémoire du véhicule et des cartes conducteur, les conserve et les met à la disposition de l'autorité sur demande ; les feuilles d'enregistrement et les sorties imprimées se conservent au moins un an après usage. Les intervalles de 28 et 90 jours couramment appliqués en Espagne ne découlent pas du Reglamento (UE) 165/2014, qui ne fixe aucun intervalle de téléchargement : les vérifier dans la réglementation espagnole d'application avant de les traiter comme une échéance contraignante. Preuve : fichiers de téléchargement archivés et registre des téléchargements. S'applique aux entreprises employant des conducteurs soumis au chronotachygraphe.
contrôle continu, confirmation tous les 1 moisObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 33Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
En Suisse, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
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Faire étalonner et inspecter le chronotachygraphe
Le chronotachygraphe installé doit être inspecté par un centre technique agréé au moins une fois tous les deux ans, avec vérification de l'installation, du fonctionnement, des marques d'homologation, de l'intégrité des scellés et de l'absence de dispositifs de manipulation. Preuve : plaquette d'installation à jour et certificat du centre technique. S'applique aux véhicules soumis à l'obligation de chronotachygraphe, en général le transport de marchandises de plus de 3 500 kg de masse maximale autorisée et le transport de personnes de plus de 9 places, sous réserve des exemptions du Reglamento (CE) 561/2006.
tous les 24 mois depuis la dernière vérificationObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 22 y art. 23Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Télécharger et conserver les données du chronotachygraphe
L'entreprise télécharge périodiquement les données de la mémoire du véhicule et des cartes conducteur, les conserve et les met à la disposition de l'autorité sur demande ; les feuilles d'enregistrement et les sorties imprimées se conservent au moins un an après usage. Les intervalles de 28 et 90 jours couramment appliqués en Espagne ne découlent pas du Reglamento (UE) 165/2014, qui ne fixe aucun intervalle de téléchargement : les vérifier dans la réglementation espagnole d'application avant de les traiter comme une échéance contraignante. Preuve : fichiers de téléchargement archivés et registre des téléchargements. S'applique aux entreprises employant des conducteurs soumis au chronotachygraphe.
contrôle continu, confirmation tous les 1 moisObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 33Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
En Royaume-Uni, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
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Passer l'ITV du véhicule affecté au transport de personnes
Les véhicules M1 utilisés comme taxis, ambulances ou pour le transport scolaire et de mineurs passent l'ITV chaque année pendant les 5 premières années puis tous les 6 mois. Les véhicules M1 et L des auto-écoles suivent un tableau propre : exemptés jusqu'à 2 ans, annuel de 2 à 5 ans et semestriel au-delà de 5 ans. Preuve : rapport d'inspection ITV favorable. S'applique aux véhicules M1 de huit places au plus outre le conducteur affectés au taxi, à l'ambulance ou au transport scolaire et de mineurs, ainsi qu'aux véhicules M1 et L des auto-écoles ; les VTC ne figurent pas dans la liste spéciale de l'art. 6.1 et suivent le tableau général M1 sauf prescription contraire de la licence ou de la réglementation régionale, tandis que les autobus M2 et M3 relèvent d'un régime propre plus strict, annuel jusqu'à 5 ans et semestriel au-delà.
tous les 12 mois depuis la dernière vérificationObligation légaleRD 920/2017 art. 6Espagne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Maintenir en vigueur l'assurance des véhicules d'entreprise
Chaque véhicule de la flotte stationnant habituellement en Espagne doit disposer d'un contrat d'assurance de responsabilité civile en vigueur, même s'il est temporairement immobilisé. Vérifier les échéances de police et les inclusions ou exclusions au fil des évolutions de la flotte ; la périodicité annuelle reflète les contrats standard et non un délai légal. Preuve : police de flotte et quittances de paiement. S'applique à tous les véhicules à moteur de la flotte stationnant habituellement en Espagne tant qu'ils ne font pas l'objet d'une baja au Registro de Vehículos.
tous les 12 mois depuis la dernière interventionObligation légaleReal Decreto Legislativo 8/2004 art. 2Espagne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 03
Passer l'ITV de la camionnette ou de l'utilitaire léger
Les véhicules de marchandises jusqu'à 3 500 kg, catégorie N1, sont exemptés d'ITV les 2 premières années, puis contrôlés tous les 2 ans jusqu'à 6 ans, tous les ans de 6 à 10 ans et tous les 6 mois au-delà de 10 ans. Preuve : rapport d'inspection ITV favorable et vignette. S'applique aux véhicules N1 jusqu'à 3 500 kg, en réglant 24 mois entre 2 et 6 ans d'âge, 12 mois entre 6 et 10 ans et 6 mois au-delà de 10 ans ; les véhicules N2 et N3 de plus de 3 500 kg ainsi que les remorques O2 hors caravanes, O3 et O4 sont contrôlés annuellement jusqu'à 10 ans et semestriellement au-delà.
tous les 12 mois depuis la dernière vérificationObligation légaleRD 920/2017 art. 6Espagne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 04
Déposer le visado de la tarjeta de transporte
L'autorisation de transport, la tarjeta de transporte, n'a pas d'échéance fixe mais est soumise à un visado périodique par lequel l'administration vérifie que l'entreprise conserve une activité réelle, la capacité financière, l'honorabilité et des véhicules conformes. Le visado se dépose au cours du mois attribué par le calendrier ministériel selon le dernier chiffre du NIF, en pratique tous les deux ans ; si les conditions ne sont pas justifiées dans les dix jours, l'autorisation perd automatiquement sa validité, une réhabilitation restant possible dans l'année. Preuve : accusé du visado et carte à jour. S'applique aux entreprises titulaires d'autorisations de transport public ou privé complémentaire de marchandises ou de voyageurs et d'autorisations d'operador de transporte.
tous les 24 mois depuis la dernière interventionObligation légaleRD 1211/1990 (ROTT) art. 45 y art. 46Espagne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 05
Faire étalonner et inspecter le chronotachygraphe
Le chronotachygraphe installé doit être inspecté par un centre technique agréé au moins une fois tous les deux ans, avec vérification de l'installation, du fonctionnement, des marques d'homologation, de l'intégrité des scellés et de l'absence de dispositifs de manipulation. Preuve : plaquette d'installation à jour et certificat du centre technique. S'applique aux véhicules soumis à l'obligation de chronotachygraphe, en général le transport de marchandises de plus de 3 500 kg de masse maximale autorisée et le transport de personnes de plus de 9 places, sous réserve des exemptions du Reglamento (CE) 561/2006.
tous les 24 mois depuis la dernière vérificationObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 22 y art. 23Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 06
Télécharger et conserver les données du chronotachygraphe
L'entreprise télécharge périodiquement les données de la mémoire du véhicule et des cartes conducteur, les conserve et les met à la disposition de l'autorité sur demande ; les feuilles d'enregistrement et les sorties imprimées se conservent au moins un an après usage. Les intervalles de 28 et 90 jours couramment appliqués en Espagne ne découlent pas du Reglamento (UE) 165/2014, qui ne fixe aucun intervalle de téléchargement : les vérifier dans la réglementation espagnole d'application avant de les traiter comme une échéance contraignante. Preuve : fichiers de téléchargement archivés et registre des téléchargements. S'applique aux entreprises employant des conducteurs soumis au chronotachygraphe.
contrôle continu, confirmation tous les 1 moisObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 33Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
- 01
Faire étalonner et inspecter le chronotachygraphe
Le chronotachygraphe installé doit être inspecté par un centre technique agréé au moins une fois tous les deux ans, avec vérification de l'installation, du fonctionnement, des marques d'homologation, de l'intégrité des scellés et de l'absence de dispositifs de manipulation. Preuve : plaquette d'installation à jour et certificat du centre technique. S'applique aux véhicules soumis à l'obligation de chronotachygraphe, en général le transport de marchandises de plus de 3 500 kg de masse maximale autorisée et le transport de personnes de plus de 9 places, sous réserve des exemptions du Reglamento (CE) 561/2006.
tous les 24 mois depuis la dernière vérificationObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 22 y art. 23Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026 - 02
Télécharger et conserver les données du chronotachygraphe
L'entreprise télécharge périodiquement les données de la mémoire du véhicule et des cartes conducteur, les conserve et les met à la disposition de l'autorité sur demande ; les feuilles d'enregistrement et les sorties imprimées se conservent au moins un an après usage. Les intervalles de 28 et 90 jours couramment appliqués en Espagne ne découlent pas du Reglamento (UE) 165/2014, qui ne fixe aucun intervalle de téléchargement : les vérifier dans la réglementation espagnole d'application avant de les traiter comme une échéance contraignante. Preuve : fichiers de téléchargement archivés et registre des téléchargements. S'applique aux entreprises employant des conducteurs soumis au chronotachygraphe.
contrôle continu, confirmation tous les 1 moisObligation légaleRegulation (EU) 165/2014 art. 33Union européenne uniquementSourcevérifié le 11/09/2026
En États-Unis, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
En Autre pays, ce produit n'a aucun contrôle prévu : ceux de la liste concernent d'autres pays.
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